Los gobernantes de todo el mundo se enfrentan al reto cada vez mayor de gestionar eficazmente las finanzas públicas, garantizando al mismo tiempo la transparencia, la rendición de cuentas y la asignación eficaz de los recursos.
Un factor clave para el éxito de la gestión financiera gubernamental es Gestión eficaz del gasto público (GEP). La PEM puede definirse como la presupuestación del sector público centrada en los resultados y productos que un gobierno logra en consonancia con su plan nacional de desarrollo. En lugar de centrarse simplemente en los costes, la PEM considera los gastos como una forma de producir los productos necesarios para alcanzar los resultados deseados.
Existen numerosos beneficios de una PEM eficazPero, en esencia, el PEM ayuda a garantizar que los fondos públicos se gastan de forma eficiente y eficaz, apoyando la prestación de importantes servicios públicos.
Gestión eficaz del gasto mediante herramientas digitales
En la práctica, la PEM abarca una serie de funciones esenciales relacionadas con el gasto público y el control financiero. Estas funciones incluyen las compras, la contratación pública, la gestión de contratos, las subvenciones y los programas sociales. Cada una de estas funciones tiene su propio conjunto de procesos, y muchos gobiernos reconocen ahora que existe una enorme oportunidad de utilizar herramientas digitales para mejorar la forma en que gestionan el gasto, analizan los datos y toman decisiones eficaces sobre el gasto.
Prescindir de los procesos manuales -o de los procesos a través de una serie de sistemas que no se comunican entre sí- mejora la seguridad de los datos, el acceso a la información y permite aprovechar mejor el tiempo.
En FreeBalance Accountability SuiteTM es utilizado por gobiernos de todo el mundo para gestionar las finanzas públicas y está diseñado para satisfacer a los gobiernos allí donde se encuentren en su viaje digital. Dentro de FreeBalance Accountability SuiteTM es un rango de (PEM) Gasto público Management que pueden gestionar de forma integral todas las funciones de gasto público. Esto va más allá de la típica funcionalidad de cuentas a pagar que se encuentra en el sector privado. Estas son algunas de las características clave que distinguen a nuestra solución:
- Gastos y compras: Los módulos de Gestión del Gasto Público de FreeBalance (PEM) soportan controles para gastos estándar, incluyendo la gestión de pagos, múltiples vehículos de compra y el ciclo de compras. Esto significa que los gobiernos pueden gestionar eficazmente sus presupuestos y garantizar que los fondos se asignan donde más se necesitan.
- Adquisiciones: la Gestión del Gasto Público (GEP) apoya la gestión de licitaciones, adquisiciones electrónicas, contratos y gastos, lo que permite a los gobiernos agilizar los procesos de adquisición, reducir costes y mejorar la transparencia.
- Subvenciones y programas sociales: La gestión de subvenciones, préstamos y aportaciones públicas se simplifica con las herramientas de FreeBalance, garantizando que los recursos se destinan a los programas que más benefician a los ciudadanos.
Es importante destacar que los módulos de gestión del gasto público pueden aprovecharse independientemente del grado de madurez digital de la organización. Los beneficios pueden obtenerse en los niveles de digitalización, digitalización y transformación digital (más información al respecto en nuestra reciente entrada del blog, Guía para la transformación de la gestión financiera pública) y los expertos en gestión de las finanzas públicas de FreeBalance están presentes en todo momento para ayudar a los gobiernos a dar estos pasos hacia la reforma de la gestión de las finanzas públicas.
Digitalización: Sentar las bases
La digitalización es el paso inicial en el camino hacia la transformación digital. En esta etapa, los gobiernos suelen centrarse en automatizar los procesos manuales y establecer una presencia digital. (La gestión del gasto público apoya la digitalización proporcionando funciones esenciales, como la contratación electrónica, las subvenciones electrónicas y los programas sociales en línea, y sienta las bases para una gestión financiera más eficiente y transparente.
Entre las principales ventajas de utilizar las herramientas de FreeBalance para la digitalización de la gestión del gasto público se incluyen:
- Mejora de la prestación de servicios de contratación pública electrónica, gestión de subvenciones electrónicas y programas sociales en línea, sin integración automatizada con las funciones administrativas.
- Generación rápida y sencilla de solicitudes de compra, pedidos, entradas de mercancías, devoluciones de mercancías y comprobantes de gastos.
Digitalización: Mejorar la eficiencia y el control
A medida que los gobiernos avanzan en su evolución digital, empiezan a integrar las herramientas digitales en sus funciones administrativas. (La gestión del gasto público impulsa la eficiencia y mejora el control de los procesos financieros:
- Mejora de la eficiencia y la transparencia en la contratación pública electrónica, la gestión de subvenciones electrónicas y los programas sociales en línea mediante la integración automatizada con las funciones administrativas.
- Integración de las solicitudes de compra, los pedidos, la entrada de mercancías, las devoluciones de mercancías y los comprobantes de gastos en ciclos de gastos con controles de compromiso.
Transformación digital: Alcanzar nuevas cotas
La transformación digital es el objetivo último de los gobiernos que pretenden revolucionar su gestión de las finanzas públicas. En esta fase, los datos en tiempo real mejoran la agilidad y la transparencia de los procesos financieros, dotando a los responsables financieros de las herramientas que necesitan para tomar decisiones financieras estratégicas. Las herramientas de gestión del gasto público de FreeBalance ofrecen una serie de funciones para ayudar a los gobiernos, entre las que se incluyen:
- Proporcionar una visión en tiempo real del "saldo libre" en todos los sistemas de gastos.
- Validación de la idoneidad de la contratación de proveedores con el cumplimiento de las obligaciones fiscales
- Respaldar una identidad de proveedor única en todos los sistemas de la Administración.
- Permitir ciclos ágiles de contratación, colaboración público-privada y gestión de la inversión pública.
- Integración y automatización de la contratación electrónica con controles y normas
- Proporcionar transparencia de resultados.
Si quieres aprovechar los casi 40 años de experiencia en digitalización, digitalización y transformación digital de la gestión del gasto en tu organización, ponte en contacto con uno de nuestros Expertos en GFP.