Num governo, há muitas responsabilidades diferentes que têm de ser cumpridas. Desde a gestão das finanças públicas à prestação de serviços públicos, os governos têm uma enorme força de trabalho que precisa de ser gerida de forma eficiente e eficaz para que possam cumprir o seu mandato perante os cidadãos. Gestão da função pública é, por conseguinte, uma função importante no seio de um governo e é fundamental que existam políticas e sistemas correctos.
Como líder Soluções de Gestão Financeira Pública (GFP) e serviços de consultoria empresa, FreeBalance's O software do governo foi concebido para as necessidades específicas do sector público. O (CSM) Gestão da Função Pública pilar do FreeBalance Accountability Suite™ é um exemplo disso mesmo. Desenvolvido exclusivamente para a administração pública, não só fornece todas as funções normais de gestão de recursos humanos, como também permite e apoia a reforma da função pública.
O que é a Gestão da Função Pública?
A função pública é um corpo profissional de funcionários que trabalham no sector público. O principal papel dos funcionários públicos é ajudar o governo a gerir o país, mas também têm a responsabilidade de ajudar a prestar serviços públicos e apoiar as políticas do governo. Os funcionários públicos também desempenham um papel importante na prestação de aconselhamento e apoio aos ministros e outros funcionários do governo.
Gestão da Função Pública (CSM) é o processo de recrutamento, selecção, formação, desenvolvimento, compensação e gestão dos funcionários do sector público. Inclui o desenvolvimento de políticas de GCS concebidas para ajudar os governos a atingir os seus objectivos estratégicos e a gerir a sua força de trabalho de uma forma mais eficaz e eficiente. Estas políticas asseguram que os funcionários públicos estão devidamente equipados para desempenharem as suas funções e que a sua força de trabalho é motivada e produtiva. As políticas de MCS podem ser utilizadas para atrair e reter pessoal talentoso e para melhorar o moral e a motivação.
Uma boa gestão da função pública exige também sistemas especializados de MCS, como o FreeBalance Accountability Suite™ que fornece aos administradores públicos uma ferramenta de gestão totalmente integrada que podem utilizar para gerir todo o ciclo da função pública, desde o recrutamento até à reforma.
Nos últimos anos, a qualidade da função pública tem sido objecto de uma atenção crescente, o que conduziu a uma maior ênfase na necessidade de os funcionários públicos possuírem as competências necessárias para o desempenho das suas funções. aptidões e competências para desempenharem eficazmente as suas funções.
Quais são as vantagens dos sistemas de gestão da função pública?
O papel dos funcionários públicos consiste em prestar serviços públicos eficientes e eficazes ao público. São responsáveis por garantir que as políticas governamentais são correctamente aplicadas e que os serviços são prestados de forma eficaz. Os funcionários públicos também desempenham um papel importante na prestação de aconselhamento e apoio aos ministros e outros funcionários do governo. Para desempenharem as suas funções de forma eficaz, os funcionários públicos devem ter uma boa compreensão do processo de elaboração de políticas e ser capazes de trabalhar bem com outros departamentos e agências governamentais.
Para garantir que a função pública tem um desempenho óptimo, os governos precisam de utilizar sistemas CSM como o FreeBalance Accountability Suite™. Ter um sistema CSM que esteja totalmente integrado com o resto da Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) garante que as políticas do MCS são determinadas e as decisões são tomadas no contexto do mandato geral do governo e do desempenho do governo.
Outros benefícios são a capacidade de gestão do sistema:
- Processos de recrutamento, avaliação do desempenho, gestão de litígios e retenção
- O ciclo de pagamentos, incluindo a aprovação, a transferência electrónica de fundos, os cheques seguros e os vales de pagamento ao pessoal horista e assalariado, bem como as pensões dos antigos funcionários públicos
- Previsões salariais e capacidade de modelar alterações nos escalões salariais, vagas e acordos sindicais
- Estabelece o quadro de pessoal da função pública, os graus de remuneração e as tabelas de classificação
- Fornecedores, incluindo autorização, certificações e classificações de fornecedores
- Seguros, bónus, subsídios de formação e empréstimos para funcionários públicos
Os sistemas de gestão da função pública também aumentam a capacidade do governo através da formação, de programas de reforço das capacidades, do planeamento das sucessões e do pagamento por desempenho.
Gestão da função pública e reforma da função pública
Há um reconhecimento crescente de que a função pública precisa de ser mais eficaz para enfrentar os desafios do século XXI. Em todo o mundo, os governos lançaram uma série de iniciativas para melhorar eficácia da função públicaincluindo os planos de reforma da função pública.
Um dos elementos-chave dos planos de reforma é a melhoria da gestão dos recursos humanos (GRH) na função pública. O objectivo é criar uma força de trabalho mais eficiente e eficaz, mais bem equipada para enfrentar os desafios do futuro. Uma parte essencial deste objectivo consiste em reforçar as capacidades do governo e melhorar gestão do desempenho.
As iniciativas de reforma da função pública estão a criar equipas mais bem equipadas para enfrentar os desafios e que estão a produzir resultados para os contribuintes.
Conclusão
Nos últimos anos, tem-se dado uma maior atenção ao papel dos funcionários públicos na elaboração e aplicação das políticas, bem como à sua contribuição para o desenvolvimento e a reforma da administração pública. Os sistemas de gestão da função pública e de MCS desempenham um papel vital na garantia de que o governo é capaz de atrair, desenvolver e reter os talentos de que necessita para prestar serviços públicos de elevada qualidade.
Para saber como o FreeBalance pode melhorar a gestão da função pública no seu país, por favor entrar em contacto.
Leitura adicional
Porque é que a gestão do capital humano é diferente na administração pública