Há uma necessidade desesperada de resolver a falta de Sistemas Integrados de Informação de Gestão Financeira - particularmente nos países mais pequenos
A sustentabilidade financeira dos Sistemas Integrados de Informação de Gestão Financeira (IFMIS) é um problema crítico, particularmente para governos de economias mais pequenas, como na América Latina e nas Caraíbas. É tristemente irónico que os governos tenham dificuldade em dotar os próprios sistemas que são concebidos para gerir melhor as finanças públicas.
Qual é o problema da sustentabilidade financeira?
Os governos da região da América Latina e das Caraíbas descobriram que as soluções de gestão financeira baseadas em sistemas de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP), precisam de ser apoiadas por consultores externos, incluindo para o trabalho operacional após a implementação. Os custos de TI para manutenção, actualização, actualização e resolução de problemas tendem a ser muito mais elevados do que o esperado.
Os países com maiores populações e recursos económicos mais amplos têm mais capacidade para suportar estes custos adicionais. No entanto, isso não faz com que seja correcto.
Temos estado a trabalhar com governos de todo o mundo durante quase quarenta anos. Uma e outra vez Planeamento de Recursos Governamentais (GRP), tais como os sistemas FreeBalance Accountability Suite™ provaram ter um significativo TCO mais baixo. Isto deve-se em parte ao facto de o nosso sistema ter sido concebido especialmente para o governo e, por conseguinte, não ter de ser personalizado. No entanto, a principal razão pela qual as nossas soluções oferecem melhores relação custo-benefício é a nossa metodologia de implementação.
Rumo a uma melhor implementação
Há uma especialização significativa na indústria de software empresarial para o governo: Especialistas em Gestão Financeira Pública (GFP) na formulação de orçamentos, controlos financeiros e auditoria; especialistas em gestão de projectos e mudanças; especialistas em TI em redes, ciber-segurança, middleware e gestão de sistemas; especialistas em contratação, formação e análise empresarial...
É esta abordagem de especialização, que muitas vezes inclui múltiplas empresas, que torna difícil a coordenação da implementação. Além disso, esta abordagem significa que existem frequentemente incentivos perversos. Por exemplo, as empresas de integração de sistemas reduzem o desenvolvimento de capacidades na implementação inicial, na esperança de gerar futuros contratos de apoio.
É Mais do que Tecnologia
As implementações bem sucedidas e financeiramente sustentáveis do IFMIS requerem gestão da mudança, desenvolvimento de capacidades, sistemas concebidos para o governo, e apoio ao fabricante.
Uma abordagem mais integrada melhora a sustentabilidade financeira a longo prazo.
Gestão da Mudança
Leia mais sobre a abordagem da FreeBalance à gestão da mudança aqui.
Capacitação
CAs expectativas de gestão da aptidão precisam de ser alargadas para além da formação funcional do software. As implementações devem incluir GFP, projectos e formação técnica por fornecedores que possam provar como têm fornecido capacidade para que os governos se tornem auto-suficientes..
Saiba mais sobre como construímos a capacidade governamental aqui.
Desenho Governamental
Sistemas de PRFV do governo, tais como o FreeBalance Accountability Suite™ reduzir a personalização do código através da sua massivamente configurável melhorar a capacidade de manutenção e permitir a reforma futura através activação progressiva. Tudo isto reduz os custos a longo prazo.
Apoio ao fabricante
Abordagem de FreeBalance para Implementações IFMIS
Não se trata de uma técnica genérica de gestão de projectos. É uma específico do governo metodologia de gestão de projectos, tendo evoluído de quase 40 anos de experiência em Gestão das Finanças Públicas e transformação governamental.
Falar com um perito em Gestão Financeira Pública, entrar em contacto agora.