O planejamento de recursos governamentais não é o mesmo que o planejamento de recursos empresariais
FreeBalance é um fornecedor de Comercial fora da prateleira (COTS) Aplicação e software de plataforma de planejamento de recursos governamentais (GRP). É de classe empresarial e projetado para apoiar implementações pangovernamentais. Não é de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), embora o FreeBalance Accountability Suite™ é freqüentemente categorizada como tal. Apesar de nosso software tecnicamente reunir 3/4 da definição do ERPÉ o outro 1/4 que é importante. Isso porque o software FreeBalance não sofre com o problema de adaptabilidade do ERP para o governo. Isso não ajuda que os principais fornecedores de ERP afirmem ser o GRP.
Qual é a diferença entre o GRP e o ERP?
Esta é a maneira de distinguir o COTS GRP do COTS ERP:
- O GRP foi projetado exclusivamente para o governo e o software é aplicável apenas no setor público, enquanto o ERP foi inicialmente projetado para o setor privado e é vendido em muitos mercados verticais, ou indústrias, incluindo o governo
- O software GRP foi projetado com consciência orçamentária integrada para todos os módulos com contabilidade de compromisso integrada enquanto o ERP tem uma contabilidade de compromisso adicionada e a maioria dos módulos fora do setor financeiro não tem conhecimento do orçamento
- O software GRP, pelo seu design focado apenas no governo, alavanca configuração como o principal mecanismo para atender às necessidades do governo enquanto o ERP alavanca a personalização do código para atender às necessidades exclusivas do governo
- Os fornecedores de software GRP utilizam terminologia do governo e do setor público, enquanto os fornecedores de ERP utilizam terminologia do setor privado como "clientes" e "gerenciamento da cadeia de fornecimento".
- Os fornecedores de software GRP projetam sistemas abertos para sustentabilidade financeira, enquanto os fornecedores de ERP tendem a alavancar tecnologia legada e sistemas proprietários para travar governos em seu software
- Os fornecedores de software GRP otimizam os processos de implementação para o contexto dos governos enquanto os fornecedores de ERP confiam em terceiros para as implementações
O custo total geral é reduzido graças à abordagem de configuração.
Qual é a Implicação do GRP vs. ERP para os Governos?
O valor do GRP em comparação com o ERP para governos inclui:
- Tempo de implementação mais rápido por causa da abordagem de configuração
- Maior adaptabilidade à reforma e modernização do governo ao longo do tempo, graças à natureza de configuração de "ativação progressiva" do PRFV, que inclui vários anos Planos de contas
- Custos mais baixos de middleware e equipamentos graças aos sistemas abertos que podem suportar a mais ampla gama de software de código aberto e software proprietário subjacente
- Custos mais baixos para personalização, caso seja necessário, graças ao uso de linguagens de programação abertas e não proprietárias, e a capacidade de reutilizar "componentes empresariais" específicos do governo (que chamamos de "entidades governamentais")
- Conjuntos de características futuras específicas do governo devido ao foco do 100% no mercado do setor público, participação em eventos tecnológicos do governo e da PFM, e foco de pesquisa do governo
- Disposição para adaptar o software para atender às necessidades emergentes dos clientes, em vez de tratar os pedidos de recursos dentro de uma loteria de muitas indústrias
- Facilidade de uso devido ao projeto específico do governo e facilidade de configuração, que reduz erros e custos de treinamento
Há muito mais no Custo Total de Propriedade (TCO) do que o custo das licenças de software
É nossa visão que os verdadeiros sistemas GRP are mais sustentável financeiramente do que os sistemas ERP ou desenvolvidos sob medida e have todas as características positivas do ERP - Qualidade COTS, novos lançamentos e desenvolvimento personalizado (reutilização da plataforma). Muito simplesmente, oOs sistemas de caneta são críticos para a sustentabilidade financeira a longo prazo