Os líderes governamentais estão a reconhecer cada vez mais a importância de medir, analisar e melhorar eficazmente o desempenho da administração pública. Isto é vital para garantir a melhor afetação de recursos, promover a transparência e prestar melhores serviços aos cidadãos.
FreeBalance's (GPM) Software de gestão do desempenho da administração pública foi concebido especificamente para resolver este problema, fornecendo as ferramentas e funcionalidades necessárias para melhorar a gestão financeira e a análise do desempenho da administração pública.
Neste artigo, exploramos a forma como as soluções de Gestão do Desempenho Governamental da FreeBalance (GPM) podem apoiar os governos em todas as fases do seu percurso de transformação digital.
O que é a Gestão do Desempenho do Governo?
A Gestão do Desempenho da Administração Pública (GPM) é uma abordagem estratégica e um conjunto de práticas utilizadas pelos governos para medir, avaliar e melhorar o seu desempenho na consecução dos seus objectivos e na prestação de serviços públicos de forma eficaz e eficiente. Envolve a utilização de indicadores-chave de desempenho (KPIs), análise de dados e ferramentas de medição do desempenho para monitorizar e melhorar as operações governamentais, a prestação de serviços e os resultados das políticas. As BPM visam garantir que os recursos públicos são afectados de forma óptima, que os serviços públicos satisfazem as necessidades dos cidadãos e que as entidades governamentais funcionam com transparência e responsabilidade.
Como é que o FreeBalance apoia a Gestão do Desempenho Governamental?
O software GPM da FreeBalance é um poderoso conjunto de ferramentas que suporta uma vasta gama de funções orçamentais e de desempenho. Estas incluem políticas plurianuais e planeamento orçamental, classificações orçamentais e de desempenho, previsões, análises, painéis de controlo, scorecards, gestão de conformidade e auditoria, portais de transparência fiscal e acesso à gestão da informação. Este conjunto abrangente permite aos governos medir, analisar e melhorar o seu desempenho de forma eficaz.
É importante ressaltar que os módulos de GPM do FreeBalance podem ser adaptados para atender às necessidades exclusivas dos governos em diferentes estágios de sua jornada digital. Isto permite que os governos obtenham os benefícios da GFP digital, quer pretendam digitalizar, digitalizar ou transformar digitalmente.
Digitalização da gestão do desempenho
A passagem dos processos em papel para o digital melhora o acesso à informação, reduz o risco de actividades fraudulentas e melhora a segurança dos dados.
Para as administrações públicas nas fases iniciais do seu percurso de GFP digital, a Gestão do Desempenho das Administrações Públicas (GPM) pode ser utilizada para digitalizar informações e processos essenciais, incluindo
- aceitação de pedidos de orçamento electrónicos
- impressão de livros orçamentais anuais
- execução das classificações orçamentais
- fornecer capacidades de análise através da tecnologia de armazenamento de dados.
Tirar partido da digitalização
As administrações públicas prontas para dar o próximo passo podem tirar partido de uma série de funções de digitalização no âmbito da Gestão do Desempenho das Administrações Públicas (GPM), tais como:
- automatizar o calendário orçamental do governo com envelopes fiscais, circulares orçamentais, cenários, versões e aprovações
- apoiar quadros orçamentais plurianuais a médio prazo (MTBF) com classificações de programas e previsões variáveis
- gerir auditorias de conformidade e de desempenho.
Estas características de automatização conduzem a operações mais simplificadas, reduzem a necessidade de intervenção manual e resultam numa maior eficiência e poupança de custos.
Transformando o GPM com FreeBalance
Repensar e reformular os processos de GPM para colocar a tecnologia no seu centro é para os governos prontos para impulsionar a mudança e inovar digitalmente através da transformação digital em grande escala. O software de GPM da FreeBalance fornece uma série de ferramentas e funcionalidades poderosas para apoiar isso, incluindo:
- integrar as estruturas de desempenho e de otimização dos recursos diretamente nos objectivos governamentais
- integração de dados fiscais com dados não fiscais estruturados e não estruturados da administração pública, fluxos de atividade internos e externos
- permitir o desenvolvimento da análise do utilizador, a ciência dos dados e a aprendizagem automática através de lagos de dados para a tomada de decisões com base em dados concretos
- implementar a interoperabilidade de metadados, controlos e dados em todas as aplicações financeiras
- automatizar a transparência fiscal com dados abertos
- apoiar futuras reformas através de tecnologias de baixo código/nenhum código, nomeadamente classificações orçamentais plurianuais
- ativar métodos de integração de boas práticas, como API e serviços Web, para alargar a funcionalidade e a prestação de serviços.
A transformação digital da gestão do desempenho da administração pública oferece o impacto mais significativo, maximizando a eficiência, reduzindo os riscos e melhorando a capacidade de análise da informação.
Chegou o momento de melhorar a gestão do desempenho do governo através de soluções digitais. Com quase 40 anos de experiência no fornecimento de soluções de GFP a governos de todo o mundo, a FreeBalance é o parceiro ideal para ajudar a sua organização a tirar partido das ferramentas de GPM, independentemente do ponto em que se encontra na sua jornada digital.
Se estiver pronto para saber mais sobre como o software GPM da FreeBalance pode ser adaptado às suas necessidades e objectivos específicos, falar com um dos nossos especialistas em GFP.