Le gouvernement du Kosovo a choisi FreeBalance pour soutenir trois nouveaux projets qui amélioreront les pratiques d'approvisionnement, la capacité de suivi des factures et la visibilité de la façon dont les décisions concernant les finances publiques sont prises. Ces ajouts au système d'information sur la gestion financière du Kosovo (KFMIS) augmentent l'efficacité de la gestion des finances publiques et améliorent la transparence fiscale.
Depuis 1999, FreeBalance a fièrement soutenu le gouvernement dans le développement, la mise en œuvre et la maintenance continue du KFMIS, un système multilingue (anglais, albanais et serbe) qui soutient tous les ministères et les municipalités. Ces nouveaux projets s'appuient sur cette relation de longue date.
Le premier projet assurera l'interopérabilité entre le KFMIS et le système d'approvisionnement électronique du gouvernement, augmentant ainsi l'efficacité, les économies, la précision, la conformité et la capacité à soutenir les initiatives stratégiques d'approvisionnement. Grâce au travail de FreeBalance sur ce projet, le gouvernement pourra compter sur un échange de données transparent entre les systèmes et bénéficiera de l'automatisation des processus qui sont actuellement manuels. Cela permet aux fonctionnaires d'accroître la précision des données, de réduire les erreurs manuelles et de prendre des décisions plus éclairées.
Un nouveau système de suivi des factures des fournisseurs, qui rationalisera l'ensemble du processus de facturation, de la soumission à l'approbation et au paiement, constitue le deuxième nouveau programme de travail. Ce nouvel outil assurera la conformité avec les réglementations et les politiques gouvernementales, en veillant à ce que toutes les factures répondent aux normes requises et soient traitées dans les délais. Le système peut signaler les divergences et les retards dans les factures, réduisant ainsi la probabilité d'activités frauduleuses.
Le troisième nouveau projet de FreeBalance avec le gouvernement du Kosovo est une application qui rationalise les interactions entre les gouvernements, les citoyens et les entreprises. L'application FreeBalance Portail de la transparence fournit un accès rapide et précis à toutes les données traitées dans le KFMIS. Il normalise le format et la structure des données relatives aux dépenses et aux recettes dans les différentes organisations budgétaires, ce qui permet aux parties prenantes de consulter et de télécharger facilement les principales informations financières publiques. Cela contribue à renforcer la confiance des citoyens et à réduire les demandes de renseignements et les plaintes concernant les dépenses publiques.
Au cours des 25 dernières années, le KFMIS a joué un rôle essentiel dans les réformes de la gestion des finances publiques du pays. Le plus récent Évaluation PEFA pour le Kosovo démontre que la gestion des finances publiques du pays continue de progresser de manière significative :
Ces derniers programmes de travail s'appuient sur cette réussite et soutiennent le gouvernement du Kosovo dans sa volonté d'améliorer ses pratiques fiscales et d'instaurer la confiance avec les citoyens.