La masse salariale est souvent la dépense la plus importante pour les organisations gouvernementales. Selon l'étude Organisation internationale du travail (OIT) Selon les données de l'OCDE, les dépenses du secteur public dans les pays développés peuvent aller de 151 à 20% du produit intérieur brut (PIB). En outre, la part de l'emploi dans le secteur public est encore plus élevée dans les pays en développement. Pour garantir la bonne gestion financière pour les organismes publicsDans le cadre de la gestion des budgets salariaux, il est essentiel d'atténuer les risques et de créer une prévisibilité des dépenses. Ceci est particulièrement pertinent pour les gouvernements nouvellement élus qui peuvent revoir les barèmes salariaux de la fonction publique et ajuster les régimes de retraite, ce qui peut constituer un passif à long terme.
Lorsque l'on examine les différences entre la gestion de la fonction publique et les ressources humaines dans le secteur privé, il convient d'être conscient de plusieurs distinctions essentielles. La complexité des règles de paie de l'administration, de la planification budgétaire, de la gestion des paiements, de la gestion des effectifs et des contrôles d'engagement signifie que la gestion des ressources humaines dans l'administration est une tâche complexe. les solutions logicielles RH du secteur privé ne répondent pas aux besoins des administrations publiques.
Qu'est-ce que la gestion de la fonction publique ?
La gestion de la fonction publique est essentielle pour que les gouvernements modernes puissent gérer efficacement leurs opérations, telles que la gestion des salaires et du personnel, l'allocation des ressources et l'analyse. La mise en place d'une technologie efficace est essentielle pour atteindre cet objectif. La solution de FreeBalance (CSM) Gestion de la fonction publique offre une solution de transformation numérique pour les services publics afin qu'ils restent compétitifs dans un environnement géopolitique en rapide évolution.
Les ressources humaines (RH) sont différentes dans les administrations publiques et les logiciels de gestion du capital humain (HCM) et les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) disponibles dans le commerce offrent rarement toutes les capacités dont les administrations publiques ont besoin.
Différences entre la MSC et les RH
Paiements
Paiements Les règles de paie sont beaucoup plus complexes dans les administrations publiques que dans le secteur privé, en raison des différents niveaux de complexité de la fiscalité, de la réglementation du travail, des ajustements au coût de la vie, etc. Cette complexité fait qu'il est essentiel pour les gouvernements de disposer de systèmes spécialisés qui intègrent la législation et peuvent garantir l'exactitude de la paie. Dans le secteur privé, les règles de paie sont largement déterminées par la taille de l'entreprise, les petites entreprises ayant moins de règles à respecter que les grandes.
Planification budgétaire
Parce que le budget du gouvernement est juridiquement contraignant, planification du budget des salaires est beaucoup plus importante dans les administrations publiques que dans le secteur privé. Les gouvernements doivent s'assurer que leurs dépenses répondent aux exigences budgétaires et que leurs allocations budgétaires sont utilisées de manière appropriée. Dans le secteur privé, les budgets sont souvent plus fluides. Les entreprises privées procèdent souvent à des ajustements de leur budget, alors que les agences gouvernementales doivent respecter des budgets fixes et ajuster leurs dépenses en conséquence. Dans le secteur privé, la budgétisation est principalement axée sur la génération de revenus et l'optimisation des bénéfices plutôt que sur le respect d'allocations de dépenses particulières.
Gestion des paiements
Gestion des paiements est également plus complexe dans les administrations publiques, en particulier dans les économies émergentes où les services financiers sont souvent moins avancés. Par exemple, les employés de la fonction publique doivent adhérer à des règles spécifiques alors que dans le secteur privé, les conditions de paiement sont largement déterminées par l'employeur. En outre, les agences gouvernementales ont souvent des règles spécifiques régissant la manière dont les paiements peuvent être traités et exigent une surveillance supplémentaire des contrats avec les fournisseurs.
Gestion du personnel
Gestion du personnel est également plus complexe dans les administrations publiques que dans le secteur privé. Les gouvernements doivent veiller à ce que leur main-d'œuvre soit composée de personnel qualifié répondant à certains critères, et à ce que certains droits et protections leur soient accordés. Dans le secteur privé, la gestion des effectifs est axée sur l'optimisation des effectifs pour répondre aux besoins de l'entreprise, avec moins de restrictions. En outre, comme la récompense et la reconnaissance dans le secteur privé sont souvent liées au profit, ce qui n'est pas le cas pour les gouvernements, la gestion des performances dans le secteur public est également plus compliquée.
Contrôles des engagements
Contrôles des engagements rendent la gestion de la fonction publique plus complexe que celle des ressources humaines dans le secteur privé. Un système de contrôle des engagements bien conçu permet de contrôler et de réguler les arriérés de dépenses en suivant les dépenses bien avant que les obligations de paiement ne se concrétisent. Il permet également de réguler la disponibilité des liquidités au sein des unités de dépenses. Ainsi, les contrôles des crédits et de la trésorerie sont intégrés dans les contrôles des engagements au sein du gouvernement. Dans le secteur privé, les contrôles des engagements ne sont pas aussi stricts et visent plutôt à garantir que les liquidités sont utilisées de manière appropriée pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Pourquoi les solutions RH du secteur privé ne conviennent pas aux administrations publiques
Les solutions RH du secteur privé sont souvent axées sur l'optimisation de la rentabilité, ce qui n'est pas adapté à la gestion de la fonction publique. Les organismes publics ont mis en place des règles, des réglementations, des processus et des protocoles spécifiques qui doivent être respectés pour garantir la conformité avec la loi. Les solutions du secteur privé ne prennent pas toujours en considération les besoins uniques des organismes publics ou les complexités de la prestation de services publics.
FreeBalance Accountability Suite™- (CSM) Gestion de la fonction publique
(CSM) La gestion de la fonction publique est l'un des six piliers fondamentaux du produit au sein de la FreeBalance Accountability Suite™ et se compose d'un certain nombre de modules qui peuvent être mis en œuvre de manière autonome ou dans le cadre d'une solution unifiée. Les modules de FreeBalance Logiciel de gestion de la fonction publique offre un système de gestion des ressources humaines et de paie entièrement intégré et basé sur le web, conçu exclusivement pour les administrations publiques. Du recrutement à la retraite, Civil Service Management offre une solution complète de gestion des ressources humaines pour le gouvernement.
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