Otimizar Implementações com Software de Planejamento de Recursos Governamentais
Você está diante da perspectiva de longas implementações de software de gestão financeira para seu governo?
- Planejamento orçamentário
- Principais finanças
- Compras
- Administração tributária
- Folha de pagamento
A boa notícia para o governo é que é possível acelerar as implementações usando o software de Planejamento de Recursos Governamentais (GRP):
- Projetado para a gestão financeira do governo
- Configurável para a maioria das necessidades do governo
- Redução da necessidade de personalização do código
- Como a suíte FreeBalance Accountability
O que é diferente para implementações é a capacidade de usar processos ágeis e iterativos "on the fly":
- Configurar as regras comerciais e o fluxo de trabalho
- Adaptar a linguagem, terminologia e telas de ajuda
- Criar novas tabelas e campos necessários
Antecedentes
- Os sistemas GRP, desenvolvidos especificamente para o governo, diferem significativamente dos sistemas ERP originalmente projetados para o setor privado
- A contabilidade dos compromissos do setor público difere da contabilidade empresarial porque os orçamentos governamentais são a encarnação legal da política governamental
- Os sistemas GRP são configurados principalmente para suportar mudanças de reforma e adaptação a choques econômicos
- As capacidades de configuração são uma das principais razões pelas quais as implementações de GRP no governo são muito melhores do que as implementações de ERP
Por que isso importa é a capacidade de criar rapidamente uma configuração de Produto Mínimo Viavel:
- Ativar progressivamente novas funções e processos
- Eliminar a necessidade de documentar os processos "a ser", emitindo plantas de configuração do GRP
- Descobrir processos governamentais que não foram descritos nos manuais de procedimentos
- Obter ganhos rápidos, demonstrando progresso, para reduzir a resistência à mudança
Os métodos para reduzir a complexidade e acelerar o tempo de obtenção de resultados incluem:
- Configurar o software em oficinas governamentais para validar as necessidades
- Fornecer iterações como versões funcionais para testes, identificando as necessidades mais valiosas
- Treinar equipes de projeto do governo em recursos incorporados de GRP para eliminar personalização desnecessária
- Avaliar mudanças de escopo analisando o valor e eliminar "práticas ruins".
- Monitorar o progresso, problemas, riscos e mudanças em placas ágeis físicas ou virtuais
Pelos números: Os sistemas GRP têm a metade do Custo Total de Propriedade (TCO), em média, do ERP no governo durante 5 anos, com base em licitações competitivas.
Por que isso é importante para as finanças públicas? Sustentabilidade financeira, e sustentabilidade da reforma:
- Custos significativamente menores ao longo da vida útil típica do FMIS de 15 a 25 anos
- Ativação progressiva de funções para apoiar futuras reformas legais e de processos
- Fornecer espaço fiscal para apoiar as atualizações subjacentes da infra-estrutura de TIC
