Visão geral da solução de gerenciamento de desempenho do governo
(GPM) Government Performance Management software permite aos governos alcançar melhores resultados através do acesso a dados e métricas. A capacidade de vincular o desempenho diretamente ao orçamento permite melhores resultados para os departamentos do setor público. As características incluem:
Orçamento de desempenho
Suporta orçamentos confiáveis, previsão e melhor desempenho, incluindo preparação de orçamento, gerenciamento de desempenho e uma biblioteca de indicadores-chave de desempenho.
Monitoramento e Avaliação
Apoia uma melhor tomada de decisões, incluindo gerenciamento de registros, relatórios, uma data mart, painel de controle e alertas.
Transparência governamental
Apoia a publicação de informações de desempenho e orçamento para um portal da transparência e auditoria auxiliada por computador.
Módulos de Gestão de Desempenho do Governo
(GPM) Government Performance Management é um dos seis pilares centrais do produto dentro da FreeBalance Accountability Suite™ e é composto de vários módulos que podem ser implementados individualmente ou como parte de uma solução unificada. O pilar GPM capacita os governos a melhorar os resultados e os resultados.
(GPBB) Construtor de livros de orçamento
Automatiza a coleta de planejamento orçamentário e dados históricos.(GPPB) Orçamento de Desempenho do Governo
Formulação de orçamento para vários anos, previsão, controle de versão e planejamento de cenários para a preparação do orçamento.(GPPM) Gestão do Desempenho do Governo
Proporciona uma gestão adequada da execução física do orçamento e monitora cada resultado alvo.(GPCE) Presidente/Primeiro Ministro Dashboard
O painel de controle fornece quadros de pontuação executivos que podem ser usados para uma análise mais profunda.(GPMD) Painel do Ministro
Usando transações realizadas por um ministério específico, o painel de controle fornece cartões de pontuação que podem ser usados interativamente para uma análise mais profunda.(GPIA) Gestão de Auditoria Interna
Permite a automatização dos processos anuais de auditoria interna do governo.(GPMA) Alertas de Gestão
Fornece ao usuário informações relacionadas às ações ou processos realizados.(GPLR) Gestão Legal e de Risco Novo
Monitora os litígios em andamento e rastreia as despesas e receitas relacionadas a cada caso. Também calcula o resultado financeiro potencial.
(GPDM) FreeBalance Datamart
Este recurso organiza os dados para que possam ser alavancados pelos painéis e ferramentas OLAP.(GPER) eResults Portal
Permite que os governos publiquem informações de desempenho em tempo real, incluindo todas as informações relevantes que são atualizadas a partir do GRP.(GPPR) Portal do Governo
Este portal permite aos governos realizar pesquisas públicas, publicar notícias, documentos e conteúdo jurídico, bem como apresentar eventos institucionais.(GPTP) Portal de Transparência
Ajuda a aumentar a transparência do governo e cria confiança, permitindo que o público tenha acesso a informações publicadas relacionadas à execução do orçamento fiscal e ao desempenho do setor público.(GPCT) Acompanhamento de processos judiciais
Registra e gerencia automaticamente os casos jurídicos e os anexos de apoio relevantes.(GPCR) Relatórios personalizados
Cria relatórios de dados personalizados sobre o desempenho do setor público com segurança de acesso aos dados.(GPMG) Painel do Gerente
Outra ferramenta de inteligência empresarial para apoiar o processo de tomada de decisão. O painel de controle fornece quadros de pontuação executivos interativos que podem ser usados para uma análise mais profunda.
O que é Gestão do Desempenho do Governo?
No setor privado, o conceito de gestão de desempenho é bem compreendido. Entretanto, os governos não têm fins lucrativos e, portanto, as medidas utilizadas para melhorar o desempenho corporativo não são relevantes no setor público.
Os desafios para a gestão do desempenho do governo incluem:
- Os governos administram mais "linhas de negócios" do que qualquer outra empresa
- Os orçamentos devem estar vinculados ao desempenho porque os governos administram a contabilidade de compromissos
- A realização de objetivos complexos através de Ministérios, Departamentos, Agências (MDAs) e divisões a funcionários públicos individuais é complexa porque há tantos membros do pessoal
A gestão do desempenho do governo começa com o orçamento
Demonstrar o desempenho do setor público requer mais do que montar um website. A gestão financeira e de desempenho do governo começa com o orçamento. Os orçamentos são diretrizes no setor privado. No governo - é a lei. Os orçamentos governamentais encapsulam políticas, economia e objetivos e resultados precisam ser rastreados até os objetivos do orçamento. Isto permite uma melhor despesa para alcançar melhores resultados.
A gestão do desempenho do governo não é algo que possa ser sustentado pelo uso de software autônomo. Ou um software projetado para o setor privado. É necessária uma abordagem unificada em todo o ciclo orçamentário. Isto consiste em transparênciaA automação é um sistema de controle de qualidade, back-office e camadas de metadados que precisam ser mais do que integradas e firmemente unificadas para garantir controles adequados e automação total.
O desempenho do governo não se refere apenas ao acompanhamento dos resultados no final do ano fiscal. Os líderes governamentais precisam ter acesso diário às informações de desempenho. Isto requer a mesma integração em todo o ciclo orçamentário utilizado para uma transparência efetiva.
Quais são os benefícios da Gestão de Desempenho do Governo?
Alguns dos benefícios de uma solução unificada de Gerenciamento de Desempenho Governamental, como a FreeBalance Accountability Suite™ incluem:
Preparação do orçamento
Cria orçamentos de cima para baixo e de baixo para cimaPlanejamento Colaborativo
Planos de organização, aprovações e análise de desempenhoExecução e Previsão de Orçamento
Fornece métricas de entrada, saída e resultados vinculadas a mandatos governamentaisContabilidade Pública e Classificação Orçamentária
Classifica as categorias contábeis e orçamentárias para análise e relatórios orçamentários
Gestão da ajuda
Liga parceiros de ajuda externa e apóia a integração de informações "extra-orçamentaisMelhoria de Desempenho e Vinculação
Recomenda melhorias baseadas na mudança de prioridades ou métricas de desempenhoMétricas e Medições de Desempenho
Desenvolve métricas de desempenho para acompanhar os mandatos e metas governamentais e departamentais
Perguntas mais freqüentes
Encontre respostas para as perguntas mais comuns sobre a solução de gerenciamento de desempenho governamental da FreeBalance.
O software GPM da FreeBalance foi projetado para ajudar os governos a medir e melhorar seu desempenho desempenho, fornecendo uma série de ferramentas e recursos que apóiam o processo de Gerenciamento de Desempenho do Governo do governo.
(GPM) O software de Gerenciamento de Desempenho do Governo inclui recursos como:
- Preparação do orçamento: O software inclui funcionalidades para suportar orçamento do governo processos de preparação. Isso inclui recursos como formulação de orçamento, previsão de receita, planejamento de despesas e e relatórios financeiros. Ao integrar a preparação do orçamento ao gerenciamento do desempenho, o desempenho, o software ajuda a garantir que os orçamentos do governo estejam alinhados aos desempenho e que os recursos sejam alocados de forma a apoiar as metas e os objetivos do governo. metas e objetivos do governo.
- Medição de desempenho: O software fornece um conjunto de medidas de desempenho que podem ser usadas para monitorar o progresso em direção às metas e objetivos do governo e objetivos do governo. Essas medidas são personalizáveis e podem ser adaptadas às necessidades específicas de cada governo.
- Relatório de desempenho: O software gera relatórios que resumem os dados de desempenho e fornecem percepções sobre o desempenho do governo. Esses relatórios podem ser usados pelos líderes governamentais para tomar decisões baseadas em dados e para comunicar o progresso às partes interessadas.
- Análise de desempenho: O software inclui ferramentas analíticas que permitem aos governos identificar tendências, padrões e áreas de força ou fraqueza em seu desempenho. pontos fortes ou fracos em seu desempenho. Isso pode ajudar os governos a priorizar áreas para melhoria e a fazer intervenções direcionadas.
- Integração do orçamento: O software foi projetado para se integrar aos processos orçamentários do governo, permitindo que os governos vinculem os dados de desempenho às alocações orçamentárias e garantir que os recursos sejam alocados de forma a que apóie os objetivos de desempenho.
- Envolvimento das partes interessadas: O software inclui recursos que permitem que os governos se envolvam com as partes interessadas e solicitem feedback sobre desempenho do governo. Isso pode ajudar os governos a identificar as áreas que precisam melhorar e precisam melhorar e a obter apoio para seus esforços de melhoria de desempenho.
De modo geral, o software GPM da FreeBalance é uma solução abrangente para o gerenciamento do desempenho do governo que fornece aos governos as ferramentas necessárias para medir, analisar e melhorar seu desempenho.
O software Government Performance Management (GPM) permite que os governos obtenham melhores resultados por meio do acesso a dados e métricas. A capacidade de vincular o desempenho diretamente ao orçamento permite melhores resultados para os departamentos do setor público. Gestão financeira e de desempenho do governo começa com o orçamento. Os orçamentos são diretrizes no setor privado. No governo, é a lei. Os orçamentos do governo englobam a política, a economia e os objetivos, e os resultados precisam ser rastreados até os objetivos do orçamento. Isso permite melhorar os gastos para obter melhores resultados.
O orçamento do governo fornece uma estrutura para medir a eficácia dos gastos do governo. Ao definir metas claras de desempenho e acompanhar o progresso em direção a essas metas, os módulos de Gerenciamento de Desempenho Governamental do FreeBalance (GPM) podem ajudar os governos a identificar as áreas em que podem estar gastando demais ou em que podem ser capazes de realocar recursos de forma mais eficaz.
Além disso, esse software também ajuda os governos a priorizar as decisões de gastos, identificando quais programas ou iniciativas estão produzindo os melhores resultados. Ao se concentrar nos resultados em vez de apenas nos insumos, o Government Performance Management (GPM) pode ajudar a garantir que os gastos do governo sejam direcionados para os programas que estão causando o maior impacto.
Outra maneira pela qual o GPM se relaciona com o orçamento do governo é por meio do uso de orçamento baseado em desempenho. Essa é uma abordagem orçamentária que vincula as decisões de financiamento aos resultados de desempenho. Nessa abordagem, os programas são avaliados com base em seu desempenho e as decisões de financiamento são tomadas com base em quão bem eles estão atingindo suas metas de desempenho. Isso pode ajudar a garantir que os recursos sejam alocados para programas que estão produzindo resultados e pode ajudar a evitar gastos desnecessários em programas que não estão atingindo seus objetivos.
O GPM e o orçamento baseado em desempenho estão intimamente relacionados e podem trabalhar juntos para ajudar os governos a fazer um uso mais eficaz de seus recursos. Ao estabelecer metas claras de desempenho e acompanhar o progresso em direção a essas metas, os governos podem garantir que suas decisões de gastos estejam alinhadas com suas metas e objetivos e que estejam proporcionando os melhores resultados possíveis para seus cidadãos.
O pilar de Gestão de Desempenho Governamental (GPM) do FreeBalance Accountability Suite™ ajuda os governos a melhorar os processos de orçamento e planejamento de várias maneiras:
- Vinculação de desempenho e orçamento: O pilar GPM do software permite que os governos vinculem seus objetivos e metas de desempenho aos seus processos de orçamento e planejamento. Ao alinhar as metas de desempenho com as alocações orçamentárias, os governos podem garantir que os recursos sejam alocados de forma a apoiar seus objetivos estratégicos.
- Aumentar a transparência e a responsabilidade: O pilar GPM do software oferece uma plataforma para que os governos informem sobre seu desempenho e comuniquem seu progresso às partes interessadas. Isso ajuda a aumentar a transparência e a responsabilidade, fornecendo aos cidadãos e a outras partes interessadas informações sobre o desempenho do governo.
- Possibilitando a tomada de decisões baseada em evidências: O pilar GPM do software permite que os governos tomem decisões baseadas em evidências, fornecendo-lhes dados sobre seu desempenho. Isso ajuda a garantir que as decisões sejam baseadas em fatos e dados, e não em suposições ou considerações políticas.
- Apoiando a melhoria contínua: O pilar GPM do software apoia a melhoria contínua, fornecendo aos governos ferramentas para monitorar e analisar seu desempenho ao longo do tempo. Ao acompanhar seu progresso e identificar áreas de melhoria, os governos podem fazer intervenções direcionadas para melhorar seu desempenho.
- Agilização dos processos: O pilar GPM do software simplifica os processos de planejamento e orçamento do governo, automatizando tarefas como coleta de dados, análise e geração de relatórios. Isso ajuda os governos a economizar tempo e recursos e garante que os dados de desempenho sejam precisos e confiáveis.
O pilar GPM do FreeBalance Accountability Suite™ ajuda a melhorar os processos de planejamento e orçamento do governo, fornecendo aos governos as ferramentas necessárias para alinhar seus recursos aos objetivos estratégicos, tomar decisões baseadas em evidências e melhorar continuamente seu desempenho.
O software de Gerenciamento de Desempenho Governamental (GPM) da FreeBalance inclui uma série de recursos que dão suporte ao processo de GPM, incluindo:
- Integração do orçamento: O software foi projetado para se integrar aos processos orçamentários do governo, permitindo que os governos vinculem os dados de desempenho às alocações orçamentárias e garantam que os recursos sejam alocados de forma a apoiar os objetivos de desempenho.
- Medição de desempenho: O software inclui ferramentas para medir o desempenho do governo em relação a um conjunto de indicadores predefinidos ou métricas personalizadas. Os governos podem definir metas para cada indicador e acompanhar o progresso em direção a essas metas.
- Relatório de desempenho: O software gera relatórios que resumem os dados de desempenho e fornecem percepções sobre o desempenho do governo. Esses relatórios podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de diferentes partes interessadas e podem ser usados para comunicar o progresso aos cidadãos, líderes governamentais e outras partes interessadas.
- Análise de desempenho: O software inclui ferramentas analíticas que permitem aos governos identificar tendências, padrões e áreas de força ou fraqueza em seu desempenho. Isso pode ajudar os governos a priorizar áreas de melhoria e a fazer intervenções direcionadas.
- Envolvimento das partes interessadas: O software inclui recursos que permitem que os governos se envolvam com as partes interessadas e solicitem feedback sobre o desempenho do governo. Isso pode ajudar os governos a identificar as áreas em que precisam melhorar e a obter apoio para seus esforços de melhoria de desempenho.
- Visualização de dados: O software inclui ferramentas para visualizar dados de desempenho em gráficos, quadros e outros formatos. Isso pode ajudar os governos a comunicar os dados de desempenho de forma mais eficaz e a identificar padrões e tendências que podem não ser imediatamente aparentes nos dados brutos.
- Gerenciamento do fluxo de trabalho: O software inclui ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho que permitem que os governos gerenciem o processo de GPM de ponta a ponta. Isso inclui ferramentas para coleta de dados, análise, relatórios e monitoramento, bem como ferramentas para gerenciar tarefas e atribuições.
O software GPM da FreeBalance é uma solução abrangente para o gerenciamento de desempenho governamental que fornece aos governos as ferramentas necessárias para medir, analisar e melhorar seu desempenho.
O software de Gerenciamento de Desempenho Governamental (GPM) da FreeBalance é totalmente integrado a todos os outros pilares e módulos do FreeBalance Accountability Suite™ e compartilha a mesma plataforma unificada, a FreeBalance Accountability Platform™. Ela fornece análises de dados e métricas de desempenho em tempo real por meio de vários recursos importantes:
- Integração de dados: O software foi projetado para se integrar a uma série de fontes de dados, incluindo sistemas financeiros do governo, sistemas de RH e outras fontes de dados. Isso permite que os governos acessem dados em tempo real sobre métricas de desempenho, como arrecadação de receitas, prestação de serviços e resultados de programas.
- Visualização de dados: O software inclui ferramentas avançadas de visualização de dados que permitem aos governos criar gráficos, tabelas e outras visualizações de seus dados de desempenho. Essas visualizações fornecem percepções em tempo real sobre o desempenho do governo, permitindo que os governos identifiquem tendências e padrões em seus dados.
- Painéis de controle: O software inclui painéis personalizáveis que exibem métricas de desempenho em tempo real. Esses painéis podem ser configurados para atender às necessidades específicas de diferentes participantes, proporcionando acesso rápido às informações mais importantes para eles.
- Alertas: O software inclui uma funcionalidade de alerta que pode ser configurada para notificar os funcionários do governo e outras partes interessadas quando os indicadores de desempenho estiverem fora dos limites predefinidos. Isso permite que os governos tomem medidas corretivas em tempo real, antes que os problemas se tornem mais sérios.
- Rastreamento de desempenho: O software permite que os governos acompanhem as métricas de desempenho ao longo do tempo, fornecendo percepções em tempo real sobre como o desempenho do governo está mudando ao longo do tempo. Isso permite que os governos identifiquem áreas em que o desempenho está melhorando e áreas em que intervenções adicionais podem ser necessárias.
O software GPM da FreeBalance oferece análise de dados e métricas de desempenho em tempo real, integrando-se a uma série de fontes de dados, visualizando dados de desempenho, fornecendo painéis personalizáveis, alertando as partes interessadas sobre problemas de desempenho e acompanhando o desempenho ao longo do tempo. Isso permite que os governos tomem decisões orientadas por dados em tempo real, melhorando sua capacidade de prestar serviços de forma eficaz e eficiente.
O FreeBalance Accountability Suite™ é extremamente configurável e altamente extensível, o que significa que ele é capaz de atender a qualquer necessidade do governo. Muitos especialistas em PFM não veem muita diferença entre configuração e personalização - muitas vezes referindo-se a qualquer adaptação como "personalização". Estamos falando sobre a diferença há algum tempo, e o setor finalmente nos alcançou, definindo a configuração como personalização "sem código".
O software Government Performance Management da FreeBalance (GPM) é altamente configurável e requer pouco ou nenhum desenvolvimento de software para atender às necessidades específicas do governo. Algumas das maneiras pelas quais o software pode ser configurado incluem:
- Métricas: Os governos podem definir suas próprias métricas de desempenho, o que lhes permite acompanhar o desempenho em relação a seus próprios objetivos e prioridades.
- Painéis de controle: O software inclui painéis personalizáveis que podem ser configurados para exibir as informações mais importantes para as diferentes partes interessadas. Os governos podem configurar painéis para exibir métricas, relatórios e outras informações de uma forma que atenda às suas necessidades específicas.
- Relatórios: O software inclui uma série de relatórios padrão, bem como ferramentas para a criação de relatórios personalizados. Os governos podem criar relatórios que atendam às suas necessidades específicas, incluindo diferentes fontes de dados, períodos de tempo e formatos de relatório.
- Alertas: O software inclui a funcionalidade de alerta que pode ser personalizada para atender a necessidades específicas. Os governos podem configurar alertas para notificar diferentes partes interessadas quando as métricas de desempenho estiverem fora dos limites predefinidos.
- Fluxos de trabalho: O software inclui ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho que permitem que os governos personalizem o processo de GPM de acordo com suas necessidades específicas. Os governos podem configurar fluxos de trabalho para atender a seus processos comerciais específicos, incluindo coleta de dados, análise e geração de relatórios.
O software GPM da FreeBalance é altamente personalizável, permitindo que os governos adaptem o software às suas necessidades específicas. Isso ajuda os governos a implementar processos de gerenciamento de desempenho que estejam alinhados com seus objetivos, prioridades e processos comerciais exclusivos.
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