FreeBalance software - o FreeBalance Accountability Suite™ não é apenas mais uma solução de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). É o que chamamos de Planejamento de recursos governamentais (GRP): é uma ferramenta única para a gestão financeira e de informação para governos.
Já falamos sobre algumas dessas características únicas no passado. Agora é hora de fornecer uma definição abrangente de GRP.
O que é Software de Planejamento de Recursos do Governo (GRP)?
GRP é um software projetado para as exigências exclusivas de Gestão das finanças públicas (PFM). O software GRP é orientado para o orçamento através do uso da Contabilidade de Compromisso, onde o orçamento é a encarnação legal dos objetivos do governo. Contabilidade de Compromisso é usado somente em governo e outras formas de GFP.
GRP e o Ciclo Orçamentário
GRP é projetado para cobrir o todo o ciclo orçamentário do governoincluindo preparação do orçamento e execução do orçamento. A preparação do orçamento é o principal mecanismo para os governos determinarem como os objetivos serão alcançados e como melhorar desempenho do governo. Governo receita e despesas são administrados durante a execução do orçamento, utilizando a Contabilidade de Compromisso. Os fundos são reservados durante os ciclos de aquisição e contratação para garantir que o orçamento não seja excedido. Mudanças na situação financeira do governo resultam em transferências orçamentárias para garantir a disciplina fiscal.
Como o planejamento de recursos governamentais pode melhorar os serviços aos cidadãos?
Gestão do desempenho do governo, serviços governamentais e prestação de contas
Os governos carregam mandatos complexos. A melhoria dos resultados requer mecanismos no software GRP para planejamento e análise durante todo o ciclo orçamentário, com ênfase na melhoria dos serviços governamentais.
Os governos não têm acionistas. Eles se reportam aos cidadãos, e os cidadãos exigem governos transparentes e abertost. Os relatórios dos cidadãos se concentram nos orçamentos planejados versus os gastos reais. Os governos utilizam mecanismos de governança para descrever como os objetivos serão alcançados, e então avaliam se os objetivos foram ou não alcançados. Muitos governos seguem as normas internacionais de contabilidade do setor público para esses relatórios. A divulgação dessas informações aos cidadãos torna os governos mais responsáveis.
Reforma e Modernização da GFP
A gestão e os relatórios sobre o desempenho do governo exigem um complexo Plano de contas (COA) projeto. Os COAs mudam à medida que os governos encontram novas maneiras de melhorar os serviços e o desempenho. Estas mudanças precisam ser integradas nos blocos fundamentais da Contabilidade de Compromissos para garantir que os orçamentos sejam executados corretamente.
GRP vs ERP
Há mais sobre a reforma da GFP em andamento no governo. O estado da arte em ERP para o setor privado se concentra na Reengenharia de Processos de Negócios (BPR). As empresas desenvolvem os processos mais eficientes e alavancam as melhores práticas. O software é personalizado para alcançar as melhores práticas da indústria, maior eficiência e modelos de negócios únicos. Uma vez implementado, o software passa por pequenas modificações.
Realmente não existem "melhores práticas" da indústria no governo, embora existam inúmeras boas práticas. As práticas devem estar relacionadas ao contexto do governo - o que é importante para o governo e a capacidade humana do governo. E, os governos não podem adotar melhores práticas sem mudanças legais. Assinaturas digitais em cheques, por exemplo, ou procedimentos de contabilidade de exercício e tomada de decisão descentralizada, são todas consideradas boas práticas. Mas estas práticas exigem uma reforma legal e são adotadas ao longo do tempo.
O software de Planejamento de Recursos Governamentais deve se adaptar à reforma e mudanças governamentais. Ao contrário do software empresarial, o GRP não se baseia na noção de que a implementação requer reengenharia empresarial para alcançar um "estado final" pré-determinado. Nem a busca pela reforma está confinada às nações emergentes - os governos do G8 constantemente buscam maneiras de modernizar seus processos. Já que não existe um "estado final" no governo, nunca há um "estado final" no GRP.
Os sistemas de Planejamento de Recursos Governamentais (GRP) ajudam os governos a gerenciar e alocar seus recursos de forma eficaz. Os sistemas GRP ajudam os ministérios, departamentos e agências a tomar melhores decisões na preparação e alocação do orçamento, resultando, em última instância, em uma melhor prestação de serviços aos cidadãos.
Se você está procurando melhorar a gestão financeira pública em seu país, considere a implementação de um sistema GRP como o FreeBalance Accountability Suite™.
Para mais informações sobre como as soluções GRP da FreeBalance podem ajudar seu país, por favor entre em contato.