No cenário em constante mudança da Gestão das Finanças Públicas (GFP), os governos de todo o mundo estão constantemente se esforçando para aumentar a transparência, a responsabilidade e a eficiência em suas operações fiscais. A reforma da PFM é complexa e, muitas vezes, desafiadora para ser realizada ao mesmo tempo em que se gerencia as operações cotidianas.
No coração de muitos Reformas de PFM é a adoção de um novo sistema de gestão financeira. É compreensível que, dada a escala da tarefa e o nível de investimento envolvido, esse seja o foco do projeto de reforma. No entanto, um dos fatores mais importantes que afetam o sucesso da reforma da GFP é o conhecimento e as habilidades da equipe.
Superando os desafios pessoais na reforma da GFP
Um sistema robusto de gestão financeira, como o FreeBalance Accountability Suite™, e processos eficazes podem ajudar a promover a transparência e a responsabilidade na GFP. Mas por trás dessas importantes soluções tecnológicas estão as pessoas que as utilizam todos os dias.
Em algumas organizações, os funcionários estarão dispostos a adotar novas formas de trabalho e alguns podem ter as habilidades técnicas necessárias para usar o sistema. Entretanto, nem sempre é esse o caso.
Alguns funcionários podem ser resistentes à mudança, acreditando que os processos atuais não precisam ser alterados. Eles também podem não ter as habilidades técnicas necessárias para obter todos os benefícios do uso de um novo sistema. E eles podem se beneficiar de uma compreensão mais ampla da GFP para que se sintam mais envolvidos e motivados pelos planos de reforma.
Esses tipos de desafios podem atrasar o progresso da reforma ou impedir que ela realize todo o seu potencial.
Capacitação para a gestão de fundos públicos por meio de treinamento e desenvolvimento de habilidades
Um dos aspectos mais importantes na remoção desses tipos de barreiras à reforma bem-sucedida da GFP é um programa de treinamento abrangente. Sem o conhecimento e as habilidades necessárias, até mesmo os esforços de reforma mais bem-intencionados podem ficar aquém de suas metas. O treinamento desempenha um papel indispensável no desenvolvimento da capacidade, equipando os funcionários públicos com as habilidades e os conhecimentos necessários para navegar em sistemas financeiros complexos, implementar reformas e promover mudanças positivas.
Aprimoramento das habilidades técnicas
As reformas de PFM geralmente exigem a adoção de uma ferramenta como a FreeBalance Accountability SuiteTM. A implementação e o uso eficaz desses recursos requerem habilidades técnicas e, portanto, o treinamento desempenha um papel fundamental para aproveitá-los na reforma da GFP.
O FreeBalance oferece um programa de treinamento profundo e completo como parte de todas as implementações. O mais comum é seguir uma abordagem de "treinamento de instrutores", em que os especialistas da FreeBalance criam experiências de aprendizado de vários dias para um pequeno grupo de funcionários do governo, que, em seguida, treinam usuários organizacionais em departamentos e ministérios, conforme necessário. Isso é apoiado ainda mais pelo acesso a ferramentas úteis e fáceis de usar. materiais de treinamento de produtos específico para o pacote FreeBalance AccountabilityTM.
Essa abordagem permite que os governos se apropriem de seus programas de aprendizado e desenvolvimento e, embora a equipe da FreeBalance permaneça disponível para dar suporte enquanto o sistema FreeBalance estiver em operação, não há necessidade de contar com a FreeBalance para treinar cada novo membro da equipe.
Esse treinamento técnico permite que a equipe use a suíte para todas as funções necessárias, impactando positivamente o PFM em seu país. De fato, os clientes do FreeBalance obtiveram uma melhoria média de 27%* nos principais indicadores de desempenho de PFM, conforme medido pelo PEFA programa.
Melhor compreensão dos princípios de PFM
O treinamento técnico é fundamental para a implementação e o uso bem-sucedidos de qualquer sistema de PFM. Mas essa é apenas uma parte da promoção de mudanças reais. O desenvolvimento de habilidades mais amplas oferece uma oportunidade para que os funcionários públicos obtenham uma compreensão mais profunda dos princípios fundamentais e das melhores práticas de GFP, ampliando o conhecimento, promovendo mudanças culturais e aumentando a adesão da equipe.
O Academia FreeBalance oferece uma série de cursos criados para ajudar os profissionais de PFM de todos os níveis a desenvolver suas habilidades.
FreeBalance's cursos de curta duração em gestão financeira pública são focados em tópicos como orçamento, compras e auditoria. Eles usam exemplos do mundo real e exercícios interativos para ajudar os alunos a aprimorar seus conhecimentos, habilidades e currículo. Esses programas on-line e sob demanda são ideais para funcionários que desejam progredir na carreira ou expandir seus conhecimentos das tarefas práticas do dia a dia para uma área mais ampla.
A FreeBalance Academy também oferece cursos abrangentes projetados especificamente por especialistas do setor para apoiar capacitação do governo. Esses programas práticos se aprofundam em tópicos como orçamento, planejamento financeiro, tesouraria e gestão de caixa, compras públicas, auditoria e controle interno, gestão de receitas e muito mais. Há a opção de obter certificações para alguns desses programas, incluindo o Certificado ACCA em Gestão Financeira Pública (CertPFM) e o Diploma ICGFM em Gestão de Finanças Públicas.
O objetivo de todos os cursos da FreeBalance é oferecer maneiras fáceis, on-line e econômicas para que os indivíduos desenvolvam novas habilidades e para que os governos desenvolvam capacidade interna para apoiar a reforma da PRM. Os cursos da FreeBalance Academy são acessíveis a profissionais de PFM em todos os níveis, e os participantes não precisam trabalhar para um cliente atual da FreeBalance para se beneficiar das oportunidades de desenvolvimento disponíveis. Assim como o FreeBalance Accountability Suite™, eles foram projetados especificamente para usuários governamentais.
Conclusão
No âmbito da gestão das finanças públicas (GFP), os governos se dedicam a melhorar a transparência, a responsabilidade e a eficiência. Entretanto, a reforma da GFP é complexa e o sucesso geralmente depende do conhecimento e das habilidades da equipe. O treinamento desempenha um papel fundamental no desenvolvimento da capacidade, equipando os funcionários públicos com as habilidades e os conhecimentos necessários para navegar em sistemas financeiros complexos, implementar reformas e promover mudanças positivas.
Além do treinamento técnico abrangente, os profissionais de GFP em todos os níveis podem aprimorar suas habilidades e ampliar sua compreensão dos princípios de GFP por meio de Cursos da FreeBalance Academy.
Um treinamento eficaz, aprofundado e relevante para o setor para funcionários como esse permite que os governos desenvolvam a capacidade interna e apoiem a reforma da GFP de forma eficaz.