Beheer overheidsuitgaven

Beheer van de overheidsuitgaven

Stelt overheden in staat om alle uitgavenfuncties te beheren

Overzicht van de oplossing voor het beheer van overheidsuitgaven


(PEM) Public Expenditures Management beheert alle functies met betrekking tot overheidsuitgaven en controle op de overheidsuitgaven. Vanwege de unieke behoeften van de overheid - waaronder begrotings- en vastleggingscontroles - gaat dit verder dan de gebruikelijke crediteurenadministratie in de particuliere sector. De functies omvatten:

Uitgaven en aankopen

Uitgaven en aankopen

Ondersteunt uitgavencontroles voor standaarduitgaven, waaronder betalingsbeheer, meerdere aankoopvoertuigen en de aankoopcyclus.

Inkoop

Inkoop

Ondersteunt fiscale discipline bij grootschalige overheidsaankopen, waaronder aanbesteding, e-aanbesteding, contract- en uitgavenbeheer.

Subsidies en sociale programma's

Subsidies en sociale programma's

Ondersteunt het beheer van overheidssubsidies, -leningen en -bijdragen.

Neem contact op

Modules


(PEM) Het beheer van de overheidsuitgaven is een van de zes kernproductpijlers binnen de FreeBalance Accountability Suite™ en bestaat uit een aantal modules die stand-alone of als onderdeel van een uniforme oplossing kunnen worden geïmplementeerd. De PEM-pijler weerspiegelt alle functies die verband houden met overheidsuitgaven.

  • (PECM) Contractbeheer
    Contractbeheer omvat betalingsfuncties om alle aspecten van de boekhouding van contractbetalingen te beheren.

  • (PECT) Catalogusbeheer
    Creëert werkruimten voor inkoop met een onbeperkt aantal leverancierscatalogi voor goederen en/of diensten.

  • (PEEP) eProcurement Site
    Biedt transparantie over aanbestedingsproces, leveranciers, prijzen en voorwaarden - schept vertrouwen in de overheid.

  • (PEPM) Betalingsbeheer
    Initiëren van betalingsprocessen en inningsbeheer per onkostenbon uit elke bron.

  • (PEGP) Elektronische overheidsopdrachten
    Ondersteunt discipline in financiën bij grootschalige overheidsaankopen zoals aanbesteding, eProcurement, contract- en uitgavenbeheer.

  • (PEPR) Aankoop en uitgaven
    Omvat de kerncyclus van overheidsaankopen en -verplichtingen - aanvragen, inkooporders, goederenontvangst, geretourneerde goederen, uitgaven en betalingsbonnen.

Neem contact op
Wat is het beheer van overheidsuitgaven?

Wat is het beheer van overheidsuitgaven?

Het beheer van de overheidsuitgaven (PEM) is een budgettering van de overheidssector die gericht is op de resultaten en uitkomsten die een regering bereikt overeenkomstig haar nationale ontwikkelingsplan. PEM richt zich op resultaten en ziet uitgaven als een middel om outputs te produceren die nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken.
Neem contact op

Wat zijn de voordelen van het beheer van overheidsuitgaven?


Enkele kenmerken en voordelen van een uniforme oplossing voor het beheer van overheidsuitgaven zoals de FreeBalance Accountability Suite™ zijn onder meer:

  • Begrotings- en vastleggingscontroles
    Ervoor zorgen dat alle uitgaven worden goedgekeurd en het budget of de toewijzingen in het systeem niet overschrijden.

  • Aankoopmethoden
    Ontwikkelt een reeks aankoopinstrumenten zoals lokale aankooporders, kleine kas, open contracten, permanente aanbiedingen en speciale contracten.

  • Beheer van leveranciers
    Beheert leveranciers, waaronder vergunningen, certificeringen en beoordelingen.

  • Sociale voordelen
    Ondersteunt overheidsprogramma's voor gezondheidszorg, pensioenen, uitkeringen en arbeidsverzekeringen.

  • Aankoopcyclus
    Beheert de gehele inkoopcyclus, inclusief inkoopverzoeken, inkooporders, goederenontvangst en teruggezonden goederen.

  • Inkoop
    Beheert overheidsopdrachten, waaronder contracten, openbare aanbestedingen, evaluatie van inschrijvingen en geschillen tussen verkopers.

  • Subsidiebeheer
    Biedt steun voor subsidies, leningen en bijdragen aan particulieren, onderwijsinstellingen, NGO's en bedrijven.

  • Intergouvernementele overdrachten
    Beheert overdrachten tussen regeringen.

Neem contact op

Vaak gestelde vragen


Vind antwoorden op veelgestelde vragen over FreeBalance's Public Expenditure Management Solution.

De (PEM) pijler beheer overheidsuitgaven van de FreeBalance Accountability Suite™ stelt overheidsinstellingen in staat hun financiële middelen effectief en efficiënt te beheren. Onze software voor overheidsuitgaven omvat alle aspecten van overheidsuitgaven, van inkoop- en aanbestedingsbeheer tot subsidiebeheer en sociale programma's. Uitgavenbeheer is vooral belangrijk in de publieke sector, waar overheidsinstellingen zich moeten houden aan strikte begrotings- en vastleggingscontroles om ervoor te zorgen dat publieke middelen verantwoord en in overeenstemming met de vastgestelde regelgeving worden gebruikt. De software van FreeBalance voor het beheer van overheidsuitgaven helpt ervoor te zorgen dat overheidsuitgaven transparant, verantwoord en effectief zijn, zodat overheden hun beleidsdoelstellingen kunnen halen en essentiële diensten aan burgers kunnen leveren.

De (PEM) pijler beheer overheidsuitgaven van de FreeBalance Accountability Suite™ helpt overheden bij het vergelijken van uitgaven met gebudgetteerde bedragen en biedt real-time gegevens over uitgaven, inclusief een diepgaande analyse van financiële gegevens voor prestatiemanagement van de overheid. Onze software stroomlijnt ook de inkoopprocessen, van aanvraag tot inkooporder tot factuurverwerking, en helpt te waarborgen dat het inkoopbeleid en de regelgeving worden nageleefd. Het houdt ook de voortgang van projecten bij, bewaakt de kosten en beheert projectbudgetten en -middelen. Het automatiseren van deze handmatige processen vermindert het risico op fouten en maakt tijd vrij voor ambtenaren om zich te richten op activiteiten die meer waarde toevoegen.

FreeBalance's (PEM) Public Expenditure Management software biedt een uitgebreide suite van functies om overheden te helpen hun financiën efficiënt en effectief te beheren. De software bevat functies zoals begrotings- en vastleggingscontroles, die ervoor zorgen dat uitgaven worden goedgekeurd en de toegewezen budgetten niet overschrijden. Het biedt ook een reeks inkoopmethoden, waaronder lokale inkooporders, kleine kas en speciale contracten.

De software bevat ook mogelijkheden voor leveranciersbeheer, waarmee overheden leveranciers en hun vergunningen, certificeringen en beoordelingen kunnen beheren. Bovendien ondersteunt de software gezondheidszorgprogramma's, pensioenen, sociale uitkeringen en arbeidsverzekeringen van de overheid via zijn oplossing voor sociale diensten. Het biedt ook ondersteuning voor subsidies, leningen en bijdragen aan particulieren, onderwijsinstellingen, NGO's en bedrijven via zijn functie voor subsidiebeheer.

Andere belangrijke functies zijn de mogelijkheid om de gehele inkoopcyclus te beheren, inclusief inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangst en teruggezonden goederen. De software maakt het ook mogelijk overheidsopdrachten, waaronder contracten, openbare aanbestedingen, evaluatie van inschrijvingen en geschillen tussen verkopers. 

Tot slot helpt de software van FreeBalance voor het beheer van overheidsuitgaven overheden bij het beheren van intergouvernementele overdrachten door overdrachten tussen overheden te vergemakkelijken. 

De pijler beheer overheidsuitgaven van FreeBalance (PEM) is volledig geïntegreerd met alle andere pijlers en modules van de FreeBalance Accountability Suite™ en deelt hetzelfde uniforme platform, de FreeBalance Accountability Platform™. Het biedt real-time gegevensanalyse en prestatiecijfers via verschillende belangrijke functies:

  1. Gegevensintegratie: De software is ontworpen om te integreren met een reeks gegevensbronnen, waaronder financiële systemen van de overheid, HR-systemen en andere gegevensbronnen. Hierdoor hebben overheden toegang tot real-time gegevens over prestatiecijfers zoals het innen van inkomsten, dienstverlening en programmaresultaten.
  2. Datavisualisatie: De software bevat krachtige hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie waarmee overheden grafieken, diagrammen en andere visualisaties van hun prestatiegegevens kunnen maken. Deze visualisaties bieden real-time inzicht in de prestaties van de overheid, waardoor overheden trends en patronen in hun gegevens kunnen herkennen.
  3. Dashboards: De software omvat aanpasbare dashboards die prestatiecijfers in real-time weergeven. Deze dashboards kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende belanghebbenden, zodat zij snel toegang hebben tot de informatie die voor hen het belangrijkst is.
  4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden geconfigureerd om overheidsfunctionarissen en andere belanghebbenden te waarschuwen wanneer de prestatiecijfers buiten de vooraf gedefinieerde drempels vallen. Hierdoor kunnen overheden in real time corrigerende maatregelen nemen, voordat de problemen ernstiger worden.
  5. Prestatie tracking: De software stelt overheden in staat de prestaties in de tijd te volgen en biedt real-time inzicht in de manier waarop overheidsprestaties in de loop van de tijd verandert. Zo kunnen de regeringen vaststellen op welke gebieden de prestaties verbeteren en op welke gebieden aanvullende maatregelen nodig zijn.

De PEM-software van FreeBalance biedt real-time gegevensanalyse en prestatiecijfers door integratie met een reeks gegevensbronnen, visualisatie van prestatiegegevens, aanpasbare dashboards, waarschuwing van belanghebbenden voor prestatieproblemen en het volgen van prestaties in de tijd. Dit stelt overheden in staat om data-gedreven beslissingen te nemen in real-time, waardoor hun vermogen om diensten effectief en efficiënt te leveren wordt verbeterd.

De FreeBalance Accountability Suite™ is massaal configureerbaar en zeer uitbreidbaar wat betekent dat het kan voorzien in elke behoefte van de overheid. Veel PFM-deskundigen zien niet veel van een verschil tussen configuratie of aanpassing - vaak verwijzen naar elke aanpassing als "maatwerk". Wij praten al enige tijd over het verschil en de industrie heeft ons eindelijk ingehaald door configuratie te definiëren als "no-code" aanpassing. 

FreeBalance's (PEM) Public Expenditure Management software is zeer configureerbaar en vereist weinig tot geen software ontwikkeling om aan specifieke overheidsbehoeften te voldoen. Enkele manieren waarop de software kan worden geconfigureerd zijn:

  1. Metriek: Overheden kunnen hun eigen prestatiecijfers definiëren, zodat zij de prestaties kunnen afzetten tegen hun eigen doelstellingen en prioriteiten.
  2. Dashboards: De software omvat aanpasbare dashboards die kunnen worden geconfigureerd om de informatie weer te geven die het belangrijkst is voor verschillende belanghebbenden. Overheden kunnen dashboards configureren om statistieken, rapporten en andere informatie weer te geven op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet.
  3. Rapporten: De software omvat een reeks standaardrapporten en hulpmiddelen voor het maken van aangepaste rapporten. Overheden kunnen rapporten maken die voldoen aan hun specifieke rapportage-eisen, waaronder verschillende gegevensbronnen, tijdsperioden en rapportformaten.
  4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden aangepast aan specifieke behoeften. Overheden kunnen waarschuwingen configureren om verschillende belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer prestatiecijfers buiten vooraf gedefinieerde drempels vallen.
  5. Werkstromen: De software bevat workflow management tools waarmee overheden het PEM proces kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Overheden kunnen workflows configureren die passen bij hun specifieke bedrijfsprocessen, waaronder gegevensverzameling, analyse en rapportage.

De PEM software van FreeBalance is in hoge mate configureerbaar, waardoor overheden de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dit helpt overheden om prestatiemanagementprocessen te implementeren die zijn afgestemd op hun unieke doelstellingen, prioriteiten en bedrijfsprocessen.

Aanvullend lezen

Beheer van de overheidsuitgaven Verbetering van financieel bestuur: De rol van het beheer van overheidsuitgaven Effectief beheer van overheidsuitgaven wordt beschouwd als een essentieel onderdeel van goed bestuur. Maar wat is precies het beheer van overheidsuitgaven en welke rol speelt het in een gezonde begrotingspraktijk in de publieke sector?
Maximaliseren van efficiëntie en transparantie in het beheer van overheidsuitgaven met digitale hulpmiddelen Overheidsleiders over de hele wereld staan voor de steeds grotere uitdaging om de overheidsfinanciën efficiënt te beheren en tegelijkertijd te zorgen voor transparantie, verantwoording en effectieve toewijzing van middelen.
Illustratie van het beheer van de overheidsuitgaven Doeltreffend beheer van de overheidsuitgaven Overheidsinstanties zijn voortdurend op zoek naar manieren om geld te besparen en hun processen voor het beheer van overheidsuitgaven te verbeteren, maar het kan moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Zonder een effectief systeem voor het beheer van overheidsuitgaven worstelen overheden met verspilling, inefficiëntie en een gebrek aan transparantie. FreeBalance's (PEM) Public Expenditure Management oplossing is ontworpen om overheidsinstellingen te helpen hun financiën effectiever te beheren.
Neem contact op

Wilt u meer weten? Vul dan onderstaand formulier in.


Neem contact op met FreeBalance om te horen hoe we het beheer van overheidsuitgaven in uw land kunnen helpen verbeteren.

Neem contact op met