As entidades governamentais procuram constantemente formas de poupar dinheiro e melhorar os seus processos de gestão da despesa pública, mas pode ser difícil saber por onde começar. Sem um sistema eficaz de gestão da despesa pública em vigor, os governos lutam contra o desperdício, as ineficiências e a falta de transparência. FreeBalance's (PEM) Gestão das despesas públicas é concebida para ajudar as entidades do sector público a gerir as suas finanças de forma mais eficaz.
O que é a Gestão da Despesa Pública?
A gestão da despesa pública é uma parte essencial da boa governação e da administração pública. Cria um sistema transparente de gestão das finanças públicas, previne o desperdício e a má gestão, e apoia o crescimento económico. Uma gestão eficaz da despesa pública ajuda os governos a cumprir os seus planos de desenvolvimento nacional e a melhorar o bem-estar dos cidadãos. A Gestão da Despesa Pública concentra-se nos resultados e vê as despesas como um meio de produzir resultados que são necessários para alcançar os resultados desejados.
Como é que o FreeBalance melhora a gestão das despesas públicas?
Sistemas de gestão da despesa pública, tais como o FreeBalance Accountability Suite™, são concebidos para ajudar tanto os governos nacionais como locais a poupar tempo e dinheiro, melhorando ao mesmo tempo a eficiência operacional. Com estes instrumentos em vigor, as agências governamentais podem gerir eficazmente os seus orçamentos e assegurar que os dólares dos contribuintes estão a ser utilizados correctamente.
O (PEM) Gestão das despesas públicas módulos da FreeBalance Accountability Suite™ fornecem uma solução totalmente integrada e unificada para a gestão da despesa pública. A solução oferece uma série de funcionalidades, incluindo despesas e compras, compras electrónicas, e subvenções e pagamentos sociais. Devido às necessidades únicas do governo - incluindo controlos orçamentais e de compromissos - isto excede a funcionalidade típica de contas a pagar comum no sector privado, tornando os sistemas ERP tradicionais impróprios para a gestão da despesa pública.
Como é que a solução de gestão das despesas públicas da FreeBalance melhora os contratos públicos?
FreeBalance's Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) para Gestão da Despesa Pública ajuda as agências governamentais a melhorar significativamente os seus processos de aquisição. Isto inclui a automatização de todo o ciclo de compra a pagamento, desde a emissão de uma ordem de compra até ao pagamento da factura e reconciliação. Com este nível de automatização, os governos são capazes de reduzir os custos de processamento, reduzir a burocracia, e assegurar o total cumprimento dos regulamentos aplicáveis.
Talvez ainda mais importante, a solução do FreeBalance inclui um portal web que traz transparência total a um processo de aprovisionamento do governo. O módulo (PEEP) eProcurement Site ajuda a criar confiança no governo, dando aos cidadãos, vendedores, doadores e meios de comunicação social a capacidade de monitorizar cada passo do processo de aprovisionamento, para assegurar que o dinheiro dos contribuintes está a ser gasto de forma eficiente.
Como funciona o Sistema de Gestão da Despesa Pública da FreeBalance?
FreeBalance's (PEM) Gestão das despesas públicas é um sistema de gestão de compras totalmente unificado que pode ser implementado em todo o sector público - governo central, agências autónomas / descentralizadas e municípios - e está configurado para cumprir todos os regulamentos e práticas de compras do governo.
Para bens e serviços de baixo valor e de alto volume adquiridos, o (PEPR) Compras e despesas fornece todas as funcionalidades necessárias, desde a Requisição de Compra até à Nota de Encomenda e Notas de Recepção de Mercadorias. O sistema está totalmente integrado com o módulo (PFPF) Finanças Públicas Fundamentais a fim de fornecer o processo de aquisição de correspondência de três vias e o módulo (PEPM) Gestão de pagamentos inicia processos de pagamento e gestão de cobranças através de vales de despesas de qualquer fonte.
Para eventos de aquisição que são classificados como de alto valor, o (PEGP) Compras Públicas Electrónicas fornece todas as funcionalidades necessárias para implementar todos os processos empresariais relacionados com a aquisição, incluindo uma biblioteca de documentos, Pedido de Propostas, Expressões de Interesse, a definição / configuração de vários processos automáticos de avaliação para diferentes requisitos de propostas (administrativos, técnicos, financeiros, etc.), bem como toda a comunicação do fornecedor e o processo completo de adjudicação de propostas.
O (PEEP) eProcurement Site O módulo preenche automaticamente o portal com toda a informação relacionada com os processos de aquisição acima mencionados e proporciona total transparência aos processos de aquisição do governo.
Os módulos de aquisição estão todos integrados com o (PECT) Gestão de Catálogo módulo que cria espaços de trabalho para aquisições com um número ilimitado de catálogos de fornecedores de bens e/ou serviços.
Uma vez seleccionado um fornecedor, o (PECM) Gestão de contratos puxa automaticamente todos os dados relacionados com a aquisição, a fim de controlar e monitorizar o(s) contrato(s) gerado(s). Isto permite ao governo monitorizar os marcos do contrato, os produtos a entregar, e a informação de garantia do contrato.
Além disso, como funcionalidade padrão, todos os módulos de aquisição e contrato do FreeBalance Accountability Suite™ estão conscientes do orçamento e todos os controlos financeiros e fiscais do governo são aplicados.
Conclusão
FreeBalances (PEM) Solução de Gestão da Despesa Pública fornece aos governos um sistema intuitivo e unificado para gerir todos os seus processos de aquisição. O sistema de ponta-a-ponta automatiza passos manuais para poupar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo que aumenta a transparência através do portal eProcurement. Os governos podem ter a certeza de que estão em conformidade com os regulamentos aplicáveis enquanto operam mais eficientemente do que nunca.
Para saber como a FreeBalance pode ajudar a melhorar a Gestão da Despesa Pública no seu país, por favor entrar em contacto.