Os governos de todo o mundo estão perdendo bilhões de dólares todos os anos devido à corrupção no processo de aquisição. As estimativas sugerem que os países em desenvolvimento sofrem uma perda sem precedentes, com um chocante valor de 20-25% de seus gastos anuais sendo roubados por causa de negociações desonestas. Esses fundos poderiam ter sido usados para infraestrutura vital e serviços sociais. Para ajudar a superar esse problema FreeBalance desenvolveu um estrutura para mostrar como Planejamento de recursos governamentais (GRP) pode ajudar a melhorar os resultados de governança e acabar com a corrupção no governo.
E a prova está no pudim... o mais recente Índice de Percepção da Corrupção por Transparência Internacional apresentou uma média de melhoria de 1,6 pontos para clientes FreeBalance contra um declínio médio global de -0,1 no período analisado. Desde 2012, os clientes do FreeBalance melhoraram suas pontuações em 3,3 pontos, em comparação com o aumento médio global de 0,11.
Como o planejamento de recursos governamentais evita a corrupção?
Sistemas de planejamento de recursos governamentais (GRP) são medidas preventivas importantes na luta contra a corrupção. O GRP funciona estabelecendo uma plataforma de ICT de nível empresarial como base, garantindo que os grupos de usuários sejam restritos com controles definidos e preparando programas de investimento público durante a elaboração do orçamento como parte do Gestão do desempenho do governo. Além disso, Gestão das Finanças Públicas Funcionalidades como a contabilidade de compromisso garantem que os fundos alocados não sejam gastos em excesso e que as transações relacionadas sejam rastreadas graças à integração com o orçamento aprovado pelo legislativo.
Gestão das despesas públicas integra-se à contabilidade de compromissos por meio de um ciclo de compras que começa com a aprovação de um compromisso de uma requisição de compra. Isso gera uma Solicitação de Proposta (RFP) com critérios de avaliação definidos. Os licitantes qualificados participam do processo de licitação, que utiliza um sistema transparente de avaliação. Portal da Web de compras eletrônicas para anunciar licitações, enviar propostas e publicar os lances vencedores.
Em seguida, o pagamento é feito ao licitante vencedor por meio da funcionalidade integrada de gerenciamento de pagamentos, que segue as regras governamentais à medida que os marcos são cumpridos. No final do processo, todas as informações são registradas por meio de trilhas de auditoria para governança, responsabilidade e transparência, e podem ser publicadas em um Portal de resultados do governo.
Como ocorre a corrupção no governo?
Infelizmente, a corrupção nas compras governamentais é muito comum. Essa corrupção ocorre quando os fornecedores oferecem subornos para manipular os critérios de avaliação, licitações individuais são feitas por partes em conluio, membros da família aprovam determinadas licitações ou serviços e as mercadorias são pagas, mas nunca recebidas.
Que funcionalidade do GRP pode evitar a corrupção?
Para combater esse problema, os sistemas GRP, como o FreeBalance Accountability Suite™ incluir:
- Controles que impedem que os usuários do serviço civil manipulem os processos
- Transparência que revela os fluxos de trabalho internos do governo, permitindo a supervisão externa
- Tomada de decisões ferramentas que podem ser usadas para monitorar a conformidade com os regulamentos e os níveis de desempenho.
Controles
- Plano de contas que alinha todas as atividades financeiras do governo a orçamentos, usuários, finalidade, estrutura organizacional e tipos de contabilidade para reduzir a manipulação contábil
- Segregação de Deveres para garantir que várias pessoas estejam envolvidas no ciclo de aquisição, dificultando a manipulação
- Integração para garantir que as regras de compromisso em uso na contabilidade de compromisso são respeitados no sistema de compras
- Procedimento Fluxo de trabalho que articula os processos adequados e evita que o usuário do sistema altere regras, como o período de tempo que os fornecedores têm para responder à solicitação de proposta
Transparência
- Compras é aperfeiçoado através de Portais de transparência de eProcurement que permite comparar contratos ao longo do tempo para expor potenciais manipulações
- A transparência por meio de sistemas de front-office muda o comportamento devido ao fator de constrangimento
- O conhecimento de que todas as transações são rastreadas muda o comportamento devido à ameaça de ser pego
- Acesso a transparência A tecnologia durante e após a aquisição de investimentos públicos pode se estender até a preparação do orçamento para responsabilizar o governo
Tomada de decisões
- Alertas do fluxo de trabalho que notifica as partes interessadas, como a auditoria interna ou o Ministro da Fazenda, sobre os marcos do processo de licitação, proporcionando mais supervisão
- Painéis de controle que fornece relatórios de exceções aos gerentes sobre o processo
- A preparação do orçamento é possibilitada pelo planejamento estruturado de vários anos, como estruturas orçamentárias de médio prazo que aproveitam os dados históricos para garantir uma tomada de decisão eficaz
- A auditoria é aprimorada por meio de ferramentas de tomada de decisão que rastreiam todas as funções, transações e aprovações no sistema, desde os pagamentos até o plano original, passando pelo trilha de auditoria
Conclusão
Um aumento na transparência das aquisições pode fazer uma diferença notável na percepção da corrupção, conforme demonstrado pelo sucessos que os clientes do FreeBalance têm desfrutado nesse sentido. As classificações aprimoradas, por sua vez, ajudam a melhorar a posição e a classificação de risco soberano de um país.
A FreeBalance tem o compromisso de combater a corrupção e melhorar o bem-estar dos cidadãos em todo o mundo. Acreditamos que os sistemas de Planejamento de Recursos Governamentais podem acabar com a corrupção e desenvolvemos um estrutura de governança para mostrar como nosso software pode ser usado por governos de todo o mundo para atingir esses objetivos.
Para falar com um especialista em Gestão Financeira Pública sobre como o FreeBalance Accountability Suite™ poderia acabar com a corrupção em seu país, Entre em contato.