Les gouvernements du monde entier perdent des milliards de dollars chaque année à cause de la corruption dans le processus de passation des marchés. Selon les estimations, les pays en développement subissent une perte sans précédent, avec un pourcentage choquant de 20-25% de leurs dépenses annuelles volées à cause de transactions malhonnêtes. Ces fonds auraient pu être utilisés pour des infrastructures vitales et des services sociaux. Pour aider à résoudre ce problème FreeBalance a mis au point un cadre pour montrer comment Planification des ressources publiques (GRP) peut contribuer à améliorer les résultats en matière de gouvernance et à mettre un terme à la corruption au sein du gouvernement.
Et la preuve est faite... le dernier numéro de la revue de l'Union européenne. Indice de perception de la corruption par Transparency International a montré une moyenne de amélioration de 1,6 point pour les clients FreeBalance contre une baisse moyenne mondiale de -0,1 au cours de la période considérée. Depuis 2012, les clients de FreeBalance ont amélioré leur score de 3,3 points contre une augmentation moyenne mondiale de 0,11.
Comment la planification des ressources gouvernementales prévient-elle la corruption ?
Systèmes de planification des ressources gouvernementales (GRP) sont des mesures préventives importantes dans la lutte contre la corruption. Le GRP fonctionne en posant comme base une plateforme TIC de niveau entreprise, en s'assurant que les groupes d'utilisateurs sont limités par des contrôles définis, et en préparant des programmes d'investissement public lors de l'établissement du budget dans le cadre de l'initiative de la Gestion des performances des administrations publiques. En outre, Gestion des finances publiques une fonctionnalité telle que la comptabilité d'engagement permet de s'assurer que les fonds alloués ne sont pas dépensés en trop et que les transactions connexes sont suivies grâce à l'intégration avec le budget adopté par le législateur.
Gestion des dépenses publiques s'intègre à la comptabilité d'engagement par le biais d'un cycle de passation des marchés qui commence par l'approbation d'un engagement à partir d'une demande d'achat. Celle-ci génère une demande de proposition (RFP) avec des critères d'évaluation définis. Les soumissionnaires qualifiés participent à la procédure d'appel d'offres qui utilise un processus transparent d'appel d'offres. Portail web des marchés publics en ligne de publier des appels d'offres, de soumettre des propositions et de publier les offres retenues.
Le paiement est ensuite effectué au soumissionnaire retenu par le biais de la fonctionnalité intégrée de gestion des paiements, qui suit les règles gouvernementales au fur et à mesure que les étapes sont franchies. À la fin du processus, toutes les informations sont enregistrées via des pistes d'audit pour des raisons de gouvernance, de responsabilité et de transparence, et peuvent être publiées sur un site web de l'Union européenne. Portail des résultats du gouvernement.
Comment la corruption se produit-elle dans les administrations publiques ?
La corruption dans les marchés publics est malheureusement trop fréquente. Cette corruption se produit lorsque des fournisseurs offrent des pots-de-vin pour manipuler les critères d'évaluation, que des offres uniques sont faites par des parties en collusion, que des membres de la famille approuvent certaines offres ou certains services et que des biens ont été payés mais jamais reçus.
Quelles sont les fonctionnalités du PRV qui peuvent prévenir la corruption ?
Pour remédier à ce problème, des systèmes de PRV tels que le FreeBalance Accountability Suite™ inclure :
- Contrôles qui empêchent les utilisateurs de la fonction publique de manipuler les processus
- Transparence qui dévoile les flux de travail internes des gouvernements et permet un contrôle externe
- Prise de décision des outils qui peuvent être utilisés pour contrôler le respect des réglementations ainsi que les niveaux de performance.
Contrôles
- Plan comptable qui aligne toutes les activités financières des administrations publiques sur les budgets, les utilisateurs, les objectifs, la structure organisationnelle et les types de comptabilité afin de réduire les manipulations comptables
- Séparation des tâches veiller à ce que plusieurs personnes soient impliquées dans le cycle de passation des marchés, ce qui rend la manipulation plus difficile
- Intégration pour s'assurer que les règles d'engagement utilisées dans le comptabilité d'engagement sont respectés dans le système de passation des marchés
- Flux de travail de la procédure qui articule les processus appropriés et empêche l'utilisateur du système de modifier des règles telles que le délai dont disposent les fournisseurs pour répondre à l'appel d'offres.
Transparence
- Marchés publics est renforcée par Portails de transparence pour les marchés publics en ligne qui permet de comparer les contrats dans le temps afin de mettre en évidence d'éventuelles manipulations
- La transparence des systèmes de guichet modifie les comportements en raison du facteur d'embarras.
- Le fait de savoir que toutes les transactions sont suivies modifie le comportement en raison de la menace d'être pris en flagrant délit.
- L'accès à la transparence la technologie pendant et après la passation des marchés publics d'investissement peut remonter jusqu'à la préparation du budget pour obliger le gouvernement à rendre des comptes
Prise de décision
- Alertes du flux de travail qui notifie aux parties intéressées, telles que l'audit interne ou le ministre des finances, les étapes importantes de la procédure d'appel d'offres, ce qui permet d'assurer une meilleure surveillance
- Tableaux de bord qui fournit aux responsables des rapports d'exception sur le processus
- La préparation du budget est rendue possible par une planification pluriannuelle structurée telle que cadres budgétaires à moyen terme qui exploitent les données historiques pour garantir une prise de décision efficace
- L'audit est amélioré grâce à des outils d'aide à la décision qui permettent de retracer chaque fonction, transaction et approbation dans le système, depuis les paiements jusqu'au plan initial, en passant par le système de gestion de l'information. piste d'audit
Conclusion
L'amélioration de la transparence des marchés publics peut avoir un impact considérable sur la perception de la corruption, comme l'a démontré le rapport de la Commission européenne sur les marchés publics de l'Union européenne. succès que les clients de FreeBalance ont bénéficié à cet égard. L'amélioration des classements contribue à son tour à améliorer la position d'un pays et la notation du risque souverain.
FreeBalance s'engage à lutter contre la corruption et améliorer le bien-être des citoyens dans le monde entier. Nous pensons que les systèmes de planification des ressources gouvernementales peuvent mettre fin à la corruption et nous avons développé un système de planification des ressources gouvernementales. cadre de gouvernance pour montrer comment notre logiciel peut être utilisé par les gouvernements du monde entier pour atteindre ces objectifs.
Pour parler à un expert en gestion des finances publiques de la manière dont la FreeBalance Accountability Suite™ pourrait mettre un terme à la corruption dans votre pays, Prenez contact avec nous.