Fin novembre 2023, le président-directeur général de FreeBalance, Manuel Schiappa Pietra, s'est joint au président du Costa Rica, Rodrigo Chaves Robles, et au ministre des Finances, Nogui Acosta Jaén, pour annoncer le rôle de FreeBalance dans un vaste programme de transformation numérique au sein du ministère des Finances.
Nous mettrons à disposition notre plateforme technologique unifiée pour les administrations et les spécialistes des administrations. services de conseil et de mise en œuvre technique afin d'aider le gouvernement du Costa Rica à mettre en œuvre des réformes essentielles et à jeter les bases d'une amélioration des résultats fiscaux et sociaux pour les citoyens.
Le projet, qui fait partie d'un programme plus large appelé Hacienda Digital, créera une nouvelle approche numérique centrée sur le citoyen pour transformer les fonctions de planification, de budgétisation, de dépenses publiques, de comptabilité, de gestion des ressources humaines, d'établissement de rapports et de trésorerie du gouvernement.
L'impact de la transformation numérique au sein du ministère des finances du Costa Rica
Ce projet met l'accent sur l'efficacité, la transparence et l'engagement des citoyens. En transformant la planification des ressources gouvernementales aux niveaux stratégique et opérationnel, les citoyens costariciens auront une meilleure visibilité sur la manière dont les fonds publics sont collectés et investis, et sur l'impact qu'ils ont sur leur vie.
Les citoyens bénéficieront également d'interactions plus simples avec le gouvernement grâce à ce projet. Par exemple, les fonctions ministérielles seront rationalisées de sorte que les citoyens n'auront pas à faire face à des démarches complexes lorsqu'ils tentent de gérer des événements de la vie (par exemple, l'enregistrement d'une naissance ou d'un mariage, un déménagement, la retraite ou la création d'une entreprise).
Le projet aidera les responsables des finances publiques du Costa Rica à.. :
- gérer les ressources financières et humaines de manière plus efficace et efficiente
- accroître la clarté et la prévisibilité des systèmes financiers et budgétaires du pays
- faciliter la prise de décision grâce à une plateforme centralisée et intégrée
- aligner plus efficacement les ressources sur la charge de travail afin d'accroître la productivité.
Cela permet d'améliorer la prestation de services, par exemple en garantissant que les paiements aux fournisseurs, la gestion des dossiers des citoyens, les paiements d'aide sociale et les performances de la fonction publique sont tous mis en œuvre de manière transparente, sans qu'il soit nécessaire de dupliquer les données, de recourir à des processus manuels ou d'éviter le risque de fraude ou d'erreur humaine.
La gestion des performances est assurée par une intégration plus efficace des programmes dans la stratégie nationale de développement et les objectifs de développement durable des Nations unies, ainsi que par un meilleur suivi des résultats sociaux par rapport aux plans, ce qui permet des alertes précoces et des améliorations souples. L'analyse unifiée des données (soutenue par l'IA) permet également une prise de décision plus efficace avec une structure de métadonnées fiscales standard (un plan comptable lié au plan des objectifs).
Le projet permet à un cycle vertueux de la confiance dans la gestion des finances publiques (GFP), la transparence et la responsabilité accrues entraînant une plus grande mobilisation des recettes, une meilleure prestation de services et la croissance économique.
En fin de compte, la transformation numérique du ministère des finances soutient la culture Pura Vida ("vie pure") propre au Costa Rica, en simplifiant les opérations fiscales du gouvernement et en plaçant les citoyens au premier plan de la prestation de services afin d'améliorer les résultats sociaux, la satisfaction et le bien-être.
Définir la véritable transformation numérique
Malgré le battage publicitaire des fournisseurs, très peu d'initiatives numériques de PFM sont transformationnelles. La plupart se contentent de numériser des processus manuels et n'ont donc pas l'impact nécessaire. Véritable Transformation numérique de la PFM se produit lorsque :
- L'efficacité des pouvoirs publics s'améliore grâce a) à la gestion des performances et b) aux structures d'optimisation des ressources dont l'analyse des décisions permet de prendre des décisions fondées sur des données probantes.
- Des ministères des finances modernes et responsables décentralisent les fonctions fiscales courantes, en soutenant la maîtrise des données et la gestion financière intégrée aux plans de développement nationaux.
- Les systèmes de gestion du cycle budgétaire sont interopérables et fournissent une vision fiscale complète à travers l'administration fiscale, la trésorerie, les achats, la planification budgétaire, les unités PIM et les unités d'aide.
- Un noyau numérique solide fournit les données intégrées pour l'analyse, la visualisation, la prévision, l'alerte précoce, l'atténuation des risques et les alertes de gestion.
La réforme institutionnelle et la modernisation des ministères sont des conditions préalables à toute transformation numérique majeure de la PFM.
L'heure de la transformation
Le projet de transformation numérique du ministère des finances du Costa Rica est financé par la Banque mondiale et vise à améliorer l'efficience, l'efficacité et l'orientation client de l'administration fiscale et douanière et de la gestion des dépenses publiques, grâce à la transformation numérique du ministère des finances. Mais il intervient à un moment important du développement économique du pays.
À l'issue d'un processus d'adhésion rigoureux de six ans, le Costa Rica est devenu en 2021 le 38e et dernier pays membre de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Cet engagement renforce l'attrait du pays pour les investissements internationaux et témoigne de la volonté du gouvernement d'améliorer et de faire progresser sa position économique.
Le programme Hacienda Digital constitue une étape importante dans ce processus de transformation et permettra au gouvernement d'améliorer les fonctions de GFP et d'adopter une approche à moyen terme pour la planification, le suivi et l'amélioration des investissements sociaux et publics sur plusieurs années.
Pourquoi FreeBalance est-il si apte à soutenir la transformation numérique au Costa Rica ?
Une technologie transformatrice...
La technologie numérique et la méthodologie de FreeBalance sont les suivantes spécifique au gouvernementIl s'agit d'un système de gestion de projet qui répond aux besoins uniques, aux processus, à la gestion de projet, à la réforme et aux exigences de modernisation du secteur public.
Les gouvernements ne cessent d'améliorer et de réformer leur mode de fonctionnement. Mais les Systèmes ERP sont conçus pour des organisations commerciales ; ils sont souvent incapables d'évoluer rapidement et efficacement en fonction des besoins du gouvernement. C'est pourquoi FreeBalance a créé le Plate-forme de responsabilisation FreeBalanceTMune plate-forme basée sur le web et alimentée par Java, conçue exclusivement pour la gestion financière des administrations publiques.
La plateforme de responsabilité FreeBalanceTM possède un certain nombre de caractéristiques importantes qui lui permettent de mener à bien ce type de projet. Tout d'abord, il s'agit d'un système ouvert, portable dans les nuages privés et publics, sans technologies héritées ou propriétaires. Cela lui permet différent de beaucoup de solutions ERPet lui permet d'offrir la flexibilité nécessaire aux initiatives numériques au sein des gouvernements.
La conception moderne de la plateforme lui permet d'agir comme un noyau numérique (ou "digital core"). système d'enregistrement), une base sur laquelle construire des systèmes de gouvernement numérique complexes et transformateurs.
Les FreeBalance Accountability SuiteTM est entièrement construit sur la plateforme de responsabilité FreeBalanceTMIl est conçu spécifiquement pour soutenir les cycles budgétaires des gouvernements et toutes les étapes du processus d'élaboration du budget. Carte des composantes de la GFP. La suite de responsabilisation FreeBalanceTM est flexible et configurable, ce qui permet de l'étendre pour répondre aux besoins uniques des clients.
Le plan comptable pluriannuel de FreeBalance est essentiel pour soutenir une réforme efficace. Il prend en charge la budgétisation des programmes à moyen terme, la budgétisation basée sur les résultats (performance), la décentralisation, la comptabilité d'exercice et la comptabilité analytique.
Il s'agit d'un outil unifié, c'est-à-dire qu'il utilise des composants partagés (appelés entités gouvernementales) dans tous les modules afin d'assurer la continuité de l'action de l'UE. interopérabilité. Cela permet de disposer d'un point unique de métadonnées et d'une solide gestion des contrôles pour soutenir l'intégration interorganisationnelle et interfonctionnelle nécessaire à la transformation centrée sur le citoyen.
...combinée à une mission visant à faire la différence
L'approche de FreeBalance est aussi importante que ses outils. Nous sommes une organisation fondée sur des valeurs et engagée dans la construction d'une prospérité intelligente à l'échelle mondiale. Notre approche objectif est de permettre aux gouvernements du monde entier de mener à bien la réforme de la gestion des finances publiques grâce à la transformation numérique et, ce faisant, d'améliorer le bien-être des citoyens, de lutter contre la corruption et de favoriser une croissance durable dans le monde entier.
Au cours des 40 dernières années, nous avons soutenu la réforme de la gestion des finances publiques dans les pays suivants plus de 25 pays. Dans chacun de ces pays, nous nous sommes engagés à partager les bonnes pratiques, à apprendre de nos clients, à rendre des comptes aux gouvernements et à recruter localement pour apporter à l'équipe des connaissances en matière de gestion des finances publiques avec le contexte et l'expérience du pays. Cette expérience de l'administration publique nous permet de tirer parti des connaissances acquises dans de multiples contextes pour reconfigurer les processus, identifier des indicateurs de performance significatifs et relever des défis que les fournisseurs traditionnels d'ERP n'ont tout simplement pas à l'échelle.
À ce jour, nos implémentations dans les gouvernements du monde entier gèrent des budgets nationaux d'un montant de $413 milliards pour le compte de 900 millions de citoyens. Nombre de nos clients ont bénéficié d'une Dépenses publiques et responsabilité financière (PEFA) - la norme reconnue pour les évaluations de la gestion des finances publiques.
Comme pour toutes les mises en œuvre de FreeBalance, nous adoptons une approche " locale " pour notre travail au Costa Rica. Un bureau local a été établi à San José pour favoriser une collaboration transparente avec les parties prenantes du gouvernement costaricain, et un soutien continu et des services de durabilité seront fournis par une équipe locale, soutenue par les experts mondiaux et régionaux de FreeBalance.
Pour ce projet, nous avons créé une coentreprise avec Computer Network Systems Limited (CNS), en tirant parti de la riche expérience de CNS dans la mise en œuvre de divers projets logiciels, afin de garantir au gouvernement costaricain la meilleure combinaison possible de conseils, de développement et d'expertise en matière de mise en œuvre. Ensemble, nous aiderons le ministère des finances à atteindre son objectif de devenir un leader numérique.
FreeBalance Momentum
La transformation numérique de la gestion des finances publiques est une priorité pour de nombreux gouvernements, et notre conviction que les gouvernements ont besoin d'un logiciel d'entreprise conçu pour leurs besoins spécifiques gagne du terrain : ce projet au Costa Rica fait suite à de récentes annonces de nouveaux clients dans les pays suivants Brésil (État du Pará), Tunisieet Kiribatiet renforce notre forte présence en Amérique latine.
Avec cette mise en œuvre, FreeBalance devient également la première entreprise à remplacer un fournisseur de planification des ressources d'entreprise (ERP) de niveau 1 pour la gestion des finances publiques (PFM) du gouvernement national.
Solutions de planification des ressources gouvernementales (GRP), telles que la FreeBalance Accountability SuiteTMNous avons développé la suite FreeBalance Accountability Suite pour l'adapter à la réforme et à la modernisation futures du secteur public. Nous avons redéveloppé la suite FreeBalance Accountability.TM comme web-native et cloud portable pour soutenir la transformation numérique du gouvernement.
Pour en savoir plus sur le rôle de FreeBalance dans la transformation numérique du ministère des Finances, lisez notre Communiqué de presse.