Los responsables de las administraciones públicas reconocen cada vez más la importancia de medir, analizar y mejorar eficazmente el rendimiento de la administración. Esto es vital para garantizar una asignación óptima de los recursos, promover la transparencia y prestar mejores servicios a los ciudadanos.
FreeBalance (GPM) Software de gestión del rendimiento gubernamental está diseñado específicamente para abordar este problema, proporcionando las herramientas y funcionalidades necesarias para mejorar la gestión financiera y el análisis de resultados de las administraciones públicas.
En este artículo exploramos cómo las soluciones de gestión del rendimiento gubernamental de FreeBalance (GPM) pueden apoyar a los gobiernos en todas las etapas de su viaje de transformación digital.
¿Qué es la gestión del rendimiento gubernamental?
La Gestión del Rendimiento Gubernamental (GGR) es un enfoque estratégico y un conjunto de prácticas utilizadas por los gobiernos para medir, evaluar y mejorar su rendimiento en la consecución de sus objetivos y la prestación de servicios públicos de manera eficaz y eficiente. Implica el uso de indicadores clave de rendimiento (KPI), análisis de datos y herramientas de medición del rendimiento para supervisar y mejorar las operaciones gubernamentales, la prestación de servicios y los resultados de las políticas. La GPM pretende garantizar que los recursos públicos se asignen de forma óptima, que los servicios públicos satisfagan las necesidades de los ciudadanos y que las entidades gubernamentales operen con transparencia y responsabilidad.
¿Cómo apoya FreeBalance la gestión del rendimiento gubernamental?
El software GPM de FreeBalance es un potente conjunto de herramientas que dan soporte a una amplia gama de funciones presupuestarias y de rendimiento. Entre ellas se incluyen la planificación plurianual de políticas y presupuestos, las clasificaciones de presupuesto y rendimiento, las previsiones, los análisis, los cuadros de mando, los cuadros de mando, la gestión del cumplimiento y las auditorías, los portales de transparencia fiscal y el acceso a la gestión de la información. Esta completa suite permite a los gobiernos medir, analizar y mejorar su rendimiento de forma eficaz.
Es importante destacar que los módulos GPM de FreeBalance pueden adaptarse para satisfacer las necesidades específicas de los gobiernos en las diferentes etapas de su viaje digital. Esto permite a las administraciones públicas aprovechar las ventajas de la gestión digital de las finanzas públicas tanto si desean digitalizar, digitalizar o transformar digitalmente.
Digitalización de la gestión del rendimiento
Pasar de los procesos en papel a los digitales mejora el acceso a la información, reduce el riesgo de actividades fraudulentas y mejora la seguridad de los datos.
Para los gobiernos que se encuentran en las primeras fases de su viaje hacia la gestión digital de las finanzas públicas, la gestión del rendimiento gubernamental (GPM) puede utilizarse para digitalizar información y procesos clave, entre los que se incluyen:
- aceptación de solicitudes presupuestarias electrónicas
- impresión de los libros del presupuesto anual
- aplicación de las clasificaciones presupuestarias
- proporcionar capacidades de análisis mediante la tecnología de almacenamiento de datos.
Aprovechar la digitalización
Los gobiernos dispuestos a dar el siguiente paso pueden aprovechar una serie de funciones de digitalización dentro de (GPM) Government Performance Management, tales como:
- automatización del calendario presupuestario de la administración con sobres fiscales, circulares presupuestarias, escenarios, versiones y aprobaciones
- Apoyo a los marcos presupuestarios plurianuales a medio plazo (MTBF) con clasificaciones de programas y previsiones cambiantes.
- gestionar las auditorías de conformidad y rendimiento.
Estas funciones de automatización agilizan las operaciones, reducen la necesidad de intervención manual y aumentan la eficacia y el ahorro de costes.
Transformación de GPM con FreeBalance
Replantear y revisar los procesos de GPM para poner la tecnología en su centro es para los gobiernos dispuestos a impulsar el cambio e innovar digitalmente a través de la transformación digital a gran escala. El software GPM de FreeBalance proporciona una serie de potentes herramientas y funcionalidades para apoyar esto, incluyendo:
- integración directa de las estructuras de rendimiento y rentabilidad con los objetivos gubernamentales
- integración de datos fiscales con datos gubernamentales estructurados y no estructurados, flujos de actividad internos y externos
- desarrollo de análisis de usuarios, ciencia de datos y aprendizaje automático a través de lagos de datos para la toma de decisiones basada en pruebas
- implantación de la interoperabilidad de metadatos, controles y datos en todas las aplicaciones financieras
- automatizar la transparencia fiscal con datos abiertos
- el apoyo a la futura reforma mediante tecnologías de bajo código/sin código, en particular las clasificaciones presupuestarias plurianuales
- activar métodos de integración de buenas prácticas, como API y servicios web, para ampliar la funcionalidad y la prestación de servicios.
La transformación digital de la gestión del rendimiento gubernamental ofrece el impacto más significativo, maximizando la eficiencia, reduciendo el riesgo y mejorando la capacidad de analizar la información.
Ha llegado el momento de mejorar la gestión del rendimiento gubernamental mediante soluciones digitales. Con casi 40 años de experiencia proporcionando soluciones de PFM a gobiernos de todo el mundo, FreeBalance es el socio ideal para ayudar a su organización a aprovechar las herramientas de GPM, independientemente de dónde se encuentre en su viaje digital.
Si está preparado para obtener más información sobre cómo el software GPM de FreeBalance puede adaptarse a sus necesidades y objetivos exclusivos, hable con uno de nuestros expertos en gestión de las finanzas públicas.