Há uma necessidade desesperada de resolver a falta de Sistemas Integrados de Informação de Gestão Financeira - particularmente em países menores
A sustentabilidade financeira dos Sistemas Integrados de Informação de Gestão Financeira (IFMIS) é um problema crítico, particularmente para governos de economias menores, como na América Latina e no Caribe. Infelizmente, é irônico que os governos tenham dificuldade em oferecer os próprios sistemas que são projetados para administrar melhor as finanças públicas.
Qual é o problema de sustentabilidade financeira?
Os governos da região da América Latina e Caribe descobriram que as soluções de gestão financeira baseadas em sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) precisam ser apoiadas por consultores externos, inclusive para o trabalho operacional após a implementação. Os custos de TI para manutenção, atualização, atualização e solução de problemas tendem a ser muito mais altos do que o esperado.
Países com populações maiores e recursos econômicos mais amplos são mais capazes de arcar com esses custos adicionais. No entanto, isso não faz com que seja correto.
Temos trabalhado com governos de todo o mundo por quase quarenta anos. Uma e outra vez Planejamento de recursos governamentais (GRP), tais como os sistemas FreeBalance Accountability Suite™ têm provado ter um significativo TCO mais baixo. Isto se deve em parte ao fato de nosso sistema ser projetado especialmente para o governo e, portanto, não precisa ser customizado. No entanto, a principal razão pela qual nossas soluções oferecem melhores relação custo-benefício é nosso metodologia de implementação.
Rumo a uma melhor implementação
Há uma especialização significativa na indústria de software empresarial para o governo: Especialistas em Gestão Financeira Pública (GFP) na formulação de orçamentos, controles financeiros e auditoria; especialistas em gerenciamento de projetos e mudanças; especialistas em TI em redes, cibersegurança, middleware e gerenciamento de sistemas; especialistas em contratação, treinamento e análise de negócios...
É esta abordagem de especialização, que muitas vezes inclui múltiplas empresas, que dificulta a coordenação da implementação. Além disso, esta abordagem significa que muitas vezes existem incentivos perversos. Por exemplo, as empresas de integração de sistemas reduzem a capacitação na implementação inicial, na esperança de gerar futuros contratos de apoio.
É mais do que tecnologia
As implementações bem-sucedidas e financeiramente sustentáveis do IFMIS requerem gerenciamento de mudanças, capacitação, sistemas projetados para o governo e apoio ao fabricante.
Uma abordagem mais integrada melhora a sustentabilidade financeira a longo prazo.
Gerenciamento de mudanças
Leia mais sobre a abordagem da FreeBalance para a gestão da mudança aqui.
Capacitação
CAs expectativas de gerenciamento de aptidão precisam ser estendidas além do treinamento funcional do software. As implementações devem incluir PFM, treinamento técnico e de projeto por fornecedores que possam provar como eles têm fornecido capacidade para que os governos se tornem auto-suficientes..
Saiba mais sobre como construímos a capacidade governamental aqui.
Desenho governamental
Sistemas GRP do governo, tais como o FreeBalance Accountability Suite™ reduzir a personalização do código através de seu massivamente configurável projeto, melhora a capacidade de manutenção e permite a reforma futura através ativação progressiva. Tudo isso reduz os custos a longo prazo.
Apoio ao fabricante
Abordagem de FreeBalance para Implementações IFMIS
Não se trata de uma técnica genérica de gerenciamento de projetos. É uma específico do governo metodologia de gerenciamento de projetos, tendo evoluído de quase 40 anos de experiência em Gestão das finanças públicas e transformação governamental.
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