Ce matin, un article fait état de problèmes avec un $21 millions de dollars pour le projet ERP du comté de Loudoun m'a rappelé les préoccupations concernant le coût du logiciel FreeBalance. Il s'agit d'argent public, il faut donc s'en préoccuper. FreeBalance se concentre exclusivement sur le marché des administrations publiques. La plupart de nos clients se situent au niveau national plutôt que sous-national. La plupart des clients nationaux mettent en œuvre FreeBalance pour toutes les transactions financières essentielles du gouvernement. On pourrait penser que ces implémentations doivent être d'un ordre de grandeur plus élevé que ce que le comté de Loudoun a prévu dans son budget.
Ce n'est pas le cas.
En gardant à l'esprit le coût total de possession (TCO), la plupart des clients de FreeBalance au niveau national paient moins pour des fonctionnalités similaires que de nombreuses villes et comtés aux États-Unis.
Les chiffres concernant les dépenses des collectivités locales en matière de systèmes ERP sont surprenants :
- La ville de San Diego a dépassé le budget de $36,5 millions d'euros
- Le comté de Marin a dépassé le budget ERP de $30 millions d'euros
- Ville de Portland Oregon $14 millions d'origine Coût du budget ERP $47 millions d'euros
- Le comté de Jefferson a mis en œuvre un système ERP d'une valeur de $20 millions d'euros.
De nombreux gouvernements publient les prix des appels d'offres à l'ouverture des plis. Nous suivons ces prix. Ces offres correspondent généralement aux coûts totaux sur une période de cinq ans, y compris la mise en œuvre, la formation, les logiciels intermédiaires et certains équipements. Ils n'incluent pas les dépassements de coûts ou le coût total de possession lié à la mise à niveau et à l'adaptation des logiciels. Néanmoins, les clients de FreeBalance semblent bénéficier d'un avantage significatif en termes de coûts initiaux par rapport aux ERP de niveau 1. Le prix moyen d'un ERP de niveau 1 est 185% plus élevé que celui de FreeBalance. Le prix médian d'un ERP de niveau 1 est supérieur de 225%.