Les dirigeants des gouvernements du monde entier sont confrontés au défi toujours plus grand de gérer efficacement les finances publiques tout en garantissant la transparence, la responsabilité et l'allocation efficace des ressources.
Un facteur clé de la réussite de la gestion financière des administrations publiques est une gestion efficace des dépenses publiques (PEM). La gestion axée sur les résultats peut être définie comme une budgétisation du secteur public axée sur les résultats qu'un gouvernement obtient conformément à son plan de développement national. Plutôt que de se concentrer sur les coûts, la gestion axée sur les résultats considère les dépenses comme un moyen de produire des résultats qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs souhaités.
Il existe de nombreuses avantages d'une PEM efficaceLa gestion des finances publiques est un processus complexe et complexe, mais à la base, elle permet de s'assurer que les fonds publics sont dépensés de manière efficace et efficiente, soutenant ainsi la fourniture de services publics importants.
Gestion efficace des dépenses à l'aide d'outils numériques
Dans la pratique, le PEM englobe une série de fonctions essentielles liées aux dépenses publiques et au contrôle financier. Ces fonctions comprennent les achats, la passation de marchés, la gestion de contrats, les subventions et les programmes sociaux. Chacune de ces fonctions a son propre ensemble de processus, et de nombreux gouvernements reconnaissent aujourd'hui qu'il existe une énorme opportunité d'utiliser des outils numériques pour améliorer la façon dont ils gèrent les dépenses, analysent les données et prennent des décisions efficaces en matière de dépenses.
L'abandon des procédures manuelles - ou des procédures utilisant une série de systèmes qui ne communiquent pas entre eux - améliore la sécurité des données, l'accès à l'information et permet une meilleure utilisation du temps.
Les FreeBalance Accountability SuiteTM est utilisé par les gouvernements du monde entier pour gérer les finances publiques et est conçu pour répondre aux besoins des gouvernements là où ils se trouvent dans leur parcours numérique. Dans la suite FreeBalance AccountabilityTM est une gamme de (PEM) Dépenses publiques Mgestion qui permettent de gérer l'ensemble des fonctions de dépenses des administrations publiques. Cela va au-delà de la fonctionnalité typique des comptes fournisseurs que l'on trouve dans le secteur privé. Voici quelques-unes des principales caractéristiques qui distinguent notre solution :
- Dépenses et achats : Les modules de gestion des dépenses publiques (PEM) de FreeBalance prennent en charge les contrôles des dépenses standard, y compris la gestion des paiements, les véhicules d'achat multiples et le cycle d'achat. Cela signifie que les gouvernements peuvent gérer efficacement leurs budgets et s'assurer que les fonds sont alloués là où ils sont le plus nécessaires.
- Marchés publics : (PEM) La gestion des dépenses publiques prend en charge les appels d'offres, les marchés publics en ligne, la gestion des contrats et des dépenses, ce qui permet aux gouvernements de rationaliser les processus de passation de marchés, de réduire les coûts et d'améliorer la transparence.
- Subventions et programmes sociaux : La gestion des subventions, des prêts et des contributions du gouvernement est simplifiée grâce aux outils de FreeBalance, ce qui garantit que les ressources sont dirigées vers les programmes qui profitent le plus aux citoyens.
Il est important de noter que les modules de gestion des dépenses publiques (PEM) peuvent être exploités quel que soit le niveau de maturité numérique de l'organisation. Les avantages peuvent être réalisés aux niveaux de la numérisation, de la digitalisation et de la transformation numérique (pour en savoir plus, consultez notre récent article de blog, Guide pour la transformation de la gestion des finances publiques) et les experts en gestion des finances publiques de FreeBalance sont présents tout au long de l'année pour aider les gouvernements à franchir ces étapes vers la réforme de la gestion des finances publiques.
Numérisation : Poser les bases
La numérisation est l'étape initiale sur la voie de la transformation numérique. À ce stade, les gouvernements se concentrent souvent sur l'automatisation des processus manuels et sur l'établissement d'une présence numérique. La gestion des dépenses publiques (PEM) soutient la numérisation en fournissant des fonctions essentielles, notamment les marchés publics en ligne, les subventions en ligne et les programmes sociaux en ligne, et jette les bases d'une gestion financière plus efficace et plus transparente.
Les principaux avantages de l'utilisation des outils de FreeBalance pour la numérisation de la gestion des dépenses publiques sont les suivants :
- Améliorer la fourniture de services de passation de marchés en ligne, de gestion de subventions en ligne et de programmes sociaux en ligne, sans intégration automatisée avec les fonctions d'arrière-guichet.
- Générer rapidement et facilement des demandes d'achat, des bons de commande, des réceptions de marchandises, des retours de marchandises et des justificatifs de dépenses.
La numérisation : Améliorer l'efficacité et le contrôle
Au fur et à mesure que les gouvernements progressent dans leur évolution numérique, ils commencent à intégrer des outils numériques dans leurs fonctions administratives. La gestion des dépenses publiques (PEM) favorise l'efficacité et un meilleur contrôle des processus financiers :
- Amélioration de l'efficacité et de la transparence des marchés publics en ligne, de la gestion des subventions en ligne et des programmes sociaux en ligne grâce à l'intégration automatisée des fonctions d'arrière-guichet
- Intégration des demandes d'achat, des bons de commande, des réceptions de marchandises, des retours de marchandises et des justificatifs de dépenses dans les cycles de dépenses avec des contrôles d'engagement.
Transformation numérique : Atteindre de nouveaux sommets
La transformation numérique est l'objectif ultime des gouvernements qui cherchent à révolutionner leur gestion des finances publiques. À ce stade, les données en temps réel améliorent l'agilité et la transparence des processus financiers, dotant les responsables financiers des outils dont ils ont besoin pour prendre des décisions financières stratégiques. Les outils de gestion des dépenses publiques de FreeBalance offrent une gamme de fonctions pour soutenir les gouvernements, y compris :
- Fournir une vue en temps réel du "solde disponible" dans tous les systèmes de dépenses
- Validation de l'éligibilité des fournisseurs à la conformité fiscale
- Soutenir l'identité unique du fournisseur dans tous les systèmes gouvernementaux
- Permettre des cycles agiles de passation de marchés, de partenariat public-privé et de gestion des investissements publics
- Intégrer et automatiser les marchés publics en ligne avec des contrôles et des règles
- Assurer la transparence des performances en fonction des résultats.
Si vous souhaitez tirer parti de près de 40 ans d'expérience de la numérisation, de la digitalisation et de la transformation numérique de la gestion des dépenses dans votre organisation, contactez l'un de nos... Experts en GFP.