No panorama em constante mudança da Gestão das Finanças Públicas (GFP), os governos de todo o mundo estão constantemente a esforçar-se por aumentar a transparência, a responsabilidade e a eficiência das suas operações fiscais. A reforma da GFP é complexa e, muitas vezes, difícil de realizar ao mesmo tempo que se gerem as operações quotidianas.
No coração de muitos Reformas da GFP é a adoção de um novo sistema de gestão financeira. É compreensível que, dada a dimensão da tarefa e o nível de investimento envolvido, este seja frequentemente o foco do projeto de reforma. No entanto, um dos factores mais importantes para o êxito da reforma da GFP é o conhecimento e as competências do pessoal.
Superar os desafios pessoais na reforma da GFP
Um sistema de gestão financeira robusto, como o FreeBalance Accountability Suite™, e processos eficazes podem ajudar a promover a transparência e a responsabilização na GFP. Mas por detrás destas importantes soluções tecnológicas estão as pessoas que as vão utilizar todos os dias.
Em algumas organizações, o pessoal estará disposto a adotar novas formas de trabalho e alguns poderão ter as competências técnicas necessárias para utilizar o sistema. No entanto, nem sempre é esse o caso.
Alguns funcionários podem ser resistentes à mudança, acreditando que os processos actuais não precisam de ser alterados. Podem também não ter as competências técnicas necessárias para tirar partido de todos os benefícios da utilização de um novo sistema. E podem beneficiar de um conhecimento mais alargado da GFP para se sentirem mais envolvidos e motivados pelos planos de reforma.
Estes tipos de desafios podem atrasar o progresso da reforma ou impedi-la de realizar todo o seu potencial.
Reforço das capacidades de gestão dos fundos públicos através da formação e do desenvolvimento de competências
Um dos aspectos mais críticos na remoção destes tipos de barreiras a uma reforma bem sucedida da GFP é um programa de formação abrangente. Sem os conhecimentos e competências necessários, mesmo os esforços de reforma mais bem intencionados podem ficar aquém dos seus objectivos. A formação desempenha um papel indispensável no reforço das capacidades, dotando os funcionários públicos das competências e conhecimentos necessários para navegarem em sistemas financeiros complexos, implementarem reformas e promoverem mudanças positivas.
Melhorar as competências técnicas
As reformas da GFP exigem frequentemente a adoção de um instrumento como o FreeBalance Accountability SuiteTM. A sua aplicação e utilização eficazes exigem competências técnicas e, por conseguinte, a formação desempenha um papel crucial na sua utilização para a reforma da GFP.
A FreeBalance fornece um programa de formação aprofundado e completo como parte de todas as implementações. Geralmente, este programa segue uma abordagem de "formação de formadores", em que os especialistas da FreeBalance criam experiências de aprendizagem de vários dias para um pequeno grupo de funcionários públicos, que depois formam utilizadores organizacionais em departamentos e ministérios, conforme necessário. Este processo é ainda apoiado pelo acesso a ferramentas úteis e fáceis de utilizar materiais de formação sobre produtos específico do conjunto de prestação de contas FreeBalanceTM.
Esta abordagem permite que os governos se apropriem dos seus programas de aprendizagem e desenvolvimento e, embora o pessoal da FreeBalance permaneça disponível para prestar apoio enquanto o sistema FreeBalance estiver em funcionamento, não é necessário confiar na FreeBalance para formar cada novo membro do pessoal.
Esta formação técnica permite que o pessoal utilize a Suite para todas as funções necessárias, tendo um impacto positivo na GFP do seu país. De facto, os clientes da FreeBalance obtiveram uma melhoria média de 27%* nos principais indicadores de desempenho da GFP, conforme medido pelo estudo independente PEFA programa.
Melhoria da compreensão dos princípios da GFP
A formação técnica é crucial para o sucesso da implementação e utilização de qualquer sistema de GFP. Mas esta é apenas uma parte da promoção de uma verdadeira mudança. O desenvolvimento de competências mais alargadas proporciona uma oportunidade para os funcionários públicos adquirirem uma compreensão mais profunda dos princípios fundamentais e das melhores práticas de GFP, alargando os conhecimentos, promovendo a mudança cultural e aumentando a adesão do pessoal.
O Academia FreeBalance oferece uma gama de cursos concebidos para ajudar os profissionais de GFP a todos os níveis a desenvolverem as suas competências.
FreeBalance's cursos de curta duração em gestão das finanças públicas centram-se em temas como a orçamentação, as aquisições e a auditoria. Utilizam exemplos do mundo real e exercícios interactivos para ajudar os alunos a melhorar os seus conhecimentos, competências e currículo. Estes programas online, a pedido, são ideais para o pessoal que procura progredir na sua carreira ou expandir os seus conhecimentos das tarefas práticas do dia a dia para um âmbito mais alargado.
A FreeBalance Academy também oferece cursos abrangentes especificamente concebidos por especialistas do sector para apoiar reforço das capacidades governamentais. Estes programas práticos aprofundam temas como orçamentação, planeamento financeiro, tesouraria e gestão de tesouraria, contratos públicos, auditoria e controlo interno, gestão de receitas, entre outros. Existe a opção de obter certificações para alguns destes programas, incluindo o Certificado ACCA em Gestão Financeira Pública (CertPFM) e o Diploma do ICGFM em Gestão das Finanças Públicas.
O objetivo de todos os cursos FreeBalance é fornecer formas fáceis, online e económicas para os indivíduos desenvolverem novas competências e para os governos desenvolverem capacidades internas para apoiar a reforma da PRM. Os cursos da FreeBalance Academy são acessíveis a profissionais de GFP a todos os níveis, e os participantes não precisam de trabalhar para um cliente atual da FreeBalance para beneficiarem das oportunidades de desenvolvimento disponíveis. Tal como acontece com o FreeBalance Accountability Suite™, estes foram concebidos especificamente para utilizadores governamentais.
Conclusão
No domínio da gestão das finanças públicas (GFP), os governos estão empenhados em melhorar a transparência, a responsabilização e a eficiência. No entanto, a reforma da GFP é complexa e o êxito depende frequentemente dos conhecimentos e das competências dos funcionários. A formação desempenha um papel vital no reforço das capacidades, dotando os funcionários públicos das competências e conhecimentos necessários para navegar em sistemas financeiros complexos, implementar reformas e promover mudanças positivas.
Para além de uma formação técnica abrangente, os profissionais da GFP a todos os níveis podem melhorar as suas competências e alargar a sua compreensão dos princípios da GFP através de Cursos da FreeBalance Academy.
Uma formação eficaz, aprofundada e relevante para o sector permite aos governos reforçar as suas capacidades internas e apoiar eficazmente a reforma da GFP.