Pourquoi l'ERP ne fonctionne pas pour la gestion des finances publiques
Les gouvernements du monde entier ont essayé de mettre en place des logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP), mais en raison de l'augmentation du nombre d'utilisateurs, ils n'ont pas été en mesure de les utiliser. faibles taux de réussite. Serait-ce parce que les ERP ont été conçus à l'origine pour le secteur privé ? Et parce qu'ils utilisent des méthodologies génériques ? Nous pensons que oui.
FreeBalance a mis en œuvre Planification des ressources publiques (GRP) dans le monde entier depuis près de 40 ans et nous avons vu de nos propres yeux comment les gouvernements se débattent avec des ensembles de fonctionnalités ERP riches, mais non pertinentes. Ce que l'on appelle les "meilleures pratiques"sont rarement applicables dans les Gestion des finances publiques (PFM) et ne peuvent pas être mises en œuvre avec les capacités existantes du service public. Même lorsque les pratiques intégrées sont pertinentes, Réforme juridique de la gestion des finances publiques est généralement nécessaire.
Pourquoi la PRG est-elle meilleure pour la gestion des finances publiques ?
PRVEn revanche, il a été conçu exclusivement pour les pouvoirs publics. Dans notre cas, le FreeBalance Accountability Suite™n'a été mis en œuvre que dans le secteur public. De plus, notre A-i3+qM méthodologie de mise en œuvre que nous avons élaborée au cours des 30 dernières années et qui reflète l'ensemble de notre expérience en matière de mise en œuvre des PRV.
Il faut bien l'admettre, le secteur public est très différent du secteur privé. La spécialisation approfondie de FreeBalance dans le secteur public et la gestion des finances publiques contribue à rendre nos mises en œuvre plus réussies et plus durables que les autres solutions.
Voici les principales raisons pour lesquelles la GRP est meilleure que l'ERP pour la gestion des finances publiques :
Pertinence de la conception des produits
Les gouvernements dont les Systèmes intégrés de gestion financière (IFMIS) utilisent des systèmes GRP fournis par des vendeurs qui sont également responsables de la mise en œuvre, bénéficient de l'expérience du vendeur. Ce système expérience de mise en œuvre aide également les fournisseurs à donner la priorité aux nouveaux modules de produits et aux fonctionnalités applicables au secteur public. En outre, comme ces fournisseurs se sont engagés à répondre aux exigences des gouvernements, la mise en œuvre d'améliorations aux modules existants n'est pas un problème. Enfin, l'engagement direct de ces fournisseurs auprès des gouvernements et de la communauté internationale de la GFP permet d'identifier les besoins futurs.
Par exemple, tous les clients de FreeBalance sont invités à rejoindre le réseau Comité de pilotage international de FreeBalance (FISC), qui contribue à l'élaboration de la feuille de route de nos services et produits et à la définition de nos priorités en matière de développement.
Questions à poser à votre fournisseur de SIGIF : comment intègrent-ils l'expérience de la mise en œuvre dans la conception des produits ?
Efficacité de la mise en œuvre
Les logiciels spécifiques à l'administration se traduisent par des mises en œuvre plus rapides par le biais d'une configuration sans code / à faible code afin de réduire la personnalisation du code. Des outils et des modèles spécialisés améliorent la productivité des consultants experts. Et il n'y a pas de fonctions inutiles du secteur privé à éliminer.
Par exemple, le programme de FreeBalance A-i3+qM méthodologie de mise en œuvre tire parti des techniques agiles pour fournir des PRV dans les six mois. En outre, notre logiciel coûte en moyenne 225% de moins que les fournisseurs d'ERP de niveau 1, comme le montre cette analyse de l'évolution sur cinq ans du prix des logiciels. coût total de possession y compris les logiciels, les intergiciels, la mise en œuvre, la formation et l'assistance et, dans certains cas, les serveurs.
Questions à poser à votre fournisseur de SIGIF : peuvent-elles accélérer la mise en œuvre pour obtenir des résultats plus rapidement ?
Succès de la mise en œuvre
La spécialisation gouvernementale permet aux équipes de mise en œuvre de respecter les délais et le budget. Plus important encore, le résultat est plus susceptible d'atteindre les objectifs initiaux du projet. Les implémentations de FreeBalance ont prouvé qu'elles étaient plus réussies que celles des fournisseurs d'ERP de niveau 1.
Par exemple, notre A-i3+qM La méthodologie comprend des outils permettant de valider la conception de la mise en œuvre, et la gestion du changement organisationnel et renforcement des capacités des gouvernements dans le cadre de nos déploiements.
Questions à poser à votre fournisseur de SIGIF : comment atteindront-ils les objectifs du projet et iront-ils au-delà des exigences formulées ?
Durabilité future
La spécialisation gouvernementale améliore également l'accessibilité financière après la mise en œuvre. Les logiciels spécifiques au gouvernement nécessitent beaucoup moins de gestion et de maintenance que les ERP. La configuration "low-code" / "no-code" permet aux gouvernements d'adapter facilement les logiciels pour soutenir les réformes et les modernisations futures. La configuration n'est pas une personnalisation du code.
Par exemple, le mandat de FreeBalance visant à améliorer le bien-être des citoyens et à lutter contre la corruption signifie que nous nous engageons à garantir que les investissements de GFP d'un pays sont durables.
Questions à poser à votre fournisseur de SIGIF : comment leurs logiciels peuvent-ils être maintenus à peu de frais ? Comment leur logiciel s'adaptera-t-il aux réformes futures ? Où cela a-t-il été fait auparavant et comment leur produit répond-il aux besoins typiques de la prochaine génération ?
Conclusions
La valeur d'un logiciel spécifique aux finances publiques ne peut être sous-estimée. Les avantages liés à l'utilisation d'une telle solution - notamment des délais de mise en œuvre plus courts, des taux de réussite plus élevés, des résultats plus durables et un meilleur renforcement des capacités - en font une solution essentielle pour tout ministère des finances.
Prendre contact aujourd'hui pour discuter de la manière dont l FreeBalance Accountability Suite™ pourrait répondre à vos exigences en matière de PFM.
