(PFM) Modules de gestion des finances publiques

Améliorez la gestion financière de votre gouvernement avec les finances publiques de base de FreeBalance (PFPF), le fondement d'une comptabilité gouvernementale solide.

Ce module offre des contrôles budgétaires complets, une gestion des crédits, une comptabilité d'engagement et un plan comptable robuste. Il facilite la comptabilité en partie double, la mise à jour du grand livre en temps réel et s'adapte à diverses méthodes comptables.

(PFPF) Core Public Financials prend en charge les pièces justificatives de journal et de dépenses, garantissant ainsi une tenue méticuleuse des registres financiers. En outre, il offre une large gamme de rapports et d'états financiers, permettant une prise de décision éclairée et une transparence financière.

Des solutions de gestion budgétaire à la fois complètes et flexibles.

Avec la possibilité de mettre en place de multiples contrôles budgétaires agrégés, ce module permet aux fonctionnaires de gérer les budgets en fonction de leurs besoins spécifiques.

Le contrôle budgétaire (PFBC) permet des affectations égales ou inégales, peut prendre en charge des engagements/obligations souples ou fermes, selon les besoins, et offre des fonctions de désengagement et de désobligation. Fournissant en temps réel l'état du "solde disponible", il comprend également une série de rapports et la possibilité de prévoir les déficits et les excédents budgétaires.

Améliorer l'efficacité et réduire l'administration grâce à un processus de transfert budgétaire rationalisé.

Le module FreeBalance (PFBR) Budget Transfer Requests permet aux utilisateurs de demander, d'agir et de gérer facilement les transferts budgétaires, grâce à un processus d'approbation fluide et convivial.

Ce module offre la possibilité de gérer les transferts au sein des lignes budgétaires et dispose d'une fonctionnalité de reporting facile à utiliser, ce qui en fait un outil indispensable pour les gouvernements qui souhaitent optimiser leurs opérations financières tout en promouvant la transparence et les décisions basées sur des données.

L'efficacité opérationnelle est rapidement atteinte grâce à la solution simplifiée de comptabilité et de livre de caisse de FreeBalance.

Basé sur des fonctionnalités plus larges du module (PFPF) Core Public Financials, cet outil rationalisé a été spécialement conçu pour une mise en œuvre rapide et adapté pour répondre aux besoins des ministères des finances en matière d'encaissement autonome.

Ce module est idéal pour les responsables gouvernementaux qui souhaitent récolter rapidement les fruits de la gestion du grand livre et du livre de caisse, mais qui ne veulent pas entreprendre une transformation à grande échelle des opérations fiscales.

Support robuste pour la comptabilité des immobilisations, la dépréciation, les transactions de garde et les transferts d'actifs.

Le module Fixed Assets de FreeBalance (PFFA) facilite l'amortissement et l'évaluation des actifs, en permettant de personnaliser les règles d'amortissement.

Les biens peuvent être attribués à des employés individuels, le système enregistrant les emplacements, la maintenance et la durée de vie prévue du bien, ce qui garantit un contrôle méticuleux des biens.

En outre, ce module prend en charge différentes méthodes de régularisation, y compris la régularisation des immobilisations uniquement ou la régularisation en dehors du système financier, ce qui accroît la flexibilité de la gestion financière des administrations publiques.

Maximiser la valeur des actifs des véhicules gouvernementaux tout en optimisant les ressources financières.

Le module de gestion de flotte de FreeBalance (PFFM) se concentre sur les besoins spécifiques de la gestion des véhicules gouvernementaux.

Il s'agit notamment de suivre les garanties des véhicules, d'enregistrer le kilométrage des véhicules individuels et des groupes de véhicules, de programmer l'entretien nécessaire et de rendre compte de l'utilisation et de l'analyser, ce qui permet un suivi complet des ressources et des investissements en matière de véhicules.

(PFFM) Fleet Management permet un contrôle précis de la gestion des véhicules, garantissant une gestion efficace des coûts, de l'affectation des actifs et de la dépréciation.

Assurer une gestion précise des stocks et optimiser l'affectation des ressources.

Le module Stores et Inventaire de FreeBalance (PFSI) rationalise le processus d'approvisionnement en facilitant les achats dans les magasins internes. Il est étroitement intégré au processus de réception afin de garantir la facilité et la précision de l'enregistrement.

L'outil (PFSI) Stores et Inventaire permet de gérer plusieurs emplacements d'inventaire et facilite le transfert d'inventaire en toute transparence, garantissant ainsi un comptage et un rapprochement efficaces des stocks.

Cet outil permet aux agences gouvernementales d'optimiser l'allocation des ressources et d'améliorer la transparence des dépenses publiques.

Le module FreeBalance (PFSL) Sub-Ledger permet d'établir facilement des comptes complets et bien structurés.

Cet outil prend en charge les grands livres auxiliaires en tant qu'ensemble intermédiaire de comptes, liés de manière transparente au grand livre.

Il comprend également plusieurs grands livres auxiliaires qui peuvent fonctionner de manière indépendante, offrant ainsi une approche sur mesure pour diverses parties du plan comptable et des types de transactions spécifiques, tels que les comptes clients ou les comptes fournisseurs. Ces grands livres auxiliaires rejoignent sans effort le grand livre général, garantissant ainsi un écosystème financier unifié et bien organisé.

Gérer facilement les paiements anticipés pour garantir l'efficacité des opérations gouvernementales.

Le module Avances Comptables de FreeBalance (PFAA) offre une fonctionnalité robuste pour le contrôle des paiements anticipés. Cela garantit une mise en œuvre précise et facilite le contrôle automatique du recouvrement des avances.

Qu'il s'agisse de gérer des paiements anticipés ou de simples avances, (PFAA) Accountable Advances rationalise la mise à disposition de liquidités pour des services, des biens ou des constructions qui n'ont pas encore été livrés. Ce module intègre de manière transparente les avances comptables dans le grand livre général, créant ainsi un système financier unifié et efficace.

Améliorez votre gouvernance financière grâce à un outil conçu pour l'efficacité et la prise de décision éclairée.

(PFBM) La gestion budgétaire permet aux gouvernements d'investir efficacement l'argent des contribuables afin d'en maximiser la valeur pour les citoyens, de soutenir la transparence financière et d'améliorer la gestion stratégique des finances publiques.

Grâce à ce module, les gouvernements peuvent gérer en toute transparence les crédits budgétaires, rationaliser les transferts budgétaires, agir rapidement sur les amendements budgétaires et appliquer rapidement les bons de mise à jour du contrôle budgétaire. Et grâce à un accès facile aux données, les révisions à mi-parcours peuvent être entreprises sans effort.