Un système intégré d'information sur la gestion financière (SIGF) ou une planification des ressources gouvernementales (PRG) "peut permettre un accès rapide et efficace à des données financières fiables et contribuer à renforcer les contrôles financiers du gouvernement, à améliorer la fourniture des services gouvernementaux, à porter le processus budgétaire à des niveaux plus élevés de transparence et de responsabilité, et à accélérer les opérations gouvernementales".
FreeBalance est reconnu comme l'un des principaux fournisseurs de systèmes d'information de gestion financière intégrée (IFMIS) pour les gouvernements.
- Reconnu comme l'un des trois principaux fournisseurs mondiaux de COTS IFMIS pour les gouvernements
- Reconnu comme l'un des six vendeurs de COTS IFMIS gouvernementaux en Afrique
- "FreeBalance eFinancials, qui avait été utilisé avec succès dans d'autres environnements déchirés par la guerre, notamment au Kosovo et au Timor oriental.
- "Il existe des systèmes conçus spécifiquement pour le secteur public, par exemple FreeBalance, qui est mis en œuvre en Sierra Leone et dans la région sud du Soudan. Ces systèmes sont plus robustes et il n'y a pas de risque de coûts supplémentaires liés à la personnalisation lors de futures mises à jour".
Comité directeur international de FreeBalance (FISC)
Les clients gouvernementaux de FreeBalance de pays tels que Ntigua-et-Barbuda, le Kosovo, la République kirghize, le Liberia, la Mongolie, la Sierra Leone, le Timor-Leste et l'Ouganda se réunissent chaque année. L'objectif du FISC est de partager les leçons apprises et d'adapter la feuille de route du produit FreeBalance afin de mieux répondre aux besoins de réforme des gouvernements. Les représentants des pays fournissent des mises à jour dans des présentations confidentielles. Voici quelques réalisations décrites sous forme de points dans ces présentations :
Contrôles fiscaux
- Contrôle et exécution efficaces du budget
- Contrôles budgétaires automatisés
- Un meilleur contrôle budgétaire
- Amélioration du contrôle des salaires
- Plus de 99% de l'exécution du budget du gouvernement sont saisis en temps réel.
- Renforcement des contrôles d'engagement dans la gestion du budget.
Décentralisation
- Décentralisation des engagements et des recettes à l'échelle nationale
- Déploiement national dans toutes les entités budgétaires à tous les niveaux de gouvernement
- Décentralisation des fonctions de budgétisation de la performance
- Décentralisation : la trésorerie se concentre désormais sur les questions stratégiques et la gestion de la trésorerie.
Rapidité et précision
- Apurement de tous les arriérés d'états financiers annuels
- Des rapports fiscaux précis et en temps voulu
- Au cours des deux dernières années, nous avons soumis à l'Assemblée nationale, dans les délais impartis, des états budgétaires vérifiés.
- La responsabilité et l'exactitude de la gestion financière se sont améliorées
- Préparation en temps voulu des comptes annuels
- Rapport d'audit sans réserve des états financiers du gouvernement
- Production en temps utile de rapports à l'appui des normes GFS et IPSAS sur la base de la comptabilité de caisse
- Apurement en temps voulu des recettes et des dépenses
Rapports et prise de décision
- Disponibilité de rapports utiles pour la prise de décision en matière de gestion
- Contribuer à la réalisation d'un excédent budgétaire
- Adoption des normes IPSAS basées sur la comptabilité de caisse
- Des rapports de gestion fiables en temps réel grâce aux technologies modernes de l'information
- Amélioration de la qualité des décisions
- Les tableaux de bord améliorent les performances des administrations publiques
- Génération automatique de livres budgétaires
Contrôles de sécurité et audit
- Amélioration de la sécurité et disponibilité d'une piste d'audit complète
- Essais d'audit et contrôles de sécurité automatisés
- Séparation adéquate des tâches
- Auditabilité et transparence des ajustements budgétaires
Efficacité
- Efficace pour la gestion des liquidités
- Gain de temps et d'argent
- Réduction du temps de traitement
- Réduction des coûts de main-d'œuvre liés à la gestion du personnel de la fonction publique
- Augmentation de la productivité du travail des fonctionnaires
Confiance
- Confiance des donateurs - Les fonds de la Banque mondiale, de la BAD et d'autres donateurs sont acheminés par l'intermédiaire du Trésor.
- Amélioration de l'évaluation PEFA
- Nous avons deux évaluations PEFA, la seconde montrant des améliorations.
- Les scores de l'indice du budget ouvert se sont améliorés
- Soutien aux efforts de lutte contre la corruption
- Réduction des budgets supplémentaires
- Amélioration de la crédibilité du budget
- 40% de l'aide reçue des IFI et des donateurs est dépensée en utilisant les systèmes nationaux.
- Visibilité pour le public grâce à une capacité de publication sur le web
- promouvoir la crédibilité, le contrôle et la transparence de la gestion fiscale et budgétaire
Autres exemples de pays
FreeBalance et le FreeBalance Accountability Suite ont été reconnues comme la clé de nombreux succès de la GFP dans le monde.
Antigua et Barbuda
- Permet la transparence : "L'acquisition du programme de comptabilité financière FreeBalance, qui est un système intégré de gestion des finances et des stocks, représente un investissement clé dans le développement d'un système de gestion financière moderne et transparent. "Il facilite l'intégration des services de gestion financière et permet d'enregistrer les dépenses par voie électronique. Il produit des chèques et des reçus et génère des rapports de décaissement."
- Améliore l'exécution du budget et le respect des délais : "Il est donc prévu de développer et de mettre en œuvre des améliorations dans le système de déblocage basé sur les liquidités afin d'obtenir une meilleure prévisibilité pour les unités de dépenses ; d'étendre la couverture des liens directs avec le système de balance libre afin d'assurer un contrôle strict des engagements et d'instituer des rapports mensuels sur les dépenses en temps opportun, entièrement rapprochés des soldes bancaires."
- Améliore l'efficacité du gouvernement : "Le nouveau logiciel (FreeBalance) améliorera l'efficacité du gouvernement".
- Permet une réforme durable de la gestion des finances publiques "Nous espérons atteindre ces résultats grâce à la poursuite de la mise en œuvre des principaux programmes de gestion des dépenses - en particulier le système FreeBalance et le programme de responsabilisation du capital humain (HCAP)."
Kosovo
- Mise en œuvre rapide "FMIS - 1 mois pour la mise en œuvre" et "26 jours plus tard FreeBalance Foundation est installé - configuration originale - six mois de données saisies - rapports à l'AFC et aux donateurs"La mise en œuvre d'un système de trésorerie opérationnel dans un délai relativement court est une réalisation importante. "
- Améliore les contrôles financiers : "Des constatations positives ont été faites en ce qui concerne les améliorations apportées aux contrôles du système Freebalance. Le BVG a observé que de nombreuses questions soulevées dans son rapport d'audit de 2005 ont été résolues. Il convient de noter que le BVG reconnaît que les contrôles du système Freebalance fournissent désormais une assurance raisonnable de l'intégrité des données produites par le système de comptabilité et de gestion du gouvernement."Les dépenses publiques sont mieux contrôlées grâce à l'introduction du système FreeBalance, qui renforce le contrôle des flux de trésorerie et la cohérence des rapports financiers grâce à un accès permanent aux données financières entre le Trésor et tous les niveaux de dépenses budgétaires.Les efforts considérables déployés au Kosovo pour renforcer les contrôles internes et l'audit externe ont permis d'améliorer la perception du contrôle global de la corruption. ."
- Permet la transparence fiscale : "Système d'information sur la gestion financière du Kosovo (KFMIS) - La décentralisation des soldes libres a été achevée en 2006 grâce à la mise en œuvre du système dans 60 organisations budgétaires centrales. Le module Achats a été récemment mis en œuvre dans toutes les organisations budgétaires centrales et les municipalités, et a contribué de manière significative à la maîtrise du processus d'engagement associé à la passation des marchés. Toutes les organisations budgétaires utilisent désormais le système pour gérer leurs engagements de dépenses, pour effectuer des achats et pour gérer leurs actifs."La qualité des rapports du Trésor a permis une planification fiscale stratégique complexe (c'est-à-dire le CDMT) qui est basée sur une analyse fiscale actuelle et historique détaillée. En outre, l'amélioration des rapports du Trésor a permis d'élever le niveau du débat public sur les questions fiscales, y compris au sein de la classe politique et des médias"
- Permet d'établir des rapports en temps utile : "La plus grande force de la PFM du Kosovo est son système de trésorerie, non pas en raison de sa sophistication en termes de fonctionnalité ou de son système de classification, mais simplement parce qu'il est complet et capable de produire des rapports analytiques raisonnables et en temps voulu.." et "Le KFMIS a été mis en place en 2000 à l'aide du logiciel FreeBalance et a été mis en service en 2001. Système de comptabilité de caisse depuis 2004. Soutien à la production de rapports financiers réguliers, opportuns, complets et précis en cours d'année et annuels.. "
- Permet d'établir des rapports précis et en temps voulu : "Soutien à la production de rapports financiers réguliers, opportuns, complets et précis en cours d'année et annuels.."
- Permet l'application des normes internationales d'information financière : "Amélioration des rapports par structure du budget et de l'engagement du solde actuel des fonds pour chaque catégorie économique et organisation budgétaire. Tous les rapports sont présentés conformément aux normes IPSAS".
- Amélioration de la transparence et de la prise de décision : "Le Kosovo dispose désormais d'un système de gestion financière complet et uniforme, basé sur la plateforme FreeBalance. Ce système est "complet" en ce sens qu'il permet de gérer un large éventail d'éléments financiers (des recettes aux actifs) et que les données de toutes les institutions s'y trouvent. Toutes les organisations budgétaires et toutes les principales agences de recettes sont désormais connectées au système et utilisent FreeBalance pour enregistrer toutes les transactions. En ce sens, le système est devenu un "guichet unique" pour les informations fiscales. Le système est "uniforme" en ce sens qu'il permet désormais de comparer les données comptables à tous les niveaux de l'administration et entre toutes les institutions. Le système de gestion financière est également un système "en temps réel". En effet, cela signifie que les outils sont en place pour les meilleures pratiques en matière de gestion financière et qu'il y a une réelle transparence, ce qui, par exemple, permet de commencer un audit externe significatif des organisations budgétaires".
- Permet la décentralisation fiscale : "Système d'information sur la gestion financière du Kosovo (KFMIS) - La décentralisation des soldes libres a été achevée en 2006 grâce à la mise en œuvre du système dans 60 organisations budgétaires centrales. Le module d'achat
Le système a été récemment mis en œuvre dans toutes les organisations budgétaires centrales et les municipalités, et a contribué de manière significative à la maîtrise du processus d'engagement associé à la passation de marchés. Toutes les organisations budgétaires utilisent désormais le système pour gérer leurs engagements de dépenses, pour effectuer des achats et pour gérer leurs actifs."
Libéria
- Mise en œuvre rapide : "Par exemple, l'introduction du FMIS basé sur le Free Balance semble avoir progressé plus rapidement que dans de nombreux autres pays."
- Permet la transparence et la confiance du public : "Il a ajouté que le pays était en train de faire avancer des initiatives clés de réforme de la gouvernance pour soutenir ses efforts de reconstruction. "La suite de comptabilité FreeBalance servira d'outil pour soutenir les initiatives de réforme et fournira la base de la croissance économique et de la transparence. "En construisant un gouvernement plus transparent, la confiance du public dans le gouvernement du Liberia ne fera qu'augmenter. Il a indiqué que la préparation du budget, le contrôle des dépenses, la passation des marchés, le suivi, l'établissement de rapports, la gestion des salaires et des ressources humaines seraient tous mis en œuvre."
- Permet la transparence et l'efficacité : "Le pays peut désormais rivaliser avec d'autres pays lointains et proches en se targuant d'une gestion budgétaire efficace et transparente.
- Responsabilisation des installations : "Facilite le passage à une budgétisation axée sur les résultats ou sur les programmes, accroît la responsabilité et la transparence.
- Amélioration des contrôles financiers : "Amélioration de la surveillance et du contrôle interne, meilleure gestion de la trésorerie, meilleur contrôle des engagements et des dépenses, traitement des transactions plus efficace et plus rapide, et automatisation de la comptabilisation dans les grands livres".
Sierra Leone
- Amélioration des contrôles pour la gestion des dépenses : "a contribué à renforcer le contrôle budgétaire en limitant les dépenses dépassant les allocations budgétaires trimestrielles"
- Amélioration des contrôles et de la transparence : "conçu pour fournir des informations actualisées et précises, renforcer les contrôles financiers internes, ainsi que l'obligation de rendre compte et la transparence en permettant de consulter les informations financières en de nombreux points."et "Amélioration des contrôles sur les opérations, contrôles efficaces et efficients du budget et des dépenses (exige de la discipline)". et "Contrôles de sécurité rigoureux et inhérents, accès rapide à l'information - diffusion de rapports de gestion conviviaux, piste d'audit."
- Soutient les efforts de lutte contre la corruption : "Augmentation de la "valeur publique" de l'information, rapports opportuns, précis, fiables, pertinents et personnalisés, amélioration de la transparence et de la responsabilité... - Une arme essentielle dans la guerre contre la corruption et la pauvreté que la disponibilité de l'information..."
- Améliore l'efficacité : "Économies : Le temps excédentaire du personnel économisé grâce à l'intégration pourrait être utilisé pour d'autres activités, Réduction des frais de personnel"
Timor Leste
- Permet la transparence et la responsabilité : "Le projet SIGIF contribuera à améliorer l'efficacité, la responsabilité et la transparence du gouvernement, ce qui se traduira par des programmes sociaux mieux adaptés à la réduction de la pauvreté et à d'autres besoins sociaux." et " Le budget du gouvernement est accessible à tous et la discussion parlementaire annuelle du budget national est retransmise en direct à la télévision. N'importe qui peut voir combien de revenus entrent et où ils vont en se connectant à http://www.transparency.gov.tl/. Il n'existe pratiquement rien de tel en Asie."Le portail de transparence s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par le gouvernement pour accroître la transparence et la responsabilité en matière de finances publiques. L'initiative est venue du ministère des finances, afin que nous disposions d'un meilleur mécanisme pour éduquer notre société civile en matière de gestion des finances publiques", a-t-elle déclaré. Elle ajoute qu'avant le lancement du site web, le gouvernement du Timor-Oriental n'avait aucun moyen d'informer ses administrés sur la manière dont les fonds publics sont dépensés."
- Améliore le développement économique : "Le portail des marchés publics en ligne favorise le développement économique en augmentant la participation des fournisseurs. Tous les appels d'offres seront répertoriés en un seul endroit, ce qui garantira aux fournisseurs un appel d'offres équitable et transparent pour les propositions du gouvernement.."
- Améliore la confiance du public : "Le portail eProcurement améliore la transparence en publiant les critères de sélection des marchés publics et en créant une piste d'audit précise. Le niveau de confiance des citoyens, des ONG et des donateurs envers le gouvernement s'améliorera si tout le monde peut voir qui achète ce qui a été acheté, qui a obtenu le contrat et à quel prix le gouvernement a payé. "
- Soutient la paix et la stabilité : "Les informations sur le budget du Timor-Leste sont également fournies en temps quasi réel par le portail de transparence de classe mondiale. Les fondements essentiels d'un État moderne - la crédibilité et la confiance - ont été renforcés par les efforts affirmés des Timorais pour répondre aux besoins de la population. Le Timor-Oriental investit désormais dans la paix et la stabilité."
FreeBalance a reçu des prix et des certifications
- Manuel Pietra, président-directeur général de FreeBalance, remporte le prix OCRI Next Generation Executive Award
- Prix de l'exportation EDC + Profit Magazine
- FreeBalance obtient la certification ISO 9001:2000