Los gobiernos de todo el mundo pierden miles de millones de dólares cada año debido a la corrupción en los procesos de contratación pública. Las estimaciones sugieren que los países en desarrollo sufren una pérdida sin precedentes, con un escandaloso 20-25% de su gasto anual robado debido a tratos deshonestos. Estos fondos podrían haberse destinado a infraestructuras y servicios sociales vitales. Para ayudar a superar este problema FreeBalance ha desarrollado un marco para mostrar cómo Planificación de recursos gubernamentales (GRP) puede ayudar a mejorar los resultados de la gobernanza y acabar con la corrupción en el gobierno.
Y la prueba está en el pudín... el último Índice de percepción de la corrupción por Transparencia Internacional mostraron una media mejora de 1,6 puntos para los clientes de FreeBalance frente a un descenso medio mundial de -0,1 en el periodo analizado. Desde 2012, los clientes de FreeBalance han mejorado su puntuación en 3,3 puntos, frente al aumento medio mundial de 0,11.
¿Cómo previene la corrupción la planificación de los recursos públicos?
Sistemas de planificación de recursos gubernamentales (GRP) son importantes medidas preventivas en la lucha contra la corrupción. El GRP trabaja estableciendo una plataforma de TIC de nivel empresarial como base, asegurándose de que los grupos de usuarios están restringidos con controles definidos y preparando programas de inversión pública durante la elaboración de presupuestos como parte de la estrategia de lucha contra la corrupción. Gestión del rendimiento de la Administración. Además, Gestión de las finanzas públicas Funcionalidades como la contabilidad de compromisos garantizan que los fondos asignados no se gasten en exceso y que las transacciones relacionadas se controlen gracias a la integración con el presupuesto aprobado por la legislatura.
Gestión del gasto público se integra con la contabilidad de compromisos a través de un ciclo de adquisiciones que comienza con la aprobación de un compromiso a partir de una solicitud de compra. Esto genera una solicitud de propuesta (RFP) con criterios de evaluación definidos. Los licitadores cualificados participan en el proceso de licitación, que utiliza un procedimiento transparente. Portal web eProcurement anunciar licitaciones, presentar propuestas y publicar las ofertas ganadoras.
A continuación, se efectúa el pago al adjudicatario a través de la funcionalidad integrada de gestión de pagos, que sigue las normas gubernamentales a medida que se van cumpliendo los hitos. Al final del proceso, toda la información se registra a través de pistas de auditoría para garantizar la gobernanza, la responsabilidad y la transparencia, y puede publicarse en un sitio web. Portal de resultados de la Administración.
¿Cómo se produce la corrupción en el gobierno?
La corrupción en la contratación pública es, por desgracia, demasiado común. Esta corrupción se produce cuando los proveedores ofrecen sobornos para manipular los criterios de evaluación, las ofertas únicas son realizadas por partes coludidas, miembros de la familia aprueban determinadas ofertas o servicios y se han pagado bienes que nunca se han recibido.
¿Qué funciones de la GRP pueden evitar la corrupción?
Para combatir este problema, los sistemas GRP como el FreeBalance Accountability Suite™ incluyen:
- Controla que impidan a los usuarios de la función pública manipular los procesos
- Transparencia que desvela flujos de trabajo gubernamentales internos que permiten la supervisión externa
- Toma de decisiones herramientas que pueden utilizarse para controlar el cumplimiento de la normativa y los niveles de rendimiento.
Controla
- Plan contable que ajusta toda la actividad financiera de la Administración a los presupuestos, los usuarios, la finalidad, la estructura organizativa y los tipos de contabilidad para reducir la manipulación contable.
- Segregación de funciones garantizar la participación de varias personas en el ciclo de contratación, lo que dificulta la manipulación
- Integración para garantizar que las normas de compromiso en uso en el contabilidad de compromiso se respeten en el sistema de contratación
- Flujo de trabajo del procedimiento que articule los procesos adecuados e impida que el usuario del sistema modifique normas como el plazo de que disponen los proveedores para responder a la solicitud de propuestas.
Transparencia
- Adquisiciones se mejora mediante Portales de transparencia de contratación electrónica que permite comparar contratos a lo largo del tiempo para sacar a la luz posibles manipulaciones.
- La transparencia a través de los sistemas de atención al público modifica los comportamientos por el factor vergüenza
- Saber que todas las transacciones son rastreadas modifica el comportamiento ante la amenaza de ser descubierto
- Acceso a transparencia la tecnología durante y después de la contratación de inversiones públicas puede extenderse a la preparación del presupuesto para exigir responsabilidades al gobierno
Toma de decisiones
- Alertas del flujo de trabajo que notifica a las partes interesadas, como la auditoría interna o el Ministro de Hacienda, los hitos del proceso de licitación, lo que proporciona una mayor supervisión
- Cuadros de mando que proporciona informes de excepción a los gestores sobre el proceso
- La preparación del presupuesto es posible gracias a una planificación plurianual estructurada, como por ejemplo marcos presupuestarios a medio plazo que aprovechan los datos históricos para garantizar una toma de decisiones eficaz
- La auditoría se mejora mediante herramientas de toma de decisiones que rastrean cada función, transacción y aprobación en el sistema, desde los pagos hasta el plan original, pasando por el pista de auditoría
Conclusión
Un aumento de la transparencia en la contratación pública puede suponer una diferencia notable en la percepción de la corrupción, como demuestra la éxitos que los clientes de FreeBalance han disfrutado a este respecto. A su vez, la mejora de la clasificación contribuye a mejorar la posición de un país y su calificación de riesgo soberano.
FreeBalance se compromete a lucha contra la corrupción y mejora del bienestar de los ciudadanos en todo el mundo. Creemos que los sistemas de planificación de recursos gubernamentales pueden acabar con la corrupción y hemos desarrollado un marco de gobernanza para mostrar cómo los gobiernos de todo el mundo pueden utilizar nuestro software para alcanzar estos objetivos.
Para hablar con un experto en gestión de las finanzas públicas sobre cómo la FreeBalance Accountability Suite™ podría poner fin a la corrupción en su país, póngase en contacto con.