O Planeamento de Recursos Governamentais não é o mesmo que o Planeamento de Recursos Empresariais
FreeBalance é um fornecedor de Comercial fora da prateleira (COTS) Aplicação e software de plataforma de planeamento de recursos governamentais (GRP). É de classe empresarial e concebido para apoiar implementações pangovernamentais. Não é de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP), embora o FreeBalance Accountability Suite™ é frequentemente categorizada como tal. Embora o nosso software se encontre tecnicamente 3/4 da definição do ERP, é o outro 1/4 que é importante. Isto porque o software FreeBalance não sofre do problema de adaptabilidade do ERP para o governo. Não ajuda que os principais fornecedores de ERP afirmem ser o GRP.
Qual é a diferença entre o GRP e o ERP?
Esta é a forma de distinguir o COTS GRP do COTS ERP:
- O GRP foi concebido exclusivamente para o governo e o software é aplicável apenas no sector público, enquanto o ERP foi inicialmente concebido para o sector privado e é vendido em muitos mercados verticais, ou indústrias, incluindo o governo
- O software GRP foi concebido com consciência orçamental integrada para todos os módulos com contabilidade de compromisso integrada enquanto o ERP tem uma contabilidade de compromisso acrescentada e a maioria dos módulos fora do sector financeiro não tem conhecimento do orçamento
- O software GRP, pelo seu design focalizado apenas no governo, alavanca configuração como o principal mecanismo para satisfazer as necessidades governamentais enquanto o ERP alavanca a personalização do código para satisfazer necessidades governamentais únicas
- Os fornecedores de software GRP utilizam terminologia governamental e do sector público, enquanto os fornecedores de ERP utilizam terminologia do sector privado como "clientes" e "gestão da cadeia de fornecimento".
- Os fornecedores de software GRP concebem sistemas abertos para a sustentabilidade financeira, enquanto os fornecedores de ERP tendem a aproveitar tecnologia legada e sistemas proprietários a bloquear governos no seu software
- Os fornecedores de software GRP optimizam os processos de implementação para o contexto dos governos enquanto os fornecedores de ERP confiam em terceiros para as implementações
O custo total global é reduzido graças à abordagem de configuração.
O que é a Implicação do GRP vs. ERP para os Governos?
O valor do GRP em comparação com o ERP para os governos inclui:
- Tempo mais rápido para a implementação devido à abordagem de configuração
- Maior adaptabilidade à reforma e modernização do governo ao longo do tempo graças à natureza de configuração "activação progressiva" do PRG, que inclui vários anos Planos de contas
- Custos mais baixos de middleware e equipamento graças a sistemas abertos que podem suportar a mais vasta gama de software de código aberto e software proprietário subjacente
- Custos mais baixos de personalização, caso seja necessário, graças à utilização de linguagens de programação abertas e não proprietárias, e à capacidade de reutilizar "componentes empresariais" específicas do governo (a que chamamos "entidades governamentais")
- Futuros conjuntos de características específicas do governo devido ao foco do 100% no mercado do sector público, participação em eventos tecnológicos governamentais e de GFP, e foco na investigação governamental
- Vontade de adaptar o software para satisfazer as necessidades emergentes dos clientes, em vez de tratar os pedidos de funcionalidades dentro de uma lotaria de muitas indústrias
- Facilidade de utilização devido à concepção específica do governo e à facilidade de configuração, que reduz erros e custos de formação
Há muito mais no Custo Total de Propriedade (TCO) do que o custo das licenças de software
É nossa opinião que os verdadeiros sistemas GRP are mais sustentável financeiramente do que os sistemas ERP ou desenvolvidos à medida e have todas as características positivas do ERP - Qualidade COTS, novos lançamentos e desenvolvimento à medida (reutilização da plataforma). Muito simplesmente, oos sistemas de canetas são críticos para a sustentabilidade financeira a longo prazo