La gestion efficace des dépenses publiques est considérée comme un élément essentiel de la bonne gouvernance. Mais qu'est-ce que la gestion des dépenses publiques et quel rôle joue-t-elle dans les bonnes pratiques budgétaires du secteur public ?
Dans cet article, nous nous pencherons sur le rôle et les principes d'une gestion efficace des dépenses publiques, nous explorerons ses avantages, nous discuterons des outils essentiels et nous soulignerons le rôle des solutions technologiques dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.
Qu'est-ce que la gestion des dépenses publiques ?
La gestion des dépenses publiques est une discipline de la gestion des finances publiques et se réfère au processus de gestion de toutes les fonctions liées aux dépenses publiques et au contrôle des dépenses publiques. Il s'agit d'une fonction essentielle du gouvernement qui contribue à garantir la responsabilité fiscale et l'obligation de rendre des comptes.
Il a trois objectifs principaux :
- la gestion des dépenses publiques, qui comprend la planification et le respect des budgets, et la garantie que les dépenses sont correctement approuvées et que les procédures de passation des marchés sont respectées
- veiller à ce que les ressources soient gérées de manière appropriée, par exemple en s'assurant que les investissements sont alignés sur la politique du gouvernement
- l'amélioration de l'efficacité des opérations, y compris la réduction des opérations manuelles et la protection contre la corruption.
Pour respecter ces principes de gestion des dépenses publiques, les professionnels de la finance doivent superviser l'élaboration et l'exécution du budget, la comptabilité nécessaire et l'établissement de rapports complets.
Pourquoi la gestion des dépenses publiques est-elle importante ?
Les arguments en faveur d'une réforme de la gestion des dépenses publiques sont convaincants.
En gérant efficacement les dépenses publiques, les gouvernements peuvent être plus efficaces :
- contrôler l'inflation
- réduire le niveau de la dette
- améliorer l'allocation des ressources.
La gestion des dépenses publiques permet de s'assurer que les fonds publics sont dépensés de manière efficace et efficiente, soutenant ainsi la fourniture de services publics importants. Il s'agit donc d'un élément clé de la bonne gouvernance. Les dépenses publiques et la manière dont elles sont gérées, l'impact sur la croissance économiqueL'utilisation de l'euro est essentielle à la stabilité macroéconomique et peut contribuer à la maîtrise de l'inflation et à la réduction des déficits.
La gestion des dépenses publiques est également un élément essentiel pour favoriser la transparence et la responsabilité des finances publiques. En donnant un aperçu des dépenses publiques, idéalement d'une manière compréhensible pour le grand public, les citoyens peuvent plus facilement apprécier les facteurs économiques et leur impact sur la société. Ils peuvent soutenir ou contester les décisions de dépenses de manière plus éclairée, et les gouvernements peuvent démontrer les progrès accomplis par rapport aux engagements de leur manifeste.
Des systèmes efficaces de gestion des dépenses publiques permettent aux gouvernements de créer cette transparence souhaitée. Mais ils sont également essentiels pour améliorer l'efficacité des opérations fiscales. Sur le plan opérationnel, les systèmes de gestion des dépenses publiques permettent aux fonctionnaires d'allouer plus facilement les ressources de manière efficace, de hiérarchiser les besoins publics et de contrôler les dépenses par rapport à des objectifs prédéterminés.
Les gouvernements ont des besoins uniques en matière de gestion des dépenses, notamment en ce qui concerne le contrôle des budgets et des engagements. Ces besoins dépassent les fonctionnalités typiques de la comptabilité fournisseurs, courantes dans le secteur privé. C'est pourquoi les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) conçus pour les entreprises échouent souvent dans les administrations publiques.
Les outils de gestion des dépenses publiques et leur rôle
La gestion efficace des dépenses publiques est passée des processus papier à des solutions techniques qui facilitent la transparence des opérations fiscales. Ces solutions doivent répondre aux besoins spécifiques des gouvernements, et notamment
- des modules de budgétisation qui permettent de formuler et de contrôler des budgets complexes, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les objectifs du gouvernement
- les systèmes comptables, qui permettent d'enregistrer et de suivre avec précision les transactions financières
- Les modules de passation de marchés, qui permettent la transparence des processus de passation de marchés et minimisent les risques de corruption
- Les modules de paie, qui automatisent le calcul des salaires et les décaissements, et garantissent que les employés sont payés à temps et au bon montant.
Ces outils, lorsqu'ils sont intégrés dans une plateforme de gestion financière complète, améliorent l'efficacité de la gestion des dépenses publiques et aident les gouvernements à atteindre leurs objectifs financiers.
Il est important de noter que les gouvernements ont des besoins uniques, notamment en matière de contrôle des budgets et des engagements, qui dépassent les fonctionnalités typiques des comptes fournisseurs du secteur privé. Cela signifie que de nombreux systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) conçus pour les entreprises échouent souvent dans les administrations publiques. Le choix d'un outil spécifique à l'administration permet d'atténuer ce risque.
Études de cas de différentes régions mettent en évidence des mises en œuvre réussies qui ont permis de réaliser d'importantes économies de ressources, d'améliorer la prestation de services et de renforcer la gouvernance financière.
Comment le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance peut-il améliorer et promouvoir l'efficacité opérationnelle ?
FreeBalance réunit 40 ans d'expérience dans la gestion des finances publiques au sein de l'Union européenne. FreeBalance Accountability SuiteTMun outil en ligne spécialement conçu pour la gestion des finances publiques.
(PEM) La gestion des dépenses publiques est l'un des six piliers de la politique de l'UE en matière de dépenses publiques. piliers du produit au sein de la FreeBalance Accountability Suite™ . L'utilisation de ces outils permet aux gouvernements de :
- suivre les dépenses par rapport aux montants budgétés et fournir des données en temps réel sur les dépenses
- fournir une analyse approfondie des données financières pour la gestion des performances du gouvernement
- rationaliser les processus d'approvisionnement, de la demande d'achat au bon de commande en passant par le traitement des factures
- veiller au respect des politiques et réglementations en matière de marchés publics
- suivre l'avancement des projets, contrôler les coûts et gérer les budgets et les ressources des projets
- gérer les informations relatives aux fournisseurs, y compris les autorisations, les certifications et les évaluations
- l'automatisation des processus manuels réduit le risque d'erreurs
- libérer le temps des fonctionnaires pour qu'ils se consacrent à des activités à plus forte valeur ajoutée.
Le produit de gestion des dépenses publiques (PEM) est composé d'un certain nombre de modules qui peuvent être mis en œuvre de manière autonome ou dans le cadre d'une solution unifiée. Les modules reflètent toutes les fonctions liées aux dépenses publiques et comprennent :
- (PECM) Gestion des contrats
- (PECT) Gestion des catalogues
- (PEEP) Portail de marchés publics en ligne
- (PEGP) Marchés publics électroniques
- (PEPR) Achats et dépenses
- (PEEM) Gestion des dépenses publiques
- (PEPU) Gestion des achats publics
- (PESM) Gestion des dépenses
- (PERF) Dépenses publiques Fonds renouvelables
Le site de FreeBalance (PEM) Logiciel de gestion des dépenses publiques n'est pas un système à taille unique. Il est hautement configurable et ne nécessite que peu ou pas de développement logiciel pour répondre aux besoins spécifiques du gouvernement, ce qui signifie qu'il peut être facilement et rapidement adapté aux exigences de votre organisation.
Pour plus d'informations sur la façon dont la FreeBalance Accountability Suite™ peut soutenir la gestion des dépenses de votre gouvernement, parler à l'un de nos experts PFM.