Gestion de la fonction publique

Le logiciel de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) garantit les plus hauts niveaux d'efficacité, de compétence et d'expertise au sein des organisations gérées par le gouvernement, car les fonctionnaires sont au premier plan de l'amélioration de la prestation de services aux citoyens.

Les systèmes génériques d'information de gestion des ressources humaines (SIGRH) ne répondent pas aux exigences de l'administration telles que la budgétisation des salaires et les méthodes complexes de gestion des paiements. C'est pourquoi FreeBalance a développé les modules de gestion de la fonction publique (CSM) afin de s'intégrer complètement à l'ensemble du cycle de vie de la fonction publique et du budget.

(CSM) Civil Service Management est un système de gestion des ressources humaines et de paie entièrement intégré et basé sur le web, conçu exclusivement pour les gouvernements. Cela permet une mise en œuvre rapide pour se conformer aux exigences de tous les niveaux de gouvernement.

Les avantages du logiciel de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) sont les suivants :

• La capacité d'optimiser l'administration de la fonction publique avec des flux de travail automatisés qui canalisent les synergies de la simplicité du web et de l'automatisation intelligente de l'accomplissement des tâches.
• Un contrôle intégré des salaires et des pensions qui permet une gestion efficace dans les modèles de gouvernement centralisés et décentralisés. Des données sur les ressources humaines et les salaires accessibles à tous permettent d'assurer la qualité des données, la transparence et l'exactitude des rapports.
• Le système de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) libère le potentiel de la main-d'œuvre en permettant aux gouvernements d'aligner facilement les objectifs des employés sur la planification de la relève et de concevoir des programmes de formation ciblés et de développement efficace qui répondent aux lacunes identifiées en matière de diversité des compétences.

Les gouvernements mettent en place des programmes de réforme de la fonction publique afin d'améliorer les résultats économiques. Pour ce faire, ils alignent les objectifs de performance sur l'exécution du budget et les systèmes de gestion de la fonction publique. Les gouvernements adaptent continuellement le service public pour répondre aux demandes des citoyens. Cela implique de modifier ou de mettre en œuvre des politiques, des réglementations et des services. Toutefois, ces efforts ne sont durables que si des processus standardisés et des contrôles efficaces sont appliqués et mis en œuvre - ce qui nécessite un logiciel de gestion de la fonction publique pour soutenir et automatiser les processus et les contrôles.

Les systèmes d'information traditionnels de gestion des ressources humaines nécessitent un codage logiciel propriétaire pour prendre en charge les changements de réforme. Cette approche allonge les délais de mise en œuvre et pose des problèmes de support produit.

La réforme gouvernementale est en cours et nécessite des changements fréquents pour soutenir les nouvelles politiques et procédures. Les capacités d'activation progressive du système de gestion de la fonction publique FreeBalance (CSM) simplifient l'adaptation à la réforme de la fonction publique. Le système peut facilement être reconfiguré pour refléter les changements de politique et de réglementation sans coûts de développement de logiciel.

Les facteurs économiques mondiaux ont souligné l'importance d'une gestion prudente des finances publiques. Les efforts déployés pour remédier aux conséquences de l'inefficacité de la prestation de services, de l'inefficience des processus de service public et des contraintes en matière de main-d'œuvre constituent un impératif stratégique pour tous les gouvernements dans le monde. Les bonnes pratiques des gouvernements comprennent des programmes de réforme des services publics axés sur la performance. Ces programmes améliorent l'efficacité des services aux citoyens grâce à des initiatives efficaces de gestion des capacités et des talents.

La réforme de la fonction publique consiste à modifier les structures et les processus de l'administration afin d'améliorer l'efficacité et d'obtenir de meilleurs résultats pour les citoyens. Des efforts pragmatiques sont nécessaires pour définir et mettre en œuvre des stratégies axées sur le budget qui alignent les performances sur les objectifs de développement et stimulent la croissance économique. En outre, les mesures de performance nécessitent un suivi et une évaluation constants afin de permettre des ajustements et des réalignements réactifs.

La réforme de la fonction publique fait souvent partie d'un programme de transformation numérique, comme la mise en œuvre de systèmes intégrés de gestion financière (IFMIS), qui vise à assurer une bonne gouvernance dans tous les départements d'un gouvernement. Grâce à une réforme significative menée par des cadres institutionnels solides, les gouvernements peuvent fournir des services de meilleure qualité à moindre coût tout en améliorant les normes de responsabilité.

Une gestion efficace de la fonction publique permet d'améliorer les services publics, de réduire la bureaucratie, de mieux représenter les intérêts des citoyens et d'utiliser efficacement les ressources. La mise en œuvre de logiciels tels que le système de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) aide les gouvernements à atteindre ces objectifs. En automatisant les tâches de routine, les logiciels de gestion de la fonction publique permettent aux fonctionnaires de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée, de contrôler les performances de la prestation de services et de procéder aux ajustements nécessaires.

La mise en œuvre d'un système de gestion de la fonction publique favorise une plus grande efficacité organisationnelle au sein du secteur public. Elle établit un cadre efficace qui garantit l'alignement des objectifs, l'amélioration des performances et la responsabilisation. En outre, il constitue une ressource fiable permettant de s'adapter en permanence à l'évolution des besoins et des circonstances. Les systèmes tels que le Civil Service Management de FreeBalance (CSM) sont entièrement intégrés aux systèmes budgétaires et financiers du gouvernement, ce qui permet aux parties prenantes de suivre les budgets en temps réel et d'améliorer la transparence et l'efficacité. En fin de compte, cela permet d'accroître le succès des initiatives gouvernementales tout en améliorant les services publics actuels et futurs.

L'adoption d'un système de gestion de la fonction publique peut offrir des avantages significatifs aux gouvernements, aux citoyens et aux autres parties prenantes.

Les pratiques de gestion des talents s'adaptent pour intégrer la planification des capacités, la formation des dirigeants et les programmes d'incitation afin de créer une culture de haute performance. Cette culture répond aux diverses compétences et qualifications requises pour moderniser les gouvernements. Ces initiatives de transformation font de la fonction publique une carrière de choix. Les départements de gestion de la fonction publique ne peuvent pas atteindre ces résultats sans un logiciel conçu spécifiquement pour les gouvernements, car ils ont besoin de systèmes intégrés pour agir sur les évaluations d'emploi, l'intégration, la gestion des salaires et des pensions - en particulier, la prévision du budget des salaires.

Contrairement aux systèmes de ressources humaines traditionnels qui nécessitent un codage logiciel personnalisé pour se conformer aux exigences gouvernementales, le logiciel de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) comprend par défaut des fonctions complètes de budgétisation des salaires, la prise en charge de toutes les méthodes de paiement gouvernementales et fournit des échelles de salaire flexibles.

(CSM) Civil Service Management répond aux besoins en ressources humaines qui soutiennent la planification des carrières des fonctionnaires et la planification de la relève des ressources humaines. Il permet aux utilisateurs d'identifier facilement les postes vacants et d'approfondir l'identification des candidats qualifiés en tenant compte des exigences du poste, des compétences du candidat et de ses objectifs de carrière. Des fonctions d'analyse efficaces permettent aux RH de prendre en compte les quotas de diversité dans les décisions d'attribution.

Les fonctions en libre-service de la gestion de la fonction publique (CSM) facilitent la planification des carrières à partir de multiples perspectives. Les utilisateurs élaborent des plans de carrière et obtiennent un aperçu immédiat des compétences requises pour l'avancement et l'accès à l'information pour obtenir la formation et le développement requis.

Les gestionnaires disposent de fonctions étendues de planification, d'ordonnancement et d'évaluation du plan de carrière pour contrôler l'efficacité du plan.

Les gouvernements renforcent leurs capacités grâce à des programmes de formation et de développement. Les programmes efficaces alignent le transfert de connaissances et le développement du leadership sur les objectifs du gouvernement, en tenant compte des postes, des compétences et des qualifications nécessaires pour les atteindre.

Le système de gestion de la fonction publique (CSM) de FreeBalance présente des fonctions complètes de gestion de la formation qui permettent aux RH de maintenir un catalogue des formations disponibles, de la disponibilité des cours, des horaires, de la capacité des cours, des compétences acquises et des coûts. En outre, les fonctions d'évaluation des compétences individuelles, d'équipe et d'organisation permettent aux RH d'identifier et de recommander des formations spécifiques pour atteindre les objectifs du gouvernement.

Les fonctions en libre-service de la gestion de la fonction publique (CSM) permettent aux fonctionnaires de planifier facilement leur carrière en identifiant en ligne les programmes qui les qualifient pour l'avancement. Le libre-service pour les fonctionnaires facilite également l'inscription aux cours et donne un aperçu de la disponibilité des cours. Le flux de travail permet aux RH de contrôler le processus d'inscription en examinant les demandes d'inscription et en vérifiant le budget avant de l'approuver.

Les services des ressources humaines des administrations publiques sont chargés d'appliquer les budgets de manière à développer une main-d'œuvre capable de soutenir efficacement les services offerts aux citoyens et d'atteindre les objectifs de développement économique.

Une gestion efficace des salaires tient compte de la capacité budgétaire à tous les niveaux de gouvernement. En adaptant les processus pour appliquer les contrôles budgétaires, la gestion de la fonction publique (CSM) empêche les embauches excessives et permet aux gouvernements d'opérer dans le cadre des contraintes budgétaires imposées.

Les bonnes pratiques du gouvernement recommandent que les équipes RH prennent en compte l'impact budgétaire de tous les programmes et activités. Le système de gestion de la fonction publique (CSM) offre des capacités de prévision salariale natives qui permettent aux RH de s'adapter aux excédents et aux déficits budgétaires prévus. De plus, les fonctions d'analyse complètes permettent aux RH de contrôler la performance des dépenses budgétaires. Le système de gestion de la fonction publique (CSM) fournit des comparaisons complètes entre le budget des salaires et les chiffres réels.

Un autre aspect de la gestion des salaires est le suivi des dépenses salariales. La gestion de la fonction publique (CSM) fournit des contrôles budgétaires et des fonctions d'intégration du SIGIF pour gérer l'accumulation des salaires et des congés des fonctionnaires.

Le système de gestion de la fonction publique de FreeBalance offre également des fonctionnalités flexibles de gestion des avantages et des déductions, capables de répondre aux exigences uniques des pays émergents.

Le module (CSPR) Paie du système (CSM) Gestion de la fonction publique est directement lié aux enregistrements de temps et de présence de la fonction publique. De nombreuses agences gouvernementales offrent des emplois horaires et saisonniers. Cela signifie que des systèmes contrôlables sont nécessaires pour suivre et valider les données relatives au temps de travail et aux présences.

Le système de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) intègre la gestion du temps et des présences à la gestion des paiements. Les administrateurs peuvent définir des horaires de travail à attribuer aux employés. Les administrateurs peuvent également détailler les heures supplémentaires, les vacances, le travail posté et lier les codes appropriés.

De nombreuses organisations gouvernementales utilisent des systèmes de suivi du temps tels que des horloges numériques pour suivre le temps de travail et les présences. Un soutien est également fourni pour les feuilles de temps saisies par l'utilisateur. Cela permet aux employés ou au personnel d'encadrement de saisir les données relatives au temps de travail et aux présences.

FreeBalance accède aux détails des présences à partir des deux sources et présente les informations pertinentes pour examen et approbation par le responsable avant de transférer les détails pour le traitement de la paie.

Les exigences du secteur public en matière de modélisation des salaires sont plus sophistiquées que celles du secteur privé. Les modèles salariaux du secteur public comportent des échelles de salaires et des structures de primes complexes. Les systèmes génériques de gestion des ressources humaines ne peuvent pas prendre en charge les modèles salariaux du secteur public sans une personnalisation poussée.

De nombreux gouvernements ont des conventions collectives qui font l'objet de négociations. Les RH doivent s'adapter aux changements tout en tenant compte des contraintes budgétaires.

Le logiciel de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) prend en charge par défaut tous les modèles de salaires et de primes du secteur public. Ces modèles sont utilisés pour permettre aux départements des ressources humaines d'élaborer des scénarios de simulation afin de mieux comprendre l'impact des modifications des conventions collectives. Les calculs et prévisions détaillés du modèle salarial permettent aux équipes de gestion de la fonction publique de planifier l'impact de tout changement de politique ou de capacité.

Le logiciel de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) offre des fonctions de recrutement complètes pour soutenir l'ensemble du cycle de recrutement interne et externe, y compris le libre-service pour les citoyens. Il dote les RH d'une connaissance approfondie et de fonctions de soutien pour attirer et récompenser les fonctionnaires les plus performants ou les citoyens les plus qualifiés.

Les fonctions de recrutement électronique du gouvernement permettent aux RH de publier des postes vacants en ligne à l'intention des fonctionnaires ou des citoyens. Les RH peuvent facilement analyser l'ensemble des candidats afin d'identifier ceux qui conviennent le mieux. Des fonctions simples de planification et de gestion des entretiens accélèrent le processus d'évaluation et de sélection des candidats. Les échelles de salaire liées permettent aux RH d'intégrer rapidement les candidats citoyens et de gérer les transferts de fonctionnaires.

Retraites, licenciements, discipline et litiges

(CSM) La gestion de la fonction publique comprend également le soutien à la gestion de la retraite des fonctionnaires et des exigences connexes en matière de pensions, de salaires et de planification de la relève, ainsi que la mise en œuvre de processus de résolution des litiges et de mesures disciplinaires afin de créer une fonction publique professionnelle qui respecte les règles du gouvernement.