Les entités gouvernementales sont constamment à la recherche de moyens d'économiser de l'argent et d'améliorer leurs processus de gestion des dépenses publiques, mais il peut être difficile de savoir par où commencer. Sans un système efficace de gestion des dépenses publiques, les gouvernements sont confrontés au gaspillage, à l'inefficacité et au manque de transparence. La solution de FreeBalance (PEM) Gestion des dépenses publiques est conçue pour aider les entités du secteur public à gérer leurs finances plus efficacement.
Qu'est-ce que la gestion des dépenses publiques ?
La gestion des dépenses publiques est un élément essentiel de la bonne gouvernance et de l'administration publique. Elle crée un système transparent de gestion des finances publiques, prévient le gaspillage et la mauvaise gestion et soutient la croissance économique. Une gestion efficace des dépenses publiques aide les gouvernements à réaliser leurs plans de développement nationaux et à améliorer le bien-être des citoyens. La gestion des dépenses publiques se concentre sur les résultats et considère les dépenses comme un moyen de produire les résultats nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
Comment FreeBalance améliore-t-il la gestion des dépenses publiques ?
Les systèmes de gestion des dépenses publiques, tels que le FreeBalance Accountability Suite™Ces outils sont conçus pour aider les administrations nationales et locales à gagner du temps et de l'argent tout en améliorant l'efficacité opérationnelle. Grâce à ces outils, les agences gouvernementales peuvent gérer efficacement leurs budgets et s'assurer que l'argent des contribuables est utilisé à bon escient.
Les (PEM) Gestion des dépenses publiques Les modules de la FreeBalance Accountability Suite™ fournissent une solution entièrement intégrée et unifiée pour la gestion des dépenses publiques. La solution offre une gamme de fonctionnalités comprenant les dépenses et les achats, les achats électroniques, ainsi que les subventions et les paiements sociaux. En raison des besoins uniques du gouvernement - y compris les contrôles du budget et des engagements - cela dépasse les fonctionnalités typiques des comptes fournisseurs courantes dans le secteur privé, ce qui rend les systèmes ERP traditionnels inadaptés à la gestion des dépenses publiques.
Comment la solution de gestion des dépenses publiques de FreeBalance améliore-t-elle les marchés publics ?
Le site de FreeBalance Planification des ressources publiques (GRP) pour la gestion des dépenses publiques aide les agences gouvernementales à améliorer de manière significative leur gestion des dépenses publiques. processus de passation de marchés. Il s'agit notamment d'automatiser l'ensemble du cycle d'approvisionnement jusqu'au paiement, depuis l'émission d'un bon de commande jusqu'au paiement et au rapprochement des factures. Grâce à ce niveau d'automatisation, les gouvernements sont en mesure de réduire les coûts de traitement, de diminuer la paperasserie et de garantir une conformité totale avec les réglementations en vigueur.
Plus important encore peut-être, la solution de FreeBalance comprend un portail web qui permet d'accéder à l'ensemble des données de l'entreprise. transparence totale à la procédure de passation des marchés publics d'un gouvernement. Le module eProcurement Site (PEEP) contribue à renforcer la confiance dans le gouvernement en donnant aux citoyens, aux vendeurs, aux donateurs et aux médias la possibilité de contrôler chaque étape du processus de passation de marchés pour s'assurer que l'argent des contribuables est dépensé de manière efficace.
Comment fonctionne le système de gestion des dépenses publiques de FreeBalance ?
Le site de FreeBalance (PEM) Gestion des dépenses publiques est un système de gestion des achats entièrement unifié qui peut être déployé dans l'ensemble du secteur public - gouvernement central, agences autonomes/décentralisées et municipalités - et qui est configuré pour se conformer à toutes les réglementations et pratiques gouvernementales en matière d'achats.
Pour les biens et services de faible valeur et de grand volume, la (PEPR) Achats et dépenses fournit toutes les fonctionnalités nécessaires, de la demande d'achat au bon de commande et aux bons de réception. Le système est entièrement intégré au système (PFPF) Services financiers publics de base afin de mettre en place la procédure de passation de marchés à trois voies et la procédure d'appel d'offres à trois voies. (PEPM) Gestion des paiements permet d'initier les processus de paiement et la gestion des recouvrements à partir de justificatifs de dépenses provenant de n'importe quelle source.
Pour les événements liés aux marchés publics qui sont classés comme étant de grande valeur, les (PEGP) Marchés publics électroniques fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en œuvre de l'ensemble des processus opérationnels liés à la passation de marchés, y compris une bibliothèque de documents, des appels d'offres, des manifestations d'intérêt, la définition et la configuration de divers processus d'évaluation automatique pour les différentes exigences des offres (administratives, techniques, financières, etc.) ainsi que l'ensemble de la communication avec les fournisseurs et le processus complet d'attribution des offres.
Les (PEEP) Site de passation de marchés en ligne alimente automatiquement le portail avec toutes les informations relatives aux processus de passation de marchés mentionnés ci-dessus et assure une transparence totale des processus de passation de marchés du gouvernement.
Les modules de passation de marchés sont tous intégrés à l'application (PECT) Gestion des catalogues qui crée des espaces de travail pour les achats avec un nombre illimité de catalogues de fournisseurs de biens et/ou de services.
Une fois le fournisseur sélectionné, le (PECM) Gestion des contrats Le module de gestion des contrats permet d'extraire automatiquement toutes les données relatives à la passation de marché afin de contrôler et de surveiller le(s) contrat(s) généré(s). Le gouvernement peut ainsi contrôler les étapes du contrat, les produits à livrer et les informations relatives à la garantie du contrat.
En outre, tous les modules de passation de marchés et de contrats de l'application FreeBalance Accountability Suite™ sont conscients du budget et tous les contrôles financiers et fiscaux du gouvernement sont appliqués.
Conclusion
FreeBalanceLa solution de gestion des dépenses publiques (Public Expenditure Management, PEM) de l'Union européenne offre aux gouvernements un système intuitif et unifié pour gérer l'ensemble de leurs processus de passation de marchés. Le système de bout en bout automatise les étapes manuelles afin d'économiser du temps et de l'argent tout en augmentant la transparence grâce au portail eProcurement. Les gouvernements peuvent être sûrs d'être en conformité avec les réglementations applicables tout en fonctionnant plus efficacement que jamais.
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