(PEM) Modules de gestion des dépenses publiques
Permet aux gouvernements de gérer toutes les fonctions de dépenses
Aperçu du module
Le pilier des produits de gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEM) reflète toutes les fonctions liées aux dépenses gouvernementales. Les modules PEM peuvent être mis en œuvre individuellement ou combinés en une solution unifiée.
Intégration transparente des fonctions de paiement pour une comptabilité complète des paiements contractuels.
Conçu pour répondre aux besoins des gouvernements, FreeBalance (PECM) Contract Management capture toutes les dispositions contractuelles essentielles, y compris les flux de travail, les jalons, les récits et les engagements. Ce module prend en charge les paiements anticipés, les retenues et les pénalités, et facilite la génération d'engagements pluriannuels.
Les images et les rapports peuvent être téléchargés, et toute modification nécessaire des dispositions contractuelles à la suite d'une renégociation peut être effectuée rapidement et facilement, ce qui garantit une gestion agile des contrats au cours de plusieurs phases.
Rationalisez les processus d'approvisionnement et augmentez l'efficacité avec la gestion du catalogue FreeBalance (PECT).
Avec des espaces de travail personnalisables et une capacité illimitée pour les catalogues de fournisseurs, (PECT) Catalogue Management est la solution idéale pour les gouvernements afin de gérer les enregistrements de biens et de services.
Ce module gère efficacement les catalogues des vendeurs, en permettant aux vendeurs et aux fonctionnaires de télécharger en toute transparence des informations sur les produits, des images et des équivalents.
Cet outil numérique accessible et facile à utiliser améliore l'accessibilité et l'organisation de l'information, en fournissant une plateforme complète pour la gestion du catalogue gouvernemental.
Instaurer la confiance grâce à des données transparentes sur les marchés publics en appuyant sur un bouton.
Le portail e-Procurement de FreeBalance (PEEP) est votre partenaire dans la gestion du processus d'approvisionnement.
Ce module s'intègre aux systèmes d'arrière-guichet pour permettre un accès simple aux données clés relatives aux fournisseurs, aux appels d'offres, aux prix et aux conditions. Il s'intègre également à la gestion des contrats pour montrer les paiements effectués aux soumissionnaires retenus.
La publication des avis de marché est rapide et simple et, grâce aux outils conviviaux intégrés, les fournisseurs peuvent créer, modifier et télécharger des propositions.
Une solution numérique dynamique pour rationaliser les processus de passation des marchés publics.
(PEGP) Electronic Government Procurement génère sans effort des documents complets de passation de marchés. Il excelle dans la gestion des marchés publics à appels d'offres multiples, en gérant de manière transparente les phases d'évaluation telles que l'évaluation des offres et l'après-appel d'offres.
Avec des liens vers des sites de gestion des actifs, d'achat, de gestion des contrats et d'approvisionnement en ligne, il prend en charge les appels d'offres en plusieurs étapes et s'adapte aux changements de dates et de contenu des marchés publics.
(PEGP) se distingue par ses configurations de flux de travail adaptables et son soutien solide à la résolution des litiges et à la correspondance.
Optimisez les marchés publics tout au long du cycle d'achat et d'engagement avec le module Purchasing & Expenditure de FreeBalance (PEPR).
(PEPR) Purchasing & Expenditure regroupe nos modules (PEEM) Government Expenditure Management et (PEPU) Government Purchasing Management en une seule solution complète.
Il facilite les diverses méthodes d'achat et permet aux utilisateurs de parcourir des catalogues en ligne et de créer des demandes d'achat.
Avec des reconductions autonomes pour l'année suivante et un suivi historique des prix/projections pour les articles du catalogue, il offre une solution d'approvisionnement solide qui soutient votre plan d'achat annuel.
Des outils complets de gestion des dépenses là où vous en avez le plus besoin.
Le module de gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEEM) se concentre sur la gestion des dépenses et vous permet d'avoir toutes les données nécessaires à portée de main.
Il offre une fonctionnalité rationalisée à partir de notre module d'achat et de dépense (PEPR), vous donnant une gestion détaillée des dépenses et des outils de rapport sous une forme facile à utiliser.
Ce module permet aux professionnels de la finance d'effectuer efficacement des paiements pour des achats importants, tout en garantissant la transparence sur la manière dont les fonds publics sont dépensés.
Fonctionnalité complète de gestion des achats, dans une solution facile à utiliser.
Le module de gestion des achats gouvernementaux (PEPU) de FreeBalance est un outil clé dans l'approche de gestion des dépenses de tout gouvernement.
Offrant une fonctionnalité d'achat rationalisée, (PEPU) Government Purchasing Management se concentre sur les outils d'achat dont les équipes financières du gouvernement ont besoin pour garantir des processus financiers efficaces et transparents.
La configuration des articles du catalogue et des méthodes d'achat est facile, et la gestion en temps réel des bons de commande et des demandes d'achat garantit que les informations relatives à l'engagement budgétaire sont toujours à jour.
Assurer une vue d'ensemble des dépenses dans toutes les catégories de dépenses externes.
En mettant l'accent sur l'amélioration continue des processus et les économies permanentes, FreeBalance (PESM) Spend Management offre un meilleur contrôle des dépenses et des risques.
Ce module permet d'analyser en profondeur les achats précédents et de comparer les prix en fonction de la quantité, du lieu, du moment et du fournisseur.
Il suit toutes les activités du processus "de l'achat au paiement", ce qui permet de générer des appels d'offres groupés et d'identifier des produits alternatifs à partir des demandes d'achat afin de réaliser des économies.
Créer, approuver et gérer des fonds renouvelables en toute transparence.
(PERF) Government Expenditure Revolving Funds rationalise la gestion d'une série de types de fonds rotatifs. La gestion configurable permet d'affecter les fonds rotatifs (y compris les fonds hiérarchiques) à des unités de dépenses spécifiques, de personnaliser les types de dépenses autorisées et les comptes bancaires associés.
Ce module garantit un réapprovisionnement rapide des fonds grâce à des contrôles de redistribution, et les utilisateurs peuvent gérer facilement toute augmentation des fonds renouvelables.
La gestion efficace de la petite caisse et des paiements anticipés est intégrée.
Lectures complémentaires
Comprendre et réformer la gestion des dépenses publiques Une gestion efficace des dépenses publiques est importante car elle garantit que les fonds publics sont utilisés de manière efficace, transparente et conforme aux politiques et objectifs du gouvernement.
En savoir plus sur les arguments en faveur d'une réforme et sur la manière dont FreeBalance peut vous aider.
Améliorer la gouvernance financière : Le rôle de la gestion des dépenses publiques La gestion efficace des dépenses publiques est considérée comme un élément essentiel de la bonne gouvernance. Mais qu'est-ce que la gestion des dépenses publiques et quel rôle joue-t-elle dans les bonnes pratiques budgétaires du secteur public ?
Maximiser l'efficacité et la transparence dans la gestion des dépenses publiques grâce aux outils numériques Les dirigeants des gouvernements du monde entier sont confrontés au défi toujours plus grand de gérer efficacement les finances publiques tout en garantissant la transparence, la responsabilité et l'allocation efficace des ressources.