Gestão da Despesa Pública

O pilar de gestão das despesas públicas (PEM) do FreeBalance Accountability Suite™ ajuda os governos a acompanhar as despesas em relação aos montantes orçamentados e fornece dados em tempo real sobre as despesas, incluindo uma análise aprofundada dos dados financeiros para gestão do desempenho do governo. O nosso software também simplifica os processos de aprovisionamento, desde a requisição à ordem de compra e ao processamento de facturas, ajudando a garantir a conformidade com as políticas e regulamentos de aprovisionamento. Também acompanha o progresso dos projectos, monitoriza os custos e gere os orçamentos e recursos dos projectos. A automatização destes processos manuais reduz o risco de erros e liberta tempo aos funcionários públicos para se concentrarem em actividades de maior valor acrescentado.

O software de gestão das despesas públicas da FreeBalance (PEM) oferece um conjunto completo de características para ajudar as administrações públicas a gerir as suas finanças de forma eficiente e eficaz. O software inclui funcionalidades como controlos orçamentais e de compromissos, que garantem que as despesas são aprovadas e não excedem os orçamentos atribuídos. Oferece também uma gama de métodos de aquisição, incluindo ordens de compra locais, caixa pequena e contratos especiais.

O software também inclui capacidades de gestão de fornecedores, permitindo às administrações públicas gerir os fornecedores e as suas autorizações, certificações e classificações. Além disso, o software suporta programas governamentais de cuidados de saúde, pensões, pagamentos de assistência social e seguros de emprego através do seu solução de serviços sociais. Também oferece apoio para subvenções, empréstimos e contribuições a indivíduos, instituições de ensino, ONGs e empresas através da sua funcionalidade de gestão de subvenções.

Outras características importantes incluem a capacidade de gerir todo o ciclo de compras, incluindo requisições de compra, ordens de compra, entrada de mercadorias e devolução de mercadorias. O software também permite contratos públicosincluindo contratos, concursos públicos, avaliação de propostas e litígios com fornecedores. 

Por último, o software de gestão das despesas públicas da FreeBalance ajuda os governos a gerir as transferências intergovernamentais, facilitando os pagamentos de transferências entre governos. 

O pilar de gestão das despesas públicas do FreeBalance (PEM) está totalmente integrado com todos os outros pilares e módulos do FreeBalance Accountability Suite™ e partilha a mesma plataforma unificada, a Plataforma de responsabilização FreeBalance™. Fornece análises de dados em tempo real e métricas de desempenho através de várias características-chave:

1. Integração de dados: O software foi concebido para se integrar numa série de fontes de dados, incluindo sistemas financeiros governamentais, sistemas de RH e outras fontes de dados. Isto permite que os governos acedam a dados em tempo real sobre métricas de desempenho, como a cobrança de receitas, a prestação de serviços e os resultados dos programas.
2. Visualização de dados: O software inclui poderosas ferramentas de visualização de dados que permitem aos governos criar gráficos, diagramas e outras visualizações dos seus dados de desempenho. Estas visualizações fornecem informações em tempo real sobre o desempenho da administração pública, permitindo que os governos identifiquem tendências e padrões nos seus dados.
3. Painéis de instrumentos: O software inclui painéis de bordo que apresentam os indicadores de desempenho em tempo real. Estes painéis de controlo podem ser configurados para satisfazer as necessidades específicas dos diferentes intervenientes, proporcionando um acesso rápido à informação que é mais importante para eles.
4. Alertas: O software inclui uma funcionalidade de alerta que pode ser configurada para notificar os funcionários públicos e outras partes interessadas quando os indicadores de desempenho não atingem os limites predefinidos. Isto permite que os governos tomem medidas correctivas em tempo real, antes que os problemas se tornem mais graves.
5. Acompanhamento do desempenho: O software permite que os governos acompanhem os indicadores de desempenho ao longo do tempo, fornecendo informações em tempo real sobre como desempenho do governo está a mudar ao longo do tempo. Isto permite aos governos identificar as áreas em que o desempenho está a melhorar e as áreas em que podem ser necessárias intervenções adicionais.

O software PEM da FreeBalance fornece análises de dados em tempo real e métricas de desempenho através da integração com uma série de fontes de dados, visualizando dados de desempenho, fornecendo painéis de controlo personalizáveis, alertando as partes interessadas para problemas de desempenho e acompanhando o desempenho ao longo do tempo. Isto permite que os governos tomem decisões baseadas em dados em tempo real, melhorando a sua capacidade de prestar serviços de forma eficaz e eficiente.

O FreeBalance Accountability Suite™ é massivamente configurável e altamente extensível o que significa que é capaz de satisfazer qualquer necessidade do governo. Muitos peritos em GFP não vêem uma grande diferença entre configuração ou personalização - referindo-se frequentemente a qualquer adaptação como "personalização". Temos vindo a falar sobre a diferença há algum tempo e a indústria finalmente alcançou-nos ao definir a configuração como personalização "sem código". 

O software de gestão de despesas públicas do FreeBalance (PEM) é altamente configurável e requer pouco ou nenhum desenvolvimento de software para atender às necessidades específicas do governo. Algumas das formas em que o software pode ser configurado incluem:

1. Métricas: Os governos podem definir os seus próprios indicadores de desempenho, permitindo-lhes acompanhar o desempenho em relação aos seus próprios objectivos e prioridades.
2. Painéis de controlo: O software inclui painéis de controlo personalizáveis que podem ser configurados para apresentar as informações mais importantes para as diferentes partes interessadas. Os governos podem configurar painéis de controlo para apresentar métricas, relatórios e outras informações de uma forma que satisfaça as suas necessidades específicas.
3. Relatórios: O software inclui uma gama de relatórios padrão, bem como ferramentas para a criação de relatórios personalizados. Os governos podem criar relatórios que satisfaçam os seus requisitos específicos, incluindo diferentes fontes de dados, períodos de tempo e formatos de relatório.
4. Alertas: O software inclui uma funcionalidade de alerta que pode ser personalizada para responder a necessidades específicas. Os governos podem configurar alertas para notificar diferentes partes interessadas quando os indicadores de desempenho não atingem os limites predefinidos.
5. Fluxos de trabalho: O software inclui ferramentas de gestão do fluxo de trabalho que permitem aos governos personalizar o processo PEM de acordo com as suas necessidades específicas. Os governos podem configurar fluxos de trabalho para corresponder aos seus processos empresariais específicos, incluindo a recolha de dados, a análise e a elaboração de relatórios.

O software PEM da FreeBalance é altamente configurável, permitindo que os governos adaptem o software às suas necessidades específicas. Isto ajuda os governos a implementar processos de gestão do desempenho que estão alinhados com os seus objectivos, prioridades e processos empresariais específicos.