Regeringen wereldwijd lopen jaarlijks miljarden dollars mis door corruptie bij aanbestedingen. Volgens schattingen lijden ontwikkelingslanden een ongekend verlies: een schokkende 20-25% van hun jaarlijkse uitgaven wordt gestolen door oneerlijke praktijken. Deze middelen hadden anders gebruikt kunnen worden voor vitale infrastructuur en sociale diensten. Om dit probleem te verhelpen FreeBalance heeft een kader om te laten zien hoe Planning van overheidsmiddelen (GRP)-software kan helpen de resultaten van het bestuur te verbeteren en corruptie bij de overheid een halt toe te roepen.
En het bewijs zit in de pudding... de laatste Corruptieperceptie-index door Transparency International toonde een gemiddelde verbetering van 1,6 punten voor FreeBalance-klanten versus een wereldwijde gemiddelde daling van -0,1 in de beoordelingsperiode. Sinds 2012 hebben FreeBalance klanten hun scores met 3,3 punten verbeterd ten opzichte van een wereldwijde gemiddelde stijging van 0,11.
Hoe voorkomt Government Resource Planning corruptie?
Systemen voor de planning van overheidsmiddelen zijn belangrijke preventieve maatregelen in de strijd tegen corruptie. GRP werkt door een enterprise-grade ICT Platform als basis te leggen, ervoor te zorgen dat gebruikersgroepen worden beperkt met gedefinieerde controles, en publieke investeringsprogramma's voor te bereiden tijdens de budgettering als onderdeel van Beheer van overheidsprestaties. Bovendien, Beheer van overheidsfinanciën functionaliteit zoals de boekhouding van de vastleggingen zorgt ervoor dat de toegewezen middelen niet worden overschreden en dat de desbetreffende transacties worden gevolgd dankzij de integratie met de door de wetgever goedgekeurde begroting.
Beheer van de overheidsuitgaven integreert met de verbintenissenboekhouding via een aanbestedingscyclus dat begint met de goedkeuring van een verbintenis uit een aankoopverzoek. Dit genereert een Request for Proposal (RFP) met gedefinieerde evaluatiecriteria. Gekwalificeerde inschrijvers nemen deel aan het aanbestedingsproces dat gebruik maakt van een transparant eProcurement-webportaal om aanbestedingen te publiceren, voorstellen in te dienen en winnende offertes bekend te maken.
De betaling wordt vervolgens verricht aan de winnende bieder via de geïntegreerde functionaliteit voor betalingsbeheer, die de overheidsregels volgt naarmate mijlpalen worden bereikt. Aan het einde van het proces wordt alle informatie vastgelegd via controletrajecten voor governance, verantwoording en transparantie, en kan worden gepubliceerd op een Overheidsresultaten Portaal.
Hoe gebeurt corruptie bij de overheid?
Corruptie bij overheidsopdrachten komt helaas maar al te vaak voor. Deze corruptie doet zich voor wanneer verkopers steekpenningen aanbieden om de beoordelingscriteria te manipuleren, losse biedingen worden gedaan door samenspannende partijen, familieleden bepaalde biedingen of diensten goedkeuren en goederen zijn betaald maar nooit ontvangen.
Welke GRP-functionaliteit kan corruptie voorkomen?
Om dit probleem tegen te gaan, zijn GVK-systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™ omvatten:
- Controles die voorkomen dat gebruikers van overheidsdiensten processen manipuleren
- Transparantie die de interne overheidsworkflows onthult waardoor extern toezicht mogelijk is
- Besluitvorming instrumenten die kunnen worden gebruikt om de naleving van de voorschriften en de prestatieniveaus te volgen.
Controles
- Rekeningschema die alle financiële activiteiten van de overheid afstemt op budgetten, gebruikers, doelstellingen, organisatiestructuur en boekhoudkundige types om boekhoudkundige manipulatie te verminderen.
- Scheiding van taken ervoor zorgen dat meerdere personen betrokken zijn bij de aanbestedingscyclus waardoor manipulatie moeilijker wordt
- Integratie om ervoor te zorgen dat de vastleggingsregels in de verbintenisboekhouding systeem worden gerespecteerd in het aanbestedingssysteem
- Procedure Workflow die de juiste processen vastlegt en voorkomt dat systeemgebruikers regels veranderen, zoals de tijd die verkopers hebben om op de RFP te reageren.
Transparantie
- Inkoop wordt versterkt door eProcurement-transparantieportalen waarmee contracten in de tijd kunnen worden vergeleken om mogelijke manipulatie aan het licht te brengen
- Transparantie via front-office systemen verandert gedrag vanwege de schaamtefactor
- De wetenschap dat alle transacties worden gevolgd, verandert het gedrag omdat men dreigt te worden betrapt.
- Toegang tot transparantie technologie tijdens en na overheidsopdrachten voor investeringen kan zich uitstrekken tot de opstelling van de begroting om de regering ter verantwoording te roepen
Besluitvorming
- Waarschuwingen van de workflow die belanghebbende partijen zoals interne audit of de minister van Financiën op de hoogte stelt van mijlpalen in het aanbestedingsproces waardoor meer toezicht wordt gehouden
- Dashboards dat uitzonderingsrapportage biedt aan managers over het proces
- De begrotingsvoorbereiding wordt mogelijk gemaakt door een gestructureerde meerjarenplanning, zoals begrotingskaders voor de middellange termijn die historische gegevens gebruiken om effectieve besluitvorming te garanderen
- De controle wordt verbeterd met besluitvormingsinstrumenten die elke functie, transactie en goedkeuring in het systeem traceren, van betalingen tot het oorspronkelijke plan via de controlespoor
Conclusie
Een grotere transparantie bij aanbestedingen kan een opmerkelijk verschil maken in de perceptie van corruptie, zoals blijkt uit de successen die klanten van FreeBalance in dit opzicht hebben genoten. Verbeterde rankings helpen op hun beurt om de status en de soevereine risicobeoordeling van een land te verbeteren.
FreeBalance zet zich in voor bestrijding van corruptie en verbetering van het welzijn van de burger over de hele wereld. Wij geloven dat systemen voor Government Resource Planning een einde kunnen maken aan corruptie en hebben een bestuurskader om te laten zien hoe onze software kan worden gebruikt door overheden over de hele wereld om deze doelen te bereiken.
Om met een deskundige op het gebied van openbaar financieel beheer te spreken over hoe de FreeBalance Accountability Suite™ de corruptie in uw land zou kunnen stoppen, neem dan contact op.