Cómo el software diseñado exclusivamente para las administraciones públicas potencia la adaptación del sector público de un modo que no lo hace el ERP genérico y desarrollado a medida.
Desafío para el GobiernoReforma y modernización para mejorar los resultados de los ciudadanos en medio de crisis económicas y sanitarias. ¿Cómo pueden los gobiernos:
- reasignar el gasto en un entorno incierto?
- gestionar los controles fiscales ¿acelerar el gasto prioritario pero evitando la corrupción y el gasto excesivo?
- controlar el gasto de la reasignación a los resultados para apoyar la toma de decisiones y la transparencia de la pandemia?
Contexto: La Gestión Financiera Pública (PFM), potenciada por la tecnología de Planificación de Recursos Gubernamentales (GRP), apoya las respuestas del sector público en 3 horizontes-.
- Horizonte 1mejorar los procesos seleccionados ajustando las inversiones tecnológicas actuales y aumentando la automatización de la toma de decisiones y la información sobre transparencia fiscal durante la pandemia
- Horizonte 2aprovechar el análisis de riesgos y oportunidades para mejorar los procesos adicionales y la integración para el periodo de recuperación post-pandemia
- Horizonte 3Utilizar un enfoque de análisis integrado para identificar el mayor impacto de la modernización tecnológica, los procesos y la reforma jurídica.
– Con poder por módulos del FreeBalance Accountability Suite, los gobiernos se adaptan a la pandemia a lo largo de los 3 horizontes. A esto lo llamamos "activación progresiva" mediante parámetros y flujos de trabajo configurados. Esto cubre la funcionalidad a lo largo del ciclo presupuestario apoyando toda la funcionalidad de la Gestión de las Finanzas Públicas (PFM) tal y como se describe en el Mapa del componente de gestión de las finanzas públicas.
Las malas noticiasNo todos los sistemas de gestión financiera implantados en las administraciones públicas se adaptan bien a estos tres horizontes. ¿Por qué?
- RigidezMuchos sistemas financieros gubernamentales carecen de la capacidad de cambiar rápidamente los parámetros o el flujo de trabajo y, debido a la personalización del código, su adaptación a Horizontes 2 y 3 es cara y requiere mucho tiempo.
- RustyMuchas aplicaciones de apoyo a las funciones financieras de las administraciones públicas se basan en tecnología antigua; a menudo es difícil encontrar personas que entiendan el código heredado.
- Silocarteras gubernamentales de software financiero a menudo consisten en muchas aplicaciones diferentes que no utilizan tecnología común con metadatos y controles incoherentes - hacer un cambio de proceso en el sistema financiero de registro requiere cambios en la contratación, nómina, activos, y el software de inventario
- DesconectadoLos programas informáticos financieros de las administraciones públicas no suelen encapsular todos los procesos, lo que da lugar a soluciones manuales.
Lo esencialUn software rígido, oxidado y aislado presenta riesgos de gestión fiscal en las operaciones cotidianas normales. ¡Eso no es nada comparado con los riesgos fiscales durante las crisis!
- Por eso hemos incorporado "configurabilidad masiva" en elFreeBalance Accountability Suite (y reescribimos completamente nuestro software para que fuera nativo de la web)
- Este enfoque es algo que la Grupo Gartner llamadas "postmoderno" - lo que antes era moderno, como la planificación de recursos empresariales (ERP), ahora es "legado" y lo que antes era "legado" ahora es "óxido".
- Esto es algo que hemos aprendido gracias a nuestro enfoque exclusivo en la gestión de las finanzas públicas y a nuestra experiencia en la implantación de software en países de todo el mundo. (En otras palabras, son lecciones que muy pocas empresas aprenden).
¿Cómo funciona el FreeBalance Accountability Suite soportar fácilmente reasignaciones presupuestarias?
- Configurar nuevas clasificaciones presupuestarias, incluido el apoyo a los programas, para permitir la reasignación.
- Aumentar los presupuestos para gastos de pandemia mediante transferencias presupuestarias basadas en clasificaciones presupuestarias.
- Disminuir el gasto en prioridades inferiores mediante transferencias presupuestarias
- Potenciar la descentralización de las transferencias presupuestarias al gasto en pandemias
- Aprovechar la presupuestación por programas (en el diseño de planes contables plurianuales) para comprender mejor el impacto de cualquier transferencia presupuestaria en las prioridades del gobierno
¿Cómo funciona el FreeBalance Accountability Suite soportar fácilmente cambios de control?
- Configurar controles de compromiso y niveles de agregación temporalmente para el gasto pandémico
- Acelerar la aprobación del gasto en pandemias mediante la escalada a más responsables de la toma de decisiones"
¿Cómo funciona el FreeBalance Accountability Suite fácilmente controlar el gasto?
- Configurar la fuente de fondos en las clasificaciones presupuestarias para realizar un seguimiento de todo el ciclo pandémico.
- Previsión de las necesidades de gasto en función de las tendencias
- Mejorar la toma de decisiones mediante la integración de compromisos, adquisiciones, activos e inventarios.
- Demostrar el progreso mediante el seguimiento de los compromisos en curso y las órdenes de compra.
- Seguimiento de productos como suministros médicos y activos, incluido el consumo
- Crear portales de transparencia fiscal para ganar la confianza de ciudadanos y donantes
¿Cómo funciona el FreeBalance Accountability Suite superar las limitaciones asociados a las carteras de gestión financiera de las administraciones públicas? El "enfoque unificado" proporciona:
- un único punto para los controles, el flujo de trabajo y los cambios de metadatos para Horizon 1 (y para reajustar para Horizon 2)
- una única versión de la verdad para la toma de decisiones oportuna y la transparencia fiscal
Context: algunos gobiernos tienen carteras de gestión financiera que utilizan FreeBalance para las funciones financieras y de tesorería básicas. ¿Cómo puede laFreeBalance Accountability Suite autorizar los cambios de control, la reasignación y el seguimiento en estas situaciones?
- controla tendrán que ser replicados manualmente- afortunadamente, los controles que necesitan ser replicados en el subsistema pueden ser reportados
- reasignaciones en funciones como la contratación podría apoyarse mediante la codificación de software del subsistema para validar a través de un servicio web
- seguimiento a través de subsistemas puede requerir el uso directo de servicios web, llamadas a bases de datos u otros métodos (FreeBalance Accountability Suite es un sistema abierto para la integración, puede soportar llamadas directas a bases de datos, tiene una plantilla Excel para aplicaciones que no son abiertas)
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