O que é melhor para o governo - ERP ou GRP?
Cada vez mais governos estão buscando na tecnologia soluções para seus desafios mais urgentes de Gestão Financeira Pública (GFP). Um Sistema Integrado de Informações de Gestão Financeira (IFMIS) torna o gerenciamento das finanças do governo mais eficiente, eliminando os processos manuais. Esses sistemas de gerenciamento financeiro do governo geralmente são criados usando Planejamento de recursos empresariais (ERP) ou Planejamento de recursos governamentais (GRP), como o software FreeBalance Accountability Suite™.
Com um IFMIS, os governos podem aplicar regras fiscais e controles financeiros, reduzir erros e aumentar a segurança dos dados. Mas com tantas opções no mercado atual, que tipo de solução é melhor para um governo - ERP ou GRP?
Como escolher um software ERP governamental para seu ministério, departamento ou agência governamental
Os governos que desejam modernizar seu sistema orçamentário têm várias opções para implantar um IFMIS. Essas opções geralmente se enquadram em duas categorias: construir do zero ou adquirir um sistema comercial de prateleira (COTS).
Um sistema totalmente personalizado pode ser desenvolvido internamente no governo ou externamente, por meio de um provedor privado. Também é possível adaptar um IFMIS existente de outro governo. Um sistema personalizado é feito sob medida para atender às necessidades do governo. Entretanto, como é construído do zero, pode ser caro e está sujeito a atrasos, o que o torna uma opção pouco atraente para aqueles que buscam melhorias imediatas. Além disso, a dependência de programadores com determinadas habilidades pode se tornar um problema. ameaça à continuidade ao longo do tempo.
Devido aos riscos e custos significativos do desenvolvimento de um IFMIS personalizado, muitos governos optam por adquirir um IFMIS pronto para uso. Comercial fora da prateleira (COTS). Esses produtos COTS são geralmente chamados de sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP). O software ERP é um sistema integrado de TI usado para gerenciar uma empresa. Ele coleta, agrega, armazena, gerencia e analisa dados comerciais. O aplicativo integra todas as várias funções e unidades da empresa. O ERP teve origem no setor de manufatura como uma ferramenta para maximizar o lucro por meio da identificação e redução de ineficiências nos processos de produção e distribuição de uma empresa.
O que é um software ERP governamental?
Como funciona o software ERP governamental?
Como um sistema originalmente projetado para uso no setor privado, O ERP não é um ajuste perfeito como um IFMIS governamental. Os recursos integrados de um ERP atendem aos requisitos de empresas privadas, não de governos. Mesmo que os fornecedores mudem a marca desses sistemas para Software ERP Governamental, eles ainda são apenas ERP. Ao contrário das empresas, os governos não podem adotar muitas dessas funções integradas porque elas podem contradizer as políticas e as estruturas legais existentes. Portanto, ampla personalização é necessário ao implantar o software ERP para o governo.
A personalização do software ERP do governo gera custos adicionais e atrasos no projeto. O fornecedor de ERP terá que analisar, traduzir e mapear os requisitos do governo para as funcionalidades existentes de seu sistema. Na maioria dos casos, esses fornecedores de ERP não estão acostumados com o ritmo de mudanças nos governos. Ao contrário do setor privado, onde as mudanças nos processos de negócios são quase instantâneas, a reengenharia de processos no governo é significativamente mais lenta devido às várias regras e políticas que sustentam as práticas existentes. Os fornecedores de ERP não têm nem a experiência nem os recursos dedicados para acompanhar o gerenciamento de mudanças necessário para implantar com sucesso um sistema ERP governamental.
Os sistemas ERP também são muito complicados para serem usados e mantidos pelos governos. Esses sistemas exigem que os usuários tenham habilidades técnicas muito específicas e, como geralmente são desenvolvidos com códigos proprietários e legados, a manutenção é difícil e cara.
Leia: Falhas do ERP no Governo
Portanto, se um sistema sob medida leva muito tempo para ser desenvolvido e se o software de ERP governamental COTS exigirá personalização e manutenção muito caras, quais são as outras opções?
O que é Planejamento de Recursos Governamentais?
A Planejamento de recursos governamentais (GRP), como o sistema FreeBalance Accountability Suite™ é essencialmente um software ERP para governos. Ao contrário de um ERP convencional, todos os recursos do GRP, inclusive as atualizações futuras, correspondem às funções existentes de um governo. Ele não tem o inchaço desnecessário dos ERPs, portanto, em vez de personalizações caras, os módulos do GRP exigem apenas configuração. Com o escopo adequado dos requisitos, um GRP pode ser configurado e implementado em uma fração do tempo e do custo necessários para personalizar um ERP.
Leia: Por que as implementações do GRP IFMIS são diferentes?
O software de planejamento de recursos governamentais (GRP) é sensível ao orçamento
Software GRP está atento ao orçamento. Ele fala a linguagem de PFM. Essa é a maior vantagem do GRP em relação ao ERP. Ele se baseia nos fundamentos do PFM, como o Plano de contasO orçamento e o razão geral. Isso se baseia no entendimento de que todo projeto e atividade no governo é um gerador de custos vinculado a uma fonte de recursos. Portanto, cada ação no governo pode ser rastreada até o orçamento que a sustenta. O GRP concentra-se no gerenciamento de um orçamento e vincula todas as suas funcionalidades a esse objetivo principal. Ele é simples, mas flexível o suficiente para lidar com as sofisticadas regras financeiras e práticas orçamentárias dos governos.
Benefícios do software GRP
Obter o sistema correto, implementá-lo de forma eficaz e garantir o gerenciamento local da solução tem muitas vantagens. benefícios e é um facilitador essencial da reforma sustentável da GFP, inclusive:
- Transparência e responsabilidade para reduzir fraude e corrupção
- Melhoria na alocação de orçamentos
- Aprimorado gastos eficiência e eficácia
- Mais confiável orçamentos
- Melhoria fiscal disciplina
Além disso, o custo total geral da implementação de um Solução GRP é significativamente menor do que a adoção do ERP porque a abordagem de configuração significa que as implementações são mais rápidas.
