As contas salariais costumam ser a maior despesa das organizações governamentais. De acordo com Organização Internacional do Trabalho (OIT) Segundo os dados do Banco Mundial, as despesas do setor público nos países desenvolvidos podem variar de 15% a 20% do Produto Interno Bruto (PIB). Além disso, a parcela de emprego do setor público é ainda maior nos países em desenvolvimento. Para garantir gestão financeira sólida para organizações governamentaisPara que o governo possa gerenciar os orçamentos salariais, é essencial mitigar os riscos e criar previsibilidade de gastos. Isso é especialmente pertinente para os governos recém-eleitos, que podem rever as escalas salariais do funcionalismo público e ajustar os acordos previdenciários, o que pode acrescentar um passivo de longo prazo.
Ao analisar as diferenças entre o gerenciamento do serviço público e os recursos humanos no setor privado, há várias distinções importantes a serem observadas. A complexidade das regras da folha de pagamento do governo, o planejamento orçamentário, a gestão de pagamentos, a gestão da força de trabalho e os controles de compromissos significam que as soluções de software de RH do setor privado não atendem às necessidades do governo.
O que é Gestão do Serviço Civil?
A gestão de serviços públicos é essencial para que os governos modernos gerenciem suas operações de forma eficaz, como gestão de salários e pessoal, alocação e análise de recursos. Para atingir esse objetivo, é fundamental contar com uma tecnologia eficiente. A solução FreeBalance (CSM) Gestão do Serviço Civil O software oferece uma solução de transformação digital para que os serviços civis permaneçam competitivos em um ambiente geopolítico em rápida mudança.
Os recursos humanos (RH) são diferentes no governo e os softwares de gerenciamento de capital humano (HCM) e os sistemas de informações de recursos humanos (HRIS) disponíveis comercialmente raramente oferecem todos os recursos de que os governos precisam.
Diferenças entre CSM e RH
Folha de pagamento
Folha de pagamento As regras da folha de pagamento são muito mais complexas no governo do que no setor privado, devido aos diferentes níveis de complexidade na tributação, nas regulamentações trabalhistas, nos ajustes do custo de vida etc. Essa complexidade faz com que seja essencial que os governos tenham sistemas especializados que incorporem a legislação e possam garantir a precisão da folha de pagamento. No setor privado, as regras da folha de pagamento são determinadas em grande parte pelo tamanho da empresa, sendo que as empresas menores têm menos regras a cumprir do que as grandes corporações.
Planejamento orçamentário
Porque o orçamento do governo é legalmente vinculativo, planejamento de orçamento salarial é muito mais importante no governo do que no setor privado. Os governos devem garantir que seus gastos atendam às exigências orçamentárias e que suas alocações orçamentárias estejam sendo usadas adequadamente. No setor privado, os orçamentos costumam ser mais fluidos. As empresas privadas costumam fazer ajustes em seus orçamentos, ao passo que as agências governamentais devem aderir a orçamentos definidos e ajustar seus gastos de acordo com eles. No setor privado, o orçamento se concentra principalmente na geração de receita e na otimização do lucro, em vez de atender a alocações específicas de gastos.
Gerenciamento de pagamentos
Gestão de pagamentos também é mais complexo no governo, principalmente nas economias emergentes, onde os serviços financeiros geralmente são menos avançados. Por exemplo, os funcionários do serviço público precisam aderir a regras específicas, enquanto no setor privado as condições de pagamento são, em grande parte, determinadas pelo empregador. Além disso, os órgãos governamentais geralmente têm regras específicas que regem como os pagamentos podem ser processados e exigem supervisão adicional dos contratos com fornecedores.
Gerenciamento da força de trabalho
Gerenciamento da força de trabalho também é mais complexo no governo do que no setor privado. Os governos precisam garantir que sua força de trabalho seja composta por pessoal qualificado que atenda a determinados critérios, com certos direitos e proteções a eles concedidos. No setor privado, o gerenciamento da força de trabalho se concentra na otimização da força de trabalho para atender às necessidades da empresa, com menos restrições. Além disso, como a recompensa e o reconhecimento no setor privado geralmente estão vinculados ao lucro, o que os governos não têm, o gerenciamento do desempenho no setor público também é mais complicado.
Controles de compromisso
Controles de compromisso tornam a gestão do serviço público mais complexa do que a dos recursos humanos no setor privado. Um sistema de controle de compromissos bem projetado ajuda a monitorar e regular os atrasos nas despesas, acompanhando os gastos bem antes de as obrigações de pagamento se concretizarem. Ele também ajuda a regular a disponibilidade de dinheiro entre as unidades de despesa. Assim, os controles de apropriação e os controles de caixa estão embutidos nos controles de compromissos do governo. No setor privado, os controles de compromisso não são tão rigorosos e, em vez disso, concentram-se em garantir que o dinheiro seja usado adequadamente para atingir as metas da empresa.
Por que as soluções de RH do setor privado são inadequadas para o governo
As soluções de RH do setor privado geralmente se concentram na otimização da lucratividade, o que é inadequado para o gerenciamento do serviço público. Os órgãos governamentais têm regras, regulamentos, processos e protocolos específicos que devem ser seguidos para garantir a conformidade com a lei. As soluções do setor privado nem sempre levam em consideração as necessidades exclusivas dos órgãos governamentais ou as complexidades da prestação de serviços públicos.
FreeBalance Accountability Suite™- (CSM) Gestão de Serviços Civis
(CSM) A Gestão do Serviço Civil é um dos seis pilares centrais do produto dentro da FreeBalance Accountability Suite™ e é composto por vários módulos que podem ser implementados como autônomos ou como parte de uma solução unificada. Os módulos do FreeBalance Software de gerenciamento de serviço civil A Civil Service Management, Inc., oferece um sistema de folha de pagamento e gerenciamento de informações de recursos humanos totalmente integrado e baseado na Web, desenvolvido exclusivamente para o governo. Do recrutamento à aposentadoria, o Civil Service Management oferece uma solução completa de RH para o governo.
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