Las administraciones públicas buscan constantemente formas de ahorrar dinero y mejorar sus procesos de gestión del gasto público, pero puede resultar difícil saber por dónde empezar. Sin un sistema eficaz de gestión del gasto público, los gobiernos se enfrentan al despilfarro, la ineficacia y la falta de transparencia. FreeBalance (PEM) Gestión del gasto público está diseñada para ayudar a las entidades del sector público a gestionar sus finanzas con mayor eficacia.
¿Qué es la gestión del gasto público?
La gestión del gasto público es una parte esencial de la buena gobernanza y la administración pública. Crea un sistema transparente de gestión de las finanzas públicas, evita el despilfarro y la mala gestión y favorece el crecimiento económico. Una gestión eficaz del gasto público ayuda a los gobiernos a cumplir sus planes nacionales de desarrollo y mejorar el bienestar de los ciudadanos. La gestión del gasto público se centra en los resultados y considera el gasto como un medio para obtener los productos necesarios para lograr los resultados deseados.
¿Cómo mejora FreeBalance la gestión del gasto público?
Los sistemas de gestión del gasto público, como el FreeBalance Accountability Suite™están diseñadas para ayudar a las administraciones nacionales y locales a ahorrar tiempo y dinero, mejorando al mismo tiempo la eficacia operativa. Con estas herramientas, las administraciones públicas pueden gestionar eficazmente sus presupuestos y garantizar que el dinero de los contribuyentes se utiliza correctamente.
En (PEM) Gestión del gasto público de FreeBalance Accountability Suite™ proporcionan una solución totalmente integrada y unificada para la gestión del gasto público. La solución ofrece una serie de funciones que incluyen gastos y compras, contratación electrónica y subvenciones y pagos sociales. Debido a las necesidades únicas de la administración pública -incluidos los controles presupuestarios y de compromisos-, esto supera la funcionalidad típica de cuentas por pagar habitual en el sector privado, lo que hace que los sistemas ERP tradicionales no sean adecuados para la gestión del gasto público.
¿Cómo mejora la contratación pública la solución de gestión del gasto público de FreeBalance?
FreeBalance Planificación de recursos gubernamentales (GRP) para la Gestión del Gasto Público ayuda a los organismos gubernamentales a mejorar significativamente su procesos de contratación. Esto incluye la automatización de todo el ciclo de adquisición y pago, desde la emisión de una orden de compra hasta el pago de la factura y la conciliación. Con este nivel de automatización, las administraciones públicas pueden reducir los costes de procesamiento, reducir el papeleo y garantizar el pleno cumplimiento de la normativa aplicable.
Y lo que quizá sea aún más importante, la solución de FreeBalance incluye un portal web que aporta total transparencia al proceso de contratación pública. El módulo eProcurement Site (PEEP) contribuye a fomentar la confianza en la Administración al ofrecer a ciudadanos, proveedores, donantes y medios de comunicación la posibilidad de supervisar cada paso del proceso de contratación para garantizar que el dinero de los contribuyentes se gasta de forma eficiente.
¿Cómo funciona el sistema de gestión del gasto público de FreeBalance?
FreeBalance (PEM) Gestión del gasto público es un sistema de gestión de la contratación totalmente unificado que puede implantarse en todo el sector público (administración central, organismos autónomos / descentralizados y municipios) y está configurado para cumplir todas las normativas y prácticas de contratación de la administración.
Para los bienes y servicios de bajo valor y gran volumen adquiridos, el (PEPR) Compras y Gastos proporciona toda la funcionalidad necesaria, desde la solicitud de compra hasta el pedido de compra y las notas de recepción de mercancías. El sistema está totalmente integrado con el (PFPF) Finanzas públicas básicas con el fin de proporcionar el proceso de contratación a tres bandas y la (PEPM) Gestión de pagos inicia procesos de pago y gestión de cobros por comprobante de gasto de cualquier origen.
Para los actos de contratación clasificados como de alto valor, el (PEGP) Contratación pública electrónica proporciona toda la funcionalidad necesaria para implementar todos los procesos de negocio relacionados con la contratación, incluyendo una biblioteca de documentos, Solicitudes de Propuestas, Expresiones de Interés, la definición / configuración de varios procesos de evaluación automática para diferentes requisitos de licitación (administrativos, técnicos, financieros, etc.), así como toda la comunicación con el proveedor y el proceso completo de adjudicación de la licitación.
En (PEEP) Sitio de contratación electrónica rellena automáticamente el portal con toda la información relacionada con los procesos de contratación antes mencionados y proporciona total transparencia a los procesos de contratación de la Administración.
Todos los módulos de contratación están integrados con el (PECT) Gestión de catálogos que crea espacios de trabajo para la contratación con un número ilimitado de catálogos de proveedores de bienes y/o servicios.
Una vez seleccionado el proveedor, el (PECM) Gestión de contratos extrae automáticamente todos los datos relacionados con la contratación para controlar y supervisar los contratos generados. De este modo, el gobierno puede supervisar los hitos del contrato, los entregables y la información sobre la garantía del contrato.
Además, como funcionalidad estándar, todos los módulos de adquisiciones y contratos del FreeBalance Accountability Suite™ son conscientes del presupuesto y se aplican todos los controles financieros y fiscales del gobierno.
Conclusión
FreeBalance(PEM) proporciona a las administraciones públicas un sistema intuitivo y unificado para gestionar todos sus procesos de contratación. El sistema integral automatiza los pasos manuales para ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que aumenta la transparencia a través del portal eProcurement. Las administraciones públicas pueden estar seguras de que cumplen la normativa aplicable, al tiempo que operan con más eficiencia que nunca.
Para saber cómo FreeBalance puede ayudar a mejorar la gestión del gasto público en su país, por favor ponerse en contacto.