Apoio à contabilidade e à elaboração de relatórios em todo o Governo do Canadá

A história do FreeBalance começou no Canadá em 1984 e a empresa tem trabalhado com o Governo do Canadá desde então. O primeiro cliente a utilizar o FreeBalance foi o Conselho de Investigação em Ciências Naturais e Engenharia do Canadá (NSERC) em 1986. Atualmente, o FreeBalance Accountability Suite™ é um dos sistemas de gestão financeira mais utilizados na administração pública. Os departamentos e agências canadianos estão a utilizar o sistema para melhorar a gestão das finanças públicas.

A FreeBalance trabalhou em estreita colaboração com o Government of Canada Cluster (GCC) para co-desenvolver o FreeBalance Accountability Suite™ de uma forma centrada no cliente. O GCC reuniu-se regularmente com a FreeBalance e convocou comités especiais para ajudar em iniciativas específicas de produtos para apoiar iniciativas de reforma, modernização e transparência do governo. A FreeBalance trabalhou em estreita colaboração com o GCC para definir a direção do produto, rever as especificações do produto, fornecer testes beta e certificar novas versões do FreeBalance Accountability Suite™. Esta colaboração criou o modelo para o FreeBalance International Steering Committee que atualmente orienta o roteiro de desenvolvimento de produtos.

A solução de serviços partilhados que a FreeBalance fornece ao Governo do Canadá proporciona uma visão inestimável aos decisores do governo. Além disso, o FreeBalance Accountability Suite™ é utilizado para gerir as finanças públicas do território de Nunavut.

Departamentos e agências actuais que utilizam o FreeBalance Accountability Suite™

  • Institutos Canadianos de Investigação em Saúde
  • Comissão Canadiana de Radiotelevisão e Telecomunicações
  • Serviço Correcional do Canadá
  • Serviços de administração de tribunais
  • Bibliotecas e Arquivos do Canadá
  • Gabinete do Comissário para os Assuntos Judiciais Federais
  • Comissão de Serviços Públicos do Canadá
  • Segurança Pública e Preparação para Emergências Canadá
  • Supremo Tribunal do Canadá
  • Transportes do Canadá
  • Departamento de Finanças (Governo de Nunavut)
  • Housing Corporation (Governo de Nunavut)

Últimos desenvolvimentos

Actualizações para a versão 7 do FreeBalance Accountability Suite™

  • Serviço de Administração dos Tribunais (CAS) 
    • O projeto inclui a atualização das principais funcionalidades da Gestão das Finanças Públicas (GFP) no âmbito dos módulos de finanças, receitas e compras do FreeBalance Accountability Suite™. Isto inclui o novo (PFPF) Finanças Públicas Essenciais, (PEPR) Compras e Despesas, (GRRV) Gestão das Receitas Públicase (CSPL) Planeamento da Função Pública módulos.

A atualização para a versão 7 do FreeBalance Accountability Suite™ fornece ao CAS uma solução unificada e baseada na Web com vantagens como um plano de contas gráfico plurianual, gestão do fluxo de trabalho totalmente configurável e relatórios melhorados.

Contexto

A abordagem das finanças públicas à descentralização difere consoante os países. Alguns países têm governos unitários, como é o caso da Mongólia. Outros países, como o Canadá, funcionam com um sistema federal. Algumas regiões (estados, províncias, territórios), como o Território de Nunavut (2.038.722 km2), são maiores do que muitos países. Estes governos subnacionais procuram melhorar a gestão dos fundos públicos.

História

1984 - 1990 Primeiros dias

A LinkTek, sediada em Ottawa, contrata departamentos e agências do Governo do Canadá para criar produtos de software destinados a melhorar os controlos de gestão financeira e a controlar as despesas. As organizações governamentais podem ver o montante disponível para despesas, utilizando funções de contabilidade de autorizações, em tempo real. O cálculo das autorizações sem orçamento e dos valores reais é conhecido como "saldo livre". A ligação orçamental por defeito a todas as transacções com impacto financeiro reflecte a atenção da empresa às necessidades específicas da administração pública.

Resultado: A LinkTek tornou-se tão conhecida pelo "equilíbrio livre" em tempo real que mudou o seu nome para "FreeBalance".

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Leitura adicional

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