La participación pública desempeña un papel vital en los procesos presupuestarios gubernamentales, sirviendo como catalizador de la transparencia, la responsabilidad y la buena gobernanza. Implicar a los ciudadanos en la toma de decisiones mejora la eficacia y la equidad en la asignación de recursos.
Pero, ¿cómo pueden los gobiernos agilizar el proceso de participación pública y garantizar que los ciudadanos tengan voz y voto? Este artículo explora esta cuestión y analiza cómo puede ayudar la tecnología.
La importancia de la participación pública en los presupuestos públicos
La participación ciudadana es importante en todos los ámbitos de la administración. Pero tiene una importancia inmensa en el proceso de elaboración del presupuesto, ya que permite a los ciudadanos opinar sobre cómo se gastan sus impuestos.
Involucrar a los ciudadanos en el proceso presupuestario de la Administración fomenta su compromiso con los procesos gubernamentales y aporta perspectivas diversas a la hora de tomar decisiones. Además:
- Centra la inversión en los ámbitos más importantes: La participación pública permite a las comunidades locales expresar sus necesidades, preferencias y prioridades. Así se garantiza que la inversión de fondos públicos se ajuste más a las necesidades expresadas por la población.
- Refuerza la transparencia y la rendición de cuentas: Cuando los ciudadanos participan activamente en la elaboración de los presupuestos, se promueven procesos abiertos de toma de decisiones y se desalienta la corrupción y la mala gestión de los fondos públicos.
- Aumenta la confianza pública y la legitimidad: La participación pública en la elaboración del presupuesto genera confianza entre los ciudadanos y el gobierno, aumentando la legitimidad y la credibilidad en materia financiera.
- Mejora la gobernanza: El aumento de la confianza de los ciudadanos se traduce en una mayor legitimidad democrática de las instituciones. Esto se traduce en una mejora de la reputación de los organismos públicos, mayores oportunidades para la ciudadanía activa y una mayor responsabilidad a través de una difusión más eficaz de la información y un mejor diálogo.
- Aumenta la cohesión social: Cuando la participación pública se lleva a cabo con éxito, es posible reunir a diversas comunidades para lograr una mayor comprensión compartida de la situación social, económica y política, y de las necesidades de los demás. Esto, a su vez, promueve una mayor igualdad de acceso a la política y a los procesos de toma de decisiones.
- Mejora desarrollo de capacidades y el aprendizaje: La participación pública contribuye a aumentar las competencias tanto del personal que supervisa la participación como de quienes participan activamente, sobre todo en lo que respecta a las habilidades interpersonales. Mejora la comprensión por parte de los ciudadanos de las instituciones gubernamentales y de los límites y limitaciones de los distintos organismos públicos.
Buenas prácticas para la participación pública en la elaboración de presupuestos
Sabemos que la participación pública en los procesos fiscales gubernamentales es positiva. Pero, ¿cómo se aseguran los gobiernos de que funcione con éxito?
En primer lugar, es importante identificar a todas las partes interesadas y establecer canales de comunicación eficaces con ellas. Esto puede requerir una cuidadosa reflexión para asegurarse de que se incluye a diferentes comunidades, en particular a aquellas a las que es difícil llegar o que están desvinculadas de los procesos políticos. Involucrar a los líderes comunitarios, las organizaciones de la sociedad civil y los grupos marginados ayuda a garantizar una amplia representación en el proceso presupuestario.
Los gobiernos también deben considerar cómo pueden utilizar la tecnología para facilitar la participación pública (tanto de los funcionarios como del público). Las plataformas tecnológicas, como los portales en línea y las aplicaciones móviles, ofrecen vías accesibles y cómodas para que los ciudadanos participen, compartan ideas y aporten comentarios. También permiten a los funcionarios acceder más fácilmente a las aportaciones de los ciudadanos y utilizarlas en la toma de decisiones. Como hemos señalado, esto mejora la adecuación de los presupuestos a las necesidades públicas.
Para completar el círculo, los gobiernos deberían destacar las iniciativas de participación pública que han tenido éxito. Los estudios de casos que muestran los resultados positivos de las iniciativas de participación pública inspiran a más ciudadanos a implicarse en el futuro.
El papel de la tecnología para facilitar la participación pública
La participación pública se remonta a mucho antes de que los ordenadores y la automatización fueran de uso cotidiano. Pero con las nuevas tecnologías, facilitar la participación pública es más fácil que nunca.
Soluciones de gestión financiera a través de Internet, como el FreeBalance Accountability SuiteTM proporcionar a los gobiernos plataformas seguras, escalables y accesibles para gestionar los datos presupuestarios y fomentar la participación ciudadana.
En Portales de transparencia y rendición de cuentas de FreeBalance Accountability Suite™ apoyan las iniciativas de datos abiertos y gobierno abierto al proporcionar una plataforma accesible para compartir datos gubernamentales con las partes interesadas pertinentes:
- El portal eResults de FreeBalance (GPER) permite a los gobiernos publicar públicamente información sobre los proyectos en tiempo real, así como toda la información relevante que se actualiza automáticamente.
- El portal gubernamental de FreeBalance (GPPR) facilita a las administraciones públicas la realización pública de encuestas, la publicación de noticias, documentos y contenidos jurídicos y la presentación de actos institucionales.
- El Portal de Transparencia (GPTP) mejora la transparencia del gobierno y genera confianza mediante la publicación de información relacionada con la ejecución del presupuesto fiscal. Ciudadanos, donantes, ONG, analistas, sector privado, etc. pueden consultar los datos y exportarlos a diversos formatos para su posterior análisis.
Estas herramientas son fáciles de usar, responden proactivamente a las preguntas de los ciudadanos con una mínima intervención manual y pueden mejorar la reputación de la Administración. Los datos también se presentan de forma sencilla, lo que es importante porque la mayoría de los ciudadanos que acceden a ellos no son expertos financieros.
Las medidas de transparencia también desempeñan un papel reducir la corrupción y reducir la deuda pública. Los datos producidos también tienen que ser fácilmente comprensibles, y
Conclusión
La participación pública es esencial para la buena gobernanza, la transparencia y la asignación equitativa de recursos en la elaboración de los presupuestos públicos. Adoptar soluciones tecnológicas, como FreeBalance Accountability SuiteTM y sus portales de transparencia, capacita a los ciudadanos, mejora la gestión financiera y construye sociedades más fuertes.
Para más información sobre el paquete de contabilidad FreeBalanceTM ayuda a gobiernos de todo el mundo a implicar al público y fomentar la confianza de los ciudadanos, hable con uno de nuestros expertos.