Gestão das despesas públicas
Permite que os governos gerenciem todas as funções de gastos
Visão geral da solução de gerenciamento de despesas públicas
(PEM) Public Expenditures Management gerencia todas as funções relacionadas aos gastos do governo e ao controle dos gastos públicos. Devido às necessidades exclusivas do governo - incluindo controles de orçamento e compromissos - isto excede a típica funcionalidade de contas a pagar comum no setor privado. As características incluem:
Gastos e compras
Suporta controles de despesas para despesas padrão incluindo gerenciamento de pagamentos, veículos de compras múltiplas e o ciclo de compras.
Compras
Apoia a disciplina fiscal em aquisições governamentais em larga escala, incluindo licitações, eProcurement, contratos e gerenciamento de gastos.
Subsídios e Programas Sociais
Apoia a gestão de subsídios, empréstimos e contribuições do governo.
Módulos
(PEM) A Gestão das Despesas Públicas é um dos seis pilares centrais do produto dentro do FreeBalance Accountability Suite™ e é composto de vários módulos que podem ser implementados como parte de uma solução autônoma ou parte de uma solução unificada. O pilar PEM reflete todas as funções relacionadas aos gastos do governo.
(PECM) Gestão de contratos
A gestão de contratos inclui recursos de pagamento para gerenciar todos os aspectos da contabilidade de pagamento de contratos.(PECT) Gerenciamento de catálogo
Cria espaços de trabalho para compras com um número ilimitado de catálogos de fornecedores de bens e/ou serviços.(PEEP) eProcurement Site
Proporciona transparência no processo de compras, fornecedores, preços e termos - construindo confiança no governo.
(PEPM) Gestão de pagamentos
Iniciar processos de pagamento e gerenciamento de cobrança por meio de comprovante de despesas de qualquer fonte.(PEGP) Compras governamentais eletrônicas
Apoia a disciplina nas finanças em aquisições governamentais em larga escala como licitações, eProcurement, contratos e gerenciamento de gastos.(PEPR) Compras e despesas
Cobre o principal ciclo de compras e compromissos governamentais - requisições, pedidos de compra, recebimento de mercadorias, mercadorias devolvidas, despesas e comprovantes de pagamento.
O que é Gestão das Despesas Públicas?
A gestão da despesa pública (PEM) é um orçamento do setor público que se concentra nos resultados e resultados que um governo alcança de acordo com seu plano de desenvolvimento nacional. O PEM concentra-se nos resultados e vê os gastos como um meio de produzir os resultados necessários para atingir os resultados desejados.Quais são os benefícios da gestão das despesas públicas?
Algumas das características e benefícios de uma solução unificada de Gerenciamento de Despesas Públicas, como a FreeBalance Accountability Suite™ incluem:
Controles de Orçamento e Compromisso
Assegurar que todas as despesas sejam aprovadas e não excedam o orçamento ou as alocações estabelecidas no sistema.Métodos de compra
Desenvolve uma gama de instrumentos de compra, tais como ordens de compra locais, dinheiro vivo, contratos abertos, ofertas permanentes e contratos especiais.Gerenciamento de fornecedores
Gerencia fornecedores, incluindo autorizações, certificações e classificações.Benefícios sociais
Apoia os programas governamentais de saúde, pensões, prestações sociais e seguro de emprego.
Ciclo de compra
Gerencia todo o ciclo de compra, incluindo requisições de compra, pedidos de compra, recebimento de mercadorias e mercadorias devolvidas.Compras
Gerencia as compras governamentais, incluindo contratos, propostas competitivas, avaliação de propostas e disputas com fornecedores.Gestão de subvenções
Fornece apoio para subsídios, empréstimos e contribuições a indivíduos, instituições educacionais, ONGs e empresas.Transferências intergovernamentais
Gerencia os pagamentos de transferência entre governos.
Perguntas mais freqüentes
Encontre respostas para as perguntas mais comuns sobre a solução de gerenciamento de despesas públicas da FreeBalance.
O pilar de Gestão de Despesas Públicas (PEM) da FreeBalance Accountability Suite™ permite que os órgãos governamentais gerenciem seus recursos financeiros de forma eficaz e eficiente. Nosso software de despesas públicas abrange todos os aspectos dos gastos do governo, desde o gerenciamento de compras e aquisições até o gerenciamento de subsídios e programas sociais. O gerenciamento de despesas é particularmente importante no setor público, onde os órgãos governamentais devem aderir a controles rígidos de orçamento e compromisso para garantir que os fundos públicos sejam usados de forma responsável e de acordo com os regulamentos estabelecidos. O software de gerenciamento de despesas públicas da FreeBalance ajuda a garantir que os gastos do governo sejam transparentes, responsáveis e eficazes, permitindo que os governos atinjam seus objetivos políticos e forneçam serviços essenciais aos cidadãos.
O pilar de Gestão de Despesas Públicas (PEM) da FreeBalance Accountability Suite™ ajuda os governos a acompanhar os gastos em relação aos valores orçados e fornece dados em tempo real sobre as despesas, incluindo uma análise aprofundada dos dados financeiros para gestão do desempenho do governo. Nosso software também agiliza os processos de aquisição, desde a requisição até o pedido de compra e o processamento de faturas, ajudando a garantir a conformidade com as políticas e normas de aquisição. Ele também acompanha o andamento dos projetos, monitora os custos e gerencia os orçamentos e os recursos do projeto. A automação desses processos manuais reduz o risco de erros e libera o tempo dos funcionários públicos para que se concentrem em atividades de maior valor agregado.
O software de gerenciamento de despesas públicas da FreeBalance (PEM) oferece um conjunto abrangente de recursos para ajudar os governos a gerenciar suas finanças de forma eficiente e eficaz. O software inclui recursos como controles de orçamento e compromisso, que garantem que as despesas sejam aprovadas e não excedam os orçamentos alocados. Ele também oferece uma variedade de métodos de compra, incluindo ordens de compra locais, caixa pequeno e contratos especiais.
O software também inclui recursos de gerenciamento de fornecedores, permitindo que os governos gerenciem os fornecedores e suas autorizações, certificações e classificações. Além disso, o software oferece suporte a programas governamentais de assistência médica, pensões, pagamentos de assistência social e seguro-desemprego por meio de seus solução de serviços sociais. Ele também oferece suporte para concessões, empréstimos e contribuições a indivíduos, instituições educacionais, ONGs e empresas por meio de seu recurso de gerenciamento de concessões.
Outros recursos importantes incluem a capacidade de gerenciar todo o ciclo de compras, incluindo requisições de compra, pedidos de compra, recebimento de mercadorias e devolução de mercadorias. O software também permite compras governamentaisincluindo contratos, propostas competitivas, avaliação de propostas e disputas com fornecedores.
Por fim, o software de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance ajuda os governos a gerenciar as transferências intergovernamentais, facilitando os pagamentos de transferências entre governos.
O pilar de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance (PEM) é totalmente integrado a todos os outros pilares e módulos do FreeBalance Accountability Suite™ e compartilha a mesma plataforma unificada, o FreeBalance Accountability Platform™ (Plataforma de Responsabilidade FreeBalance). Ele fornece análises de dados e métricas de desempenho em tempo real por meio de vários recursos importantes:
- Integração de dados: O software foi projetado para se integrar a uma série de fontes de dados, incluindo sistemas financeiros do governo, sistemas de RH e outras fontes de dados. Isso permite que os governos acessem dados em tempo real sobre métricas de desempenho, como arrecadação de receitas, prestação de serviços e resultados de programas.
- Visualização de dados: O software inclui ferramentas avançadas de visualização de dados que permitem aos governos criar gráficos, tabelas e outras visualizações de seus dados de desempenho. Essas visualizações fornecem percepções em tempo real sobre o desempenho do governo, permitindo que os governos identifiquem tendências e padrões em seus dados.
- Painéis de controle: O software inclui painéis de bordo que exibem métricas de desempenho em tempo real. Esses painéis podem ser configurados para atender às necessidades específicas de diferentes participantes, proporcionando acesso rápido às informações mais importantes para eles.
- Alertas: O software inclui uma funcionalidade de alerta que pode ser configurada para notificar os funcionários do governo e outras partes interessadas quando os indicadores de desempenho estiverem fora dos limites predefinidos. Isso permite que os governos tomem medidas corretivas em tempo real, antes que os problemas se tornem mais sérios.
- Rastreamento de desempenho: O software permite que os governos acompanhem as métricas de desempenho ao longo do tempo, fornecendo insights em tempo real sobre como desempenho do governo está mudando ao longo do tempo. Isso permite que os governos identifiquem áreas em que o desempenho está melhorando e áreas em que intervenções adicionais podem ser necessárias.
O software PEM da FreeBalance oferece análise de dados e métricas de desempenho em tempo real, integrando-se a uma série de fontes de dados, visualizando dados de desempenho, fornecendo painéis personalizáveis, alertando as partes interessadas sobre problemas de desempenho e acompanhando o desempenho ao longo do tempo. Isso permite que os governos tomem decisões orientadas por dados em tempo real, melhorando sua capacidade de prestar serviços de forma eficaz e eficiente.
O FreeBalance Accountability Suite™ é massivamente configurável e altamente extensível o que significa que ele é capaz de atender a qualquer necessidade do governo. Muitos especialistas em GFP não veem uma grande diferença entre configuração ou personalização - muitas vezes se referem a qualquer adaptação como "personalização". Estamos falando sobre a diferença há algum tempo e o setor finalmente nos alcançou, definindo a configuração como personalização "sem código".
O software de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance (PEM) é altamente configurável e requer pouco ou nenhum desenvolvimento de software para atender às necessidades específicas do governo. Algumas das maneiras pelas quais o software pode ser configurado incluem:
- Métricas: Os governos podem definir suas próprias métricas de desempenho, o que lhes permite acompanhar o desempenho em relação a seus próprios objetivos e prioridades.
- Painéis de controle: O software inclui painéis personalizáveis que podem ser configurados para exibir as informações mais importantes para as diferentes partes interessadas. Os governos podem configurar painéis para exibir métricas, relatórios e outras informações de uma forma que atenda às suas necessidades específicas.
- Relatórios: O software inclui uma série de relatórios padrão, bem como ferramentas para a criação de relatórios personalizados. Os governos podem criar relatórios que atendam a seus requisitos específicos, incluindo diferentes fontes de dados, períodos de tempo e formatos de relatório.
- Alertas: O software inclui a funcionalidade de alerta que pode ser personalizada para atender a necessidades específicas. Os governos podem configurar alertas para notificar as diferentes partes interessadas quando as métricas de desempenho estiverem fora dos limites predefinidos.
- Fluxos de trabalho: O software inclui ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho que permitem que os governos personalizem o processo PEM de acordo com suas necessidades específicas. Os governos podem configurar fluxos de trabalho para atender a seus processos comerciais específicos, incluindo coleta de dados, análise e geração de relatórios.
O software PEM da FreeBalance é altamente configurável, permitindo que os governos personalizem o software de acordo com suas necessidades específicas. Isso ajuda os governos a implementar processos de gerenciamento de desempenho que estejam alinhados com seus objetivos, prioridades e processos comerciais exclusivos.
Leitura adicional
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Saiba mais sobre o caso da reforma e como o FreeBalance pode ajudar.
Aprimoramento da governança financeira: O papel da gestão de despesas públicas A gestão eficaz dos gastos públicos é considerada uma parte essencial da boa governança. Mas o que exatamente é a gestão da despesa pública e qual é o seu papel na prática fiscal sólida do setor público?
Maximizando a eficiência e a transparência na gestão de despesas públicas com ferramentas digitais Os líderes governamentais de todo o mundo enfrentam o desafio cada vez maior de gerenciar com eficiência as finanças públicas e, ao mesmo tempo, garantir a transparência, a responsabilidade e a alocação eficaz de recursos.Deseja saber mais? Por favor, preencha o formulário abaixo.
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