Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) são uma parte essencial de qualquer governo, mas podem ser caros e difíceis de implementar. Os analistas de tecnologia, a Grupo GartnerA empresa, que fez um grande sucesso em no final de 2013, caracterizando o software ERP de Nível 1 e Nível 2 como "legado". A premissa do argumento era que os sistemas ERP tradicionais exigiam muita personalização, o que dificultava a adaptação das organizações às mudanças.
Muitos governos ainda estão usando sistemas ERP antigos e desatualizados, embora existam opções melhores e pós-modernas de Planejamento de Recursos Governamentais (GRP) disponíveis. Os sistemas ERP são caros e difíceis de manter e não são muito escaláveis.
O software GRP pós-moderno é a resposta. Continue lendo para saber mais sobre as vantagens dos sistemas GRP pós-modernos, que são personalizáveis para atender à necessidade cada vez maior de ativação progressiva e um menor custo total de propriedade.
Qual é a diferença entre os sistemas ERP legados e pós-modernos?
Pós-moderno significa muitas coisas, dependendo da disciplina, mas no contexto do ERP legado versus GRP pós-moderno, há três temas principais:
Ritmo da mudança
Pós-moderno pode significar que o ritmo da mudança é tão rápido que é impossível distinguir o que é mais moderno. Isso significa que o software empresarial projetado no paradigma antigo, dos anos 90, não foi projetado para mudanças rápidas, adaptação ou agilidade. Gartner tem toda razão em fazer essa distinção.
Meta-narrativas
A era moderna foi caracterizada por meta-narrativas amplamente aceitas. A pós-modernidade questiona muitas dessas narrativas. Nós nos tornamos céticos quando analisamos a nova riqueza de informações relativas a essas metanarrativas. A metanarrativa do ERP é que é possível dar suporte a quase todas as necessidades empresariais mais amplas com um único conjunto de software integrado que terá o menor custo possível. Custo total de propriedade (TCO).
A alta dívida técnica de implementação e manutenção de bloatware de ERP e as dificuldades de integração intra-suite causaram grande ceticismo em relação à propaganda dos fornecedores. (É claro que os principais fornecedores aderiram ao movimento "pós-moderno", alegando conformidade com o conceito). "Práticas recomendadas" são a outra grande meta-narrativa cansada de software empresarial.
Pensamento analógico para digital
A informatização tem se caracterizado pelo aprimoramento de conceitos analógicos. Contabilidade, processamento de texto, planilhas eletrônicas, vídeo sob demanda etc. Marshall McLuhan observou que qualquer nova mídia usa a mídia anterior como conteúdo. Em algum momento, o "meio se torna a mensagem". Isso acontece quando o impacto do meio excede qualquer mensagem e quando o meio assume as verdadeiras características do meio.
Estamos vendo isso por meio da combinação de dados sociais, móveis e de big data para novos modelos de negócios e a mudança de poder das instituições para as comunidades. Em outras palavras, muitas das principais empresas de software corporativo estão presas à maneira analógica de pensar - em que as "economias de escala" são viabilizadas por meio de tecnologia proprietária no mundo analógico.
Hoje, no entanto, as tecnologias abertas impulsionam as economias no mundo digital.
O mito da "execução simples
Um dos fornecedores de ERP de nível 1 está promovendo a "execução simples". Esse é um posicionamento estranho para uma empresa que vende produtos complexos há tanto tempo. O problema que os fornecedores de sistemas legados enfrentam é reduzir o ônus da personalização - não por meio do aumento da configurabilidade - convencendo os clientes a usar recursos básicos não diferenciados. Ou, no contexto do governo, mudar artificialmente a manipulação Reforma da GFP planos para leis, de modo que os processos de software sejam legalizados. (Obviamente, um dos motivos para essa abordagem de "execução simples" é que a última geração de software ainda não está madura).
Vantagens de configuração dos sistemas pós-modernos
Alguns não acreditam que um configuração é possível no software empresarial. Eles têm razão. Todo domínio de software empresarial introduz complexidade na configuração. Realmente não é possível que a configuração forneça uma adaptabilidade profunda para um conjunto de produtos que abrange setores públicos e privados e domínios horizontais como ERP, SCM, CRM e PPM juntos. Ao contrário da configurabilidade do FreeBalance Accountability Suite™.
Os provedores de nuvem mostraram como a configuração de domínios horizontais para muitas organizações pode ser suportada. A FreeBalance está mostrando como A configuração maciça é realista em um único mercado vertical: o governo.
Conclusão
Sistemas pós-modernos, como o FreeBalance Accountability Suite™ são mais ágeis e personalizáveis do que os sistemas ERP legados. Eles permitem que os governos sejam mais ágeis em suas operações, o que é importante em um cenário em constante mudança. Se você está procurando um sistema integrado de gestão financeira que melhore a governança, um sistema GRP pós-moderno pode ser a escolha certa para você.