En el siempre cambiante panorama de la gestión de las finanzas públicas (GFP), los gobiernos de todo el mundo se esfuerzan constantemente por mejorar la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia de sus operaciones fiscales. La reforma de la GFP es compleja y a menudo difícil de llevar a cabo al tiempo que se gestionan las operaciones cotidianas.
En el corazón de muchos Reformas de la gestión de las finanzas públicas es la adopción de un nuevo sistema de gestión financiera. Dada la envergadura de la tarea y el nivel de inversión que implica, es comprensible que el proyecto de reforma se centre a menudo en este aspecto. Sin embargo, uno de los factores que más influyen en el éxito de la reforma de la gestión de las finanzas públicas es el conocimiento y las aptitudes del personal.
Superar los retos humanos en la reforma de la gestión de las finanzas públicas
Un sistema de gestión financiera sólido, como FreeBalance Accountability Suite™, y unos procesos eficaces pueden ayudar a promover la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión de las finanzas públicas. Pero detrás de estas importantes soluciones tecnológicas están las personas que las utilizarán cada día.
En algunas organizaciones, el personal estará dispuesto a adoptar nuevas formas de trabajar y es posible que algunos tengan los conocimientos técnicos necesarios para utilizar el sistema. Pero no siempre es así.
Algunos empleados pueden resistirse al cambio, creyendo que no es necesario modificar los procesos actuales. También es posible que carezcan de los conocimientos técnicos necesarios para aprovechar todas las ventajas de utilizar un nuevo sistema. Y puede resultarles beneficioso un conocimiento más amplio de la gestión de las finanzas públicas para que se sientan más implicados y motivados por los planes de reforma.
Este tipo de retos puede estancar el avance de la reforma o impedir que llegue a desarrollar todo su potencial.
Fomento de la capacidad de gestión de fondos públicos mediante la formación y el desarrollo de competencias
Uno de los aspectos más críticos a la hora de eliminar este tipo de barreras para el éxito de la reforma de la gestión de las finanzas públicas es un programa integral de formación. Sin los conocimientos y aptitudes necesarios, incluso los esfuerzos de reforma mejor intencionados pueden no alcanzar sus objetivos. La formación desempeña un papel indispensable en el desarrollo de capacidades, dotando a los funcionarios públicos de las habilidades y conocimientos necesarios para desenvolverse en sistemas financieros complejos, aplicar reformas e impulsar cambios positivos.
Mejorar las competencias técnicas
Las reformas de la gestión de las finanzas públicas suelen requerir la adopción de una herramienta como el FreeBalance Accountability SuiteTM. Para aplicarlas y utilizarlas eficazmente se requieren conocimientos técnicos, por lo que la formación desempeña un papel crucial a la hora de aprovecharlas para la reforma de la gestión de las finanzas públicas.
FreeBalance ofrece un programa de formación exhaustivo como parte de todas las implantaciones. Lo más habitual es que se siga un enfoque de "formación de formadores", en el que los expertos de FreeBalance crean experiencias de aprendizaje de varios días para un pequeño grupo de personal de la administración, que luego forma a los usuarios de la organización en todos los departamentos y ministerios según sea necesario. Esto se complementa con el acceso a herramientas útiles y fáciles de usar. materiales de formación sobre productos específicos de FreeBalance Accountability SuiteTM.
Este enfoque permite a las administraciones públicas asumir la responsabilidad de sus programas de formación y desarrollo, y aunque el personal de FreeBalance sigue estando a su disposición mientras el sistema FreeBalance esté en funcionamiento, no es necesario depender de FreeBalance para formar a cada nuevo miembro del personal.
Esta formación técnica permite al personal utilizar la Suite para todas las funciones necesarias, lo que repercute positivamente en la gestión de las finanzas públicas de su país. De hecho, los clientes de FreeBalance han logrado una mejora media de 27%* en los principales indicadores de rendimiento de la gestión de las finanzas públicas, según las mediciones del estudio independiente PEFA programa.
Mejor comprensión de los principios de gestión de las finanzas públicas
La formación técnica es fundamental para implantar y utilizar con éxito cualquier sistema de gestión de las finanzas públicas. Pero ésta es sólo una parte del impulso del cambio real. El desarrollo de aptitudes más amplias brinda a los funcionarios públicos la oportunidad de comprender mejor los principios fundamentales y las mejores prácticas de la gestión de las finanzas públicas, ampliando sus conocimientos, impulsando el cambio de cultura y aumentando la participación del personal.
En Academia FreeBalance ofrece una serie de cursos diseñados para ayudar a los profesionales de la gestión de las finanzas públicas de todos los niveles a mejorar sus competencias.
FreeBalance cursos cortos de gestión de las finanzas públicas se centran en temas como la elaboración de presupuestos, la contratación pública y la auditoría. Utilizan ejemplos del mundo real y ejercicios interactivos para ayudar a los alumnos a mejorar sus conocimientos, habilidades y CV. Estos programas en línea y a la carta son ideales para el personal que busca progresar en su carrera o ampliar sus conocimientos de las tareas prácticas del día a día a un ámbito más amplio.
La Academia FreeBalance también ofrece cursos completos diseñados específicamente por expertos del sector para ayudar a desarrollo de la capacidad gubernamental. Estos programas prácticos profundizan en temas como presupuestación, planificación financiera, tesorería y gestión de caja, contratación pública, auditoría y control interno, gestión de ingresos, etc. Existe la opción de obtener certificaciones para algunos de estos programas, como la Certificado ACCA en Gestión Financiera Pública (CertPFM) y el ICGFM Diploma en Gestión Financiera Pública.
El objetivo de todos los cursos de FreeBalance es proporcionar formas fáciles, en línea y rentables para que las personas adquieran nuevas habilidades y para que los gobiernos desarrollen capacidades internas para apoyar la reforma de la gestión de las finanzas públicas. Los cursos de la Academia FreeBalance son accesibles para profesionales de PFM de todos los niveles, y los participantes no necesitan trabajar para un cliente actual de FreeBalance para beneficiarse de las oportunidades de desarrollo disponibles. Al igual que FreeBalance Accountability Suite™, estos cursos han sido diseñados específicamente para usuarios gubernamentales.
Conclusión
En el ámbito de la gestión de las finanzas públicas (GFP), los gobiernos se dedican a mejorar la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia. Sin embargo, la reforma de la GFP es compleja, y el éxito depende a menudo de los conocimientos y aptitudes del personal. La formación desempeña un papel vital en el desarrollo de capacidades, dotando a los funcionarios públicos de las habilidades y conocimientos necesarios para desenvolverse en sistemas financieros complejos, aplicar reformas e impulsar cambios positivos.
Además de una formación técnica exhaustiva, los profesionales de la gestión de las finanzas públicas de todos los niveles pueden mejorar sus competencias y ampliar su comprensión de los principios de la gestión de las finanzas públicas mediante Cursos de la Academia FreeBalance.
Una formación del personal eficaz, exhaustiva y pertinente para el sector como ésta permite a los gobiernos crear capacidad interna y apoyar eficazmente la reforma de la gestión de las finanzas públicas.