Nuestros compromisos

Compromiso contra la esclavitud moderna

FreeBalance no tolera la esclavitud ni la trata de seres humanos dentro de nuestra organización ni en nuestra cadena de suministro.

La esclavitud moderna es un delito y una violación de los derechos humanos fundamentales. FreeBalance reconoce que la esclavitud priva a una persona de su libertad con el fin de explotarla en beneficio personal o comercial. La esclavitud puede adoptar diversas formas, como la esclavitud, la servidumbre, los trabajos forzados y la trata de seres humanos. Mantenemos este compromiso a través de nuestros procedimientos transparentes de contratación, empleo y gestión de la cadena de suministro, respaldados por nuestra política de denuncia de irregularidades.

Compromiso de contribución económica interna

FreeBalance sostiene como principio básico que nuestros clientes de software de Planificación de Recursos Gubernamentales (GRP) son "clientes para toda la vida". FreeBalance asume un compromiso a largo plazo con los países en los que opera en todo el mundo. En consonancia con el buen gobierno, nos establecemos legalmente con filiales o sucursales registradas que se rigen de acuerdo con las obligaciones de información de las corporaciones locales, las normativas medioambientales y las leyes fiscales.

• Contratamos a empleados locales de acuerdo con la legislación laboral e invertimos en su crecimiento y promoción profesional. Ofrecemos una amplia variedad de programas de formación a los empleados para ayudarles a mejorar personal y profesionalmente. Estos esfuerzos contribuyen directamente a crear capacidad local en los países en los que operamos.
• Invertimos en oficinas locales e instalaciones de formación y utilizamos nuestro poder adquisitivo para apoyar a los proveedores locales, especialmente en los ámbitos de los servicios jurídicos, contables y de nóminas. Los servicios y productos básicos para nuestras oficinas en los países también se adquieren localmente.
• Contribuimos directamente a la economía mediante el pago de nóminas e impuestos sobre la renta.

Compromiso con el medio ambiente

La salud, la seguridad y el medio ambiente son elementos fundamentales para el éxito de nuestros empleados y nuestra empresa. Nos comprometemos a desarrollar nuestra actividad de forma que contribuya a un futuro sostenible desde el punto de vista medioambiental, social y económico. FreeBalance reconoce que sus actividades repercuten en el medio ambiente de diversas maneras, principalmente a través de nuestro uso de:

• Energía en los edificios que ocupamos
• Energía relacionada con los viajes de empleados y asesores
• Hardware de tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
• Papel y consumibles

Reconociendo esto, FreeBalance se compromete a proteger el medio ambiente y a mejorar continuamente su comportamiento medioambiental mediante:

• Garantizar el cumplimiento de toda la legislación y las normas pertinentes y satisfacer las expectativas de nuestros clientes y otras partes interesadas clave.
• Garantizar que nuestros sistemas y procedimientos eviten la contaminación
• Garantizar que nuestros proveedores puedan y se sientan alentados a apoyar los compromisos medioambientales.
• Garantizar que revisamos continuamente cómo mejoramos nuestro comportamiento medioambiental.

En concreto, lo haremos:

• Reducir el consumo de energía en nuestras oficinas mediante la concienciación del personal y la mejora de los controles. Los empleados de FreeBalance asumen la responsabilidad de apagar las luces y desconectar los equipos innecesarios cuando la oficina no está en uso.
• Reduzca los kilómetros de viaje de negocios: FreeBalance ha invertido cuidadosamente en plataformas y herramientas para la colaboración remota del equipo mundial y con nuestros clientes, proporcionando capacidades de voz y videoconferencia con estructuras de trabajo de oficina virtual. Se reconoce que las sesiones de trabajo en persona pueden tener beneficios sustanciales para la empresa y/o nuestros clientes y es prudente llevarlas a cabo cuando sea necesario. Todos los viajes por motivos de trabajo requieren aprobación previa de acuerdo con la política de viajes de FreeBalance, con el objetivo de minimizar el impacto medioambiental de los viajes innecesarios.
• Cuando la comunidad y los edificios de oficinas que ocupamos lo apoyan, animamos a los empleados a utilizar programas de reciclaje para reducir los residuos.
• FreeBalance garantiza la disponibilidad de agua potable limpia para los empleados de todas las oficinas, utilizando opciones de servicio de agua respetuosas con el medio ambiente y que evitan las botellas de uso individual.
• Reducir el consumo de papel mediante la concienciación del personal y un mayor uso de la comunicación y el almacenamiento de datos electrónicos.
• Racionalizar el uso de equipos informáticos y garantizar que todos los residuos de equipos eléctricos y electrónicos se reutilicen o reciclen siempre que sea posible.

Compromiso con la salud y la seguridad

Mediante una combinación de prácticas, herramientas, recursos y formación, ayudamos a nuestros empleados a gestionar los riesgos en entornos de trabajo dinámicos. FreeBalance y nuestros empleados reconocen que trabajamos juntos para crear un entorno de trabajo seguro y libre de riesgos en nuestras oficinas. FreeBalance garantiza el cumplimiento de todas las directrices locales en materia de salud y seguridad. El Manual del Empleado Contratista de FreeBalance reconoce que existen circunstancias en las que los empleados necesitan teletrabajar y ha proporcionado directrices para promover la salud y la seguridad de los trabajadores mientras teletrabajan. Dotamos a nuestra gente de los conocimientos necesarios para trabajar con seguridad, fomentamos la confianza y la cooperación, y reconocemos que la seguridad es crucial en todas partes, no sólo en el trabajo.

Todos los empleados y consultores tienen derecho a un entorno laboral libre de acoso. El Manual del Empleado Contratista cubre temas como la seguridad, el acoso sexual, la intimidación y la violencia en el lugar de trabajo. FreeBalance no aprueba comportamientos en el lugar de trabajo que socaven las relaciones laborales y la productividad. El Manual garantiza que se comprendan las responsabilidades de los empleados en materia de seguridad y que los empleados conozcan su derecho a acudir directamente a recursos humanos de forma cómoda y confidencial en caso de que surja un problema de seguridad.

Los recursos humanos y el equipo directivo de FreeBalance tienen responsabilidad directa sobre las decisiones relacionadas con los viajes a destinos de trabajo afectados por pandemias o con otros problemas de seguridad, y proporcionan a los empleados las herramientas necesarias para protegerse. En caso de emergencia durante el viaje, los recursos humanos y los directivos proporcionan apoyo directo a los empleados afectados para garantizar una extracción segura.