Optimizar Implementações com Software de Planeamento de Recursos Governamentais
Está confrontado com a perspectiva de longas implementações de software de gestão financeira para o seu governo?
- Planeamento orçamental
- Principais finanças
- Aquisições
- Administração Fiscal
- Folha de pagamento
As boas notícias para o governo é que é possível acelerar as implementações utilizando o software de Planeamento de Recursos Governamentais (GRP):
- Concebido para a gestão financeira governamental
- Configurável para a maioria das necessidades governamentais
- Redução da necessidade de personalização do código
- Tal como o FreeBalance Accountability Suite
O que é diferente para implementações é a capacidade de utilizar processos ágeis e iterativos "on the fly":
- Configurar regras de negócio e fluxo de trabalho
- Adaptar a linguagem, terminologia e ecrãs de ajuda
- Criar novos quadros e campos necessários
Antecedentes
- Os sistemas GRP, desenvolvidos especificamente para o governo, diferem significativamente dos sistemas ERP originalmente concebidos para o sector privado
- A contabilidade dos compromissos do sector público difere da contabilidade empresarial porque os orçamentos governamentais são a encarnação legal da política governamental
- Os sistemas GRP são configurados principalmente para apoiar as mudanças de reforma e adaptação aos choques económicos
- As capacidades de configuração são uma das principais razões pelas quais as implementações de GRP no governo são muito melhores do que as implementações de ERP
Porque é importante é a capacidade de criar rapidamente uma configuração de Produto Mínimo Viável:
- Activar progressivamente novas funções e processos
- Eliminar a necessidade de documentar os processos "a ser" através da saída de plantas de configuração do GRP
- Descobrir processos governamentais que não foram descritos nos manuais de procedimentos
- Conseguir ganhos rápidos, demonstrando progresso, para reduzir a resistência à mudança
Os métodos para reduzir a complexidade e acelerar o tempo de obtenção de resultados incluem:
- Configurar software em workshops governamentais para validar as necessidades
- Fornecer iterações como versões de trabalho para testes, identificando as necessidades mais valiosas
- Formar equipas de projectos governamentais em capacidades incorporadas de GRP para eliminar personalizações desnecessárias
- Avaliar mudanças de âmbito analisando o valor e eliminar "más práticas".
- Monitorizar o progresso, problemas, riscos e alterações nas placas físicas ou virtuais ágeis
Pelos números: Os sistemas GRP têm metade do Custo Total de Propriedade (TCO), em média, do ERP no governo durante 5 anos, com base em licitações competitivas.
Porque é importante para as finanças públicas? Sustentabilidade financeira, e sustentabilidade da reforma:
- Custos significativamente mais baixos ao longo da duração de vida típica do FMIS de 15 a 25 anos
- Funções de activação progressiva para apoiar futuras reformas legais e de processos
- Fornecer espaço fiscal para apoiar as actualizações das infra-estruturas TIC subjacentes
