15 façons dont les gouvernements tirent parti de la suite FreeBalance Accountability pour optimiser la réponse à la pandémie et la résilience fiscale class="spip")

15 façons dont les gouvernements utilisent la suite FreeBalance Accountability pour optimiser la réponse aux pandémies et la résilience fiscale

Publié le en PFM

Comment un logiciel conçu exclusivement pour l'administration publique permet au secteur public de s'adapter d'une manière qui n'est pas possible avec un système ERP générique ou développé sur mesure.

Un défi pour le gouvernementLes gouvernements peuvent-ils efficacement : réformer et moderniser les systèmes de santé afin d'améliorer les résultats pour les citoyens dans un contexte de chocs économiques et sanitaires ? Comment les gouvernements peuvent-ils :

  • réaffecter les dépenses dans un environnement incertain ?
  • gérer les contrôles fiscaux pour accélérer les dépenses prioritaires tout en évitant la corruption et les dépenses excessives ?
  • suivre les dépenses de la réaffectation aux résultats pour soutenir la prise de décision et la transparence en cas de pandémie ?

Contexte: La gestion des finances publiques (PFM), qui s'appuie sur la technologie de planification des ressources de l'État (GRP), soutient les réponses du secteur public à trois horizons. 

  • Horizon 1améliorer certains processus en adaptant les investissements technologiques actuels et en augmentant l'automatisation de la prise de décision et de l'information sur la transparence fiscale pendant la pandémie
  • Horizon 2l'analyse des risques et des opportunités afin d'améliorer les processus supplémentaires et l'intégration en vue de la période de reprise post-pandémique
  • Horizon 3: utiliser une approche d'analyse intégrée pour identifier l'impact le plus important de la modernisation de la technologie, des processus et de la réforme juridique.

– Renforcer les moyens d'action par des modules de la FreeBalance Accountability SuiteLes gouvernements s'adaptent à la pandémie au cours des trois horizons. C'est ce que nous appelons "l'activation progressive" par le biais de paramètres et de flux de travail configurés. Cela couvre les fonctionnalités tout au long du cycle budgétaire et prend en charge toutes les fonctionnalités de gestion des finances publiques (PFM) telles que décrites dans la Composante de la gestion des finances publiques (carte).
Les mauvaises nouvellesLes systèmes de gestion financière déployés dans les administrations publiques ne s'adaptent pas tous à ces trois horizons. Pourquoi ?

  • RigiditéLes systèmes financiers des administrations publiques ne permettent pas de modifier rapidement les paramètres ou les flux de travail et, en raison de la personnalisation du code, leur adaptation aux horizons 2 et 3 est coûteuse et prend du temps.
  • Rustyles applications qui soutiennent les fonctions financières des administrations publiques sont souvent basées sur des technologies anciennes - il est souvent difficile de trouver des personnes qui comprennent les codes hérités du passé
  • En siloLes portefeuilles de logiciels financiers des administrations publiques sont souvent constitués d'un grand nombre d'applications différentes qui n'utilisent pas une technologie commune et dont les métadonnées et les contrôles ne sont pas cohérents - un changement de processus dans le système d'enregistrement financier nécessite des changements dans les logiciels d'approvisionnement, de paie, d'actifs et d'inventaire
  • DéconnectéLes logiciels financiers de l'administration n'intègrent souvent pas l'ensemble des processus, ce qui donne lieu à des solutions de contournement manuelles - ce qui limite l'efficacité des changements de processus ou de l'automatisation

Le bilanLes logiciels rigides, rouillés et cloisonnés présentent des risques de gestion fiscale dans le cadre des opérations quotidiennes normales. Ce n'est rien comparé aux risques fiscaux en cas de crise !

  • C'est pourquoi nous avons intégré "configurable à l'infini" dans leFreeBalance Accountability Suite (et nous avons complètement réécrit notre logiciel pour qu'il soit orienté vers le web)
  • C'est une approche que la Groupe Gartner appels "postmoderne"Ce qui était autrefois moderne, comme la planification des ressources de l'entreprise (ERP), est aujourd'hui "hérité" et ce qui était autrefois "hérité" est aujourd'hui "rouillé".
  • Nous l'avons appris grâce à notre spécialisation exclusive dans la gestion des finances publiques et à notre expérience de la mise en œuvre de logiciels dans des pays du monde entier. (En d'autres termes, ce sont des leçons que très peu d'entreprises tirent).

PFM pour Covid-19 : Intégration de l'information
Comment l FreeBalance Accountability Suite soutenir facilement réallocations budgétaires?

  1. Configurer de nouvelles classifications budgétaires, y compris le soutien aux programmes, pour permettre la réaffectation.
  2. Augmenter les budgets pour les dépenses liées à la pandémie par le biais de transferts budgétaires basés sur les classifications budgétaires.
  3. Diminuer les dépenses pour les priorités moins importantes par le biais de transferts budgétaires
  4. Permettre la décentralisation des transferts budgétaires vers les dépenses liées à la pandémie
  5. Tirer parti de la budgétisation des programmes (dans le conception d'un plan comptable pluriannuel) pour mieux comprendre l'impact des transferts budgétaires sur les priorités du gouvernement

Comment l FreeBalance Accountability Suite soutenir facilement les changements de contrôle?

  1. Configurer temporairement les contrôles d'engagement et les niveaux d'agrégation pour les dépenses en cas de pandémie
  2. Accélérer l'approbation des dépenses liées à la pandémie en s'adressant à un plus grand nombre de décideurs".

Comment l FreeBalance Accountability Suite facilement suivre les dépenses?

  1. Configurer la source de fonds dans les classifications budgétaires pour suivre l'ensemble du cycle de la pandémie
  2. Prévoir les besoins en dépenses sur la base des tendances
  3. Améliorer la prise de décision grâce à l'intégration des engagements, des achats, des actifs et de l'inventaire
  4. Démontrer les progrès accomplis en suivant les engagements et les bons de commande en cours.
  5. Suivre les produits tels que les fournitures médicales et les actifs, y compris la consommation
  6. Créer des portails de transparence fiscale pour gagner la confiance des citoyens et des donateurs

Comment l FreeBalance Accountability Suite surmonter les limites associée aux portefeuilles de gestion financière des administrations publiques ? L'"approche unifiée" fournit :

  1. un point unique pour les contrôles, le flux de travail et les changements de métadonnées pour Horizon 1 (et pour réajuster pour Horizon 2)
  2. une seule version de la vérité pour une prise de décision rapide et une transparence fiscale

Suivre l'argent de la santé : Boucles de rétroaction
Context : certains gouvernements ont des portefeuilles de gestion financière utilisant FreeBalance pour les fonctions financières et de trésorerie de base. Comment lesFreeBalance Accountability Suite contrôler les modifications, la réaffectation et le suivi dans ces situations ?

  • contrôles devront être répliqués manuellement - heureusement, les contrôles qui doivent être répliqués dans le sous-système peuvent être signalés.
  • réallocations dans des fonctions telles que la passation de marchés pourrait être soutenue par un codage logiciel du sous-système à valider par le biais d'un service web.
  • suivi les sous-systèmes peuvent nécessiter l'utilisation directe de services web, d'appels à des bases de données ou d'autres méthodes (la FreeBalance Accountability Suite est un système ouvert pour l'intégration, elle peut prendre en charge les appels directs à des bases de données et dispose d'un modèle Excel pour les applications qui ne sont pas ouvertes).
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