As entidades governamentais estão constantemente procurando maneiras de economizar dinheiro e melhorar seus processos de gestão dos gastos públicos, mas pode ser difícil saber por onde começar. Sem um sistema eficaz de gestão dos gastos públicos em vigor, os governos lutam contra o desperdício, as ineficiências e a falta de transparência. FreeBalance's (PEM) Gestão das despesas públicas é projetada para ajudar as entidades do setor público a administrar suas finanças de forma mais eficaz.
O que é Gestão das Despesas Públicas?
A gestão das despesas públicas é uma parte essencial da boa governança e da administração pública. Ela cria um sistema transparente para a gestão das finanças públicas, evita desperdícios e má gestão e apóia o crescimento econômico. A gestão eficiente dos gastos públicos ajuda os governos a cumprir seus planos de desenvolvimento nacional e a melhorar o bem-estar dos cidadãos. A Gestão dos gastos públicos concentra-se nos resultados e vê os gastos como um meio de produzir resultados que são necessários para atingir os resultados desejados.
Como o FreeBalance melhora a gestão das despesas públicas?
Sistemas de gestão de despesas públicas, tais como o FreeBalance Accountability Suite™A empresa foi projetada para ajudar os governos nacionais e locais a economizar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo em que melhora a eficiência operacional. Com estas ferramentas em vigor, as agências governamentais podem administrar seus orçamentos com eficácia e garantir que os dólares dos contribuintes estejam sendo usados corretamente.
O (PEM) Gestão das despesas públicas Os módulos do FreeBalance Accountability Suite™ oferecem uma solução totalmente integrada e unificada para a gestão dos gastos públicos. A solução oferece uma gama de recursos, incluindo despesas e compras, compras eletrônicas, subvenções e pagamentos sociais. Devido às necessidades exclusivas do governo - incluindo controles de orçamento e compromissos - isto excede a funcionalidade típica de contas a pagar comum no setor privado, tornando os sistemas ERP tradicionais inadequados para o gerenciamento de despesas públicas.
Como a solução de gestão de despesas públicas da FreeBalance melhora as Compras Públicas?
FreeBalance's Planejamento de recursos governamentais (GRP) para Gestão das Despesas Públicas ajuda as agências governamentais a melhorar significativamente seu processos de aquisição. Isto inclui a automatização de todo o ciclo de compra a pagamento, desde a emissão de um pedido de compra até o pagamento da fatura e a reconciliação. Com este nível de automação, os governos são capazes de reduzir os custos de processamento, reduzir a burocracia e garantir o cumprimento total dos regulamentos aplicáveis.
Talvez ainda mais importante, a solução do FreeBalance inclui um portal web que traz transparência total a um processo de compras do governo. O módulo (PEEP) eProcurement Site ajuda a construir confiança no governo, dando aos cidadãos, fornecedores, doadores e a mídia a capacidade de monitorar cada passo do processo de compras para garantir que o dinheiro dos contribuintes esteja sendo gasto de forma eficiente.
Como funciona o Sistema de Gestão de Despesas Públicas do FreeBalance?
FreeBalance's (PEM) Gestão das despesas públicas é um sistema de gerenciamento de compras totalmente unificado que pode ser implantado em todo o setor público - governo central, agências autônomas / descentralizadas e municípios - e é configurado para cumprir com todos os regulamentos e práticas de compras do governo.
Para bens e serviços de baixo valor e alto volume adquiridos, o (PEPR) Compras e despesas fornece toda a funcionalidade necessária, desde a requisição de compra até a ordem de compra e as notas de mercadorias recebidas. O sistema é totalmente integrado com o módulo de (PFPF) Principais finanças públicas a fim de fornecer o processo de aquisição de fósforos de três vias e o módulo (PEPM) Gestão de pagamentos inicia os processos de pagamento e gerenciamento de cobrança por meio de comprovante de despesas de qualquer fonte.
Para eventos de compras que são classificados como de alto valor, o (PEGP) Compras governamentais eletrônicas O módulo fornece todas as funcionalidades necessárias para implementar todos os processos comerciais relacionados à aquisição, incluindo uma biblioteca de documentos, solicitação de propostas, manifestações de interesse, a definição / configuração de vários processos automáticos de avaliação para diferentes requisitos de licitação (administrativos, técnicos, financeiros, etc.), bem como toda a comunicação do fornecedor e o processo completo de adjudicação da licitação.
O (PEEP) eProcurement Site O módulo preenche automaticamente o portal com todas as informações relacionadas aos processos de compras acima mencionados e fornece total transparência aos processos de compras do governo.
Os módulos de aquisição são todos integrados com o (PECT) Gerenciamento de catálogo módulo que cria espaços de trabalho para compras com um número ilimitado de catálogos de fornecedores de bens e/ou serviços.
Uma vez selecionado um fornecedor, o (PECM) Gestão de contratos puxa automaticamente todos os dados relacionados à aquisição, a fim de controlar e monitorar o(s) contrato(s) gerado(s). Isto permite que o governo monitore os marcos do contrato, as entregas e as informações de garantia do contrato.
Além disso, como funcionalidade padrão, todos os módulos de compras e contratos do FreeBalance Accountability Suite™ estão cientes do orçamento e todos os controles financeiros e fiscais do governo são aplicados.
Conclusão
FreeBalanceA solução PEM (Public Expenditure Management) fornece aos governos um sistema intuitivo e unificado para gerenciar todos os seus processos de compras. O sistema de ponta a ponta automatiza os passos manuais para economizar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo em que aumenta a transparência através do portal eProcurement. Os governos podem ter certeza de que estão em conformidade com os regulamentos aplicáveis enquanto operam com mais eficiência do que nunca.
Para descobrir como o FreeBalance pode ajudar a melhorar a Gestão das Despesas Públicas em seu país, favor entre em contato.