(PFM) Módulos de gestão das finanças públicas

Módulos de gestão das finanças públicas (GFP)

Permite aos governos gerir eficazmente os dólares dos impostos

Visão geral do módulo


Os módulos de gestão das finanças públicas do FreeBalance (PFM) podem ser combinados e configurados de qualquer forma e podem ser activados progressivamente de acordo com um programa sequenciado de reforma da PFM.

(PFPF) Finanças Públicas Fundamentais

Melhore a gestão financeira do seu governo com o Core Public Financials do FreeBalance (PFPF), a base de uma contabilidade governamental sólida.

Este módulo oferece controlos orçamentais abrangentes, gestão de dotações, contabilidade de autorizações e um plano de contas robusto. Facilita a contabilidade de dupla entrada, as actualizações do livro-razão em tempo real e adapta-se a vários métodos contabilísticos.

(PFPF) O Core Public Financials suporta registos diários e de despesas, assegurando uma manutenção meticulosa dos registos financeiros. Além disso, oferece uma vasta gama de relatórios e extractos financeiros, permitindo a tomada de decisões informadas e a transparência financeira.

(PFBC) Controlos orçamentais

Soluções de gestão orçamental abrangentes e flexíveis.

Com a flexibilidade de definir múltiplos controlos orçamentais agregados, este módulo permite aos funcionários públicos gerir os orçamentos de acordo com as suas necessidades específicas.

(PFBC) O Controlo Orçamental permite dotações iguais e desiguais, pode suportar autorizações/obrigações tanto flexíveis como rígidas, conforme necessário, e oferece funções de anulação de autorizações e desobrigações. Proporcionando um estado de "saldo livre" em tempo real, inclui também uma série de relatórios e a capacidade de prever défices e excedentes orçamentais.

(PFBR) Pedidos de transferência de orçamento

Aumentar a eficiência e reduzir a administração com um processo de transferência orçamental simplificado.

O módulo de pedidos de transferência orçamental FreeBalance (PFBR) permite que os utilizadores solicitem, accionem e giram facilmente as transferências orçamentais, graças a um processo de aprovação de fluxo de trabalho simples e fácil de utilizar.

Este módulo oferece a flexibilidade de gerir transferências dentro das rubricas e possui uma funcionalidade de elaboração de relatórios fácil de utilizar, o que o torna uma ferramenta indispensável para os governos que pretendem otimizar as suas operações financeiras, promovendo simultaneamente a transparência e as decisões baseadas em dados.

(PFCB) Livros de caixa

Obtenha rapidamente eficiência operacional com a solução simplificada de livro-razão e livro-caixa do FreeBalance.

Com base numa funcionalidade mais alargada do módulo principal das finanças públicas (PFPF), esta ferramenta simplificada foi especificamente concebida para uma implementação rápida e adaptada para satisfazer as necessidades de receção autónoma dos ministérios das finanças governamentais.

Este módulo é ideal para os líderes governamentais que pretendem colher rapidamente os frutos da gestão do livro-razão e do livro-caixa, mas que não pretendem efetuar uma transformação em grande escala das operações fiscais.

(PFFA) Bens fixos

Suporte robusto para contabilidade de activos fixos, depreciação, transacções de custódia e transferências de activos.

O módulo de Activos Fixos do FreeBalance (PFFA) facilita a depreciação e avaliação de activos, permitindo regras de depreciação personalizáveis.

Os activos podem ser atribuídos a funcionários individuais, com o sistema a registar as localizações, a manutenção e o tempo de vida esperado do ativo, assegurando um controlo meticuloso dos activos.

Além disso, este módulo suporta diferentes métodos de acumulação, incluindo a acumulação apenas de activos de capital ou a acumulação fora do sistema financeiro, aumentando a flexibilidade da gestão financeira do governo.

(PFFM) Gestão de frotas

Maximizar o valor dos activos dos veículos da administração pública, optimizando simultaneamente os recursos financeiros.

O módulo de gestão de frotas do FreeBalance (PFFM) centra-se nas necessidades especializadas da gestão de veículos da administração pública.

Isto inclui o acompanhamento das garantias dos veículos, o registo da quilometragem de veículos individuais e de grupos de veículos, a programação da manutenção necessária e a elaboração de relatórios/análises de utilização, permitindo uma monitorização abrangente dos recursos e do investimento em veículos.

(PFFM) Fleet Management permite um controlo preciso da gestão dos veículos, assegurando uma gestão eficiente dos custos, a atribuição de activos e a depreciação.

(PFSI) Lojas e Inventário

Assegurar uma gestão precisa do inventário e otimizar a atribuição de recursos.

O módulo Lojas e Inventário do FreeBalance (PFSI) simplifica o processo de aprovisionamento, facilitando as compras nas lojas internas. Está estreitamente integrado no processo de receção para garantir um registo fácil e preciso.

A ferramenta (PFSI) Stores and Inventory gere múltiplas localizações de inventário e facilita a transferência de inventário, assegurando uma contagem e reconciliação eficientes do inventário.

Esta ferramenta permite às agências governamentais otimizar a afetação de recursos e aumentar a transparência da despesa pública.

(PFSL) Sub-Ledger

Contas abrangentes e bem estruturadas são fáceis com o módulo FreeBalance (PFSL) Sub-Ledger.

Esta ferramenta suporta sub-livros como um conjunto intermediário de contas, perfeitamente ligado ao livro-razão principal.

Também acomoda vários sub-livros que podem funcionar de forma independente, fornecendo uma abordagem personalizada para várias partes do Plano de Contas e tipos de transação específicos, como Contas a Receber ou Contas a Pagar. Estes sub-livros são facilmente transferidos para o Razão, assegurando um ecossistema financeiro unificado e bem organizado.

(PFAA) Adiantamentos Responsáveis

Gerir facilmente os adiantamentos para garantir operações governamentais eficazes.

O módulo Accountable Advances do FreeBalance (PFAA) oferece uma funcionalidade robusta para o controlo dos adiantamentos. Isto garante uma implementação precisa e facilita o controlo automático da recuperação dos adiantamentos.

Quer se trate da gestão de adiantamentos ou de simples adiantamentos, o (PFAA) Accountable Advances simplifica o fornecimento de dinheiro para serviços, bens ou construções ainda não entregues. Este módulo integra perfeitamente os adiantamentos contabilísticos no Razão, criando um sistema financeiro unificado e eficiente.

(PFBM) Gestão orçamental

Melhore a sua governação financeira com uma ferramenta concebida para a eficiência e a tomada de decisões informadas.

(PFBM) A gestão orçamental garante que as administrações públicas investem eficazmente o dinheiro dos impostos para maximizar o valor para os cidadãos, apoia a transparência financeira e melhora a gestão orçamental estratégica.

Com este módulo, as administrações públicas podem gerir sem problemas as dotações orçamentais, simplificar as transferências orçamentais, agir rapidamente sobre as alterações orçamentais e aplicar rapidamente os vales de atualização do controlo orçamental. E graças ao fácil acesso aos dados, as revisões intercalares podem ser efectuadas sem esforço.

Leitura adicional

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Interoperabilidade Definição das "arquitecturas" relevantes para as implementações da GFP Definir e compreender as diferentes arquitecturas envolvidas nas implementações da GFP é crucial para permitir o êxito da reforma da gestão das finanças públicas.
Arquitetura técnica das finanças públicas: O que é? Qual é o problema fundamental da arquitetura técnica das finanças públicas? As arquitecturas técnicas concebidas para apoiar a GFP e o FMIS não estão alinhadas com as arquitecturas comerciais.
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