FreeBalance software - el FreeBalance Accountability Suite™ no es una solución más de planificación de recursos empresariales (ERP). Es lo que llamamos Planificación de recursos gubernamentales (GRP): es una herramienta única para la gestión financiera y de la información para los gobiernos.
Ya hemos hablado de algunas de estas características únicas. Ahora es el momento de ofrecer una definición completa de GRP.
¿Qué es el software de planificación de recursos gubernamentales (GRP)?
GRP es un software diseñado para los requisitos exclusivos de Gestión de las finanzas públicas (PFM). El software GRP se basa en el presupuesto mediante el uso de la Contabilidad de Compromisos, donde el el presupuesto es la plasmación legal de los objetivos del gobierno. Contabilidad de compromisos sólo se utiliza en la administración pública y otras formas de gestión de las finanzas públicas.
El GRP y el ciclo presupuestario
El GRP está diseñado para cubrir todo el ciclo presupuestario del gobiernoincluyendo preparación del presupuesto y ejecución presupuestaria. La elaboración del presupuesto es el mecanismo clave para que los gobiernos determinen cómo se cumplirán los objetivos y cómo mejorar actuación del gobierno. Gobierno ingresos y gastos se gestionan durante la ejecución del presupuesto mediante la Contabilidad de Compromisos. Se reservan fondos durante los ciclos de adquisición y contratación para garantizar que no se supere el presupuesto. Los cambios en la situación financiera del gobierno dan lugar a transferencias presupuestarias para garantizar la disciplina fiscal.
¿Cómo puede la planificación de los recursos públicos mejorar los servicios al ciudadano?
Gestión de la Administración Pública, Servicios Públicos y Rendición de Cuentas
Los gobiernos tienen mandatos complejos. La mejora de los resultados requiere mecanismos en el software GRP para la planificación y el análisis a lo largo de todo el ciclo presupuestario, haciendo hincapié en la mejora de los servicios gubernamentales.
Los gobiernos no tienen accionistas. Responden ante los ciudadanos, y los ciudadanos exigen un gobierno transparente y abiertot. Los informes ciudadanos se centran en los presupuestos previstos frente a los gastos reales. Los gobiernos utilizan mecanismos de gobernanza para describir cómo se cumplirán los objetivos, y luego evalúan si los objetivos se cumplieron o no. Muchos gobiernos siguen las normas internacionales de contabilidad del sector público para estos informes. Facilitar esta información a los ciudadanos hace que los gobiernos sean más responsables.
Reforma y modernización de la gestión de las finanzas públicas
Gestionar e informar sobre la actuación de la Administración requiere un complejo Plan contable (COA). Los COA cambian a medida que los gobiernos encuentran nuevas formas de mejorar los servicios y el rendimiento. Estos cambios deben integrarse en los componentes fundamentales de la Contabilidad de Compromisos para garantizar que los presupuestos se ejecutan correctamente.
GRP frente a ERP
La reforma en curso de la gestión de las finanzas públicas es mucho más que eso. Lo último en ERP para el sector privado se centra en la Reingeniería de Procesos Empresariales (BPR). Las empresas desarrollan los procesos más eficientes y aprovechan las mejores prácticas. El software se personaliza para lograr las mejores prácticas del sector, una mayor eficiencia y modelos empresariales únicos. Una vez implantado, el software sufre pequeñas modificaciones.
En realidad no existen las "mejores prácticas" en la administración pública, aunque sí muchas buenas prácticas. Las prácticas deben estar relacionadas con el contexto gubernamental: lo que es importante para el gobierno y la capacidad humana del gobierno. Y los gobiernos no pueden adoptar mejores prácticas sin cambios legales. La firma digital de los cheques, por ejemplo, o los procedimientos de contabilidad de ejercicio y la descentralización de la toma de decisiones se consideran buenas prácticas. Pero estas prácticas requieren una reforma legal y se adoptan con el tiempo.
El software de planificación de recursos de la Administración debe adaptarse a la reforma y el cambio de la Administración. A diferencia del software empresarial, el GRP no se basa en la noción de que la implantación requiere una reingeniería empresarial para alcanzar un "estado final" predeterminado. La búsqueda de reformas tampoco se limita a los países emergentes: los gobiernos del G8 buscan constantemente formas de modernizar sus procesos. Ya que en la administración pública no existe el "estado final", nunca hay un "estado final" en GRP.
Los sistemas de planificación de recursos gubernamentales (GRP) ayudan a los gobiernos a gestionar y asignar sus recursos de forma eficaz. Los sistemas GRP ayudan a los ministerios, departamentos y agencias a tomar mejores decisiones en la preparación y asignación de presupuestos, lo que en última instancia se traduce en una mejor prestación de servicios a los ciudadanos.
Si desea mejorar la gestión de las finanzas públicas en su país, considere la posibilidad de implantar un sistema de GRP como el FreeBalance Accountability Suite™.
Para más información sobre cómo las soluciones GRP de FreeBalance pueden ayudar a su país, por favor ponerse en contacto.