Módulos de gestão das finanças públicas (GFP)

Melhore a gestão financeira do seu governo com o Core Public Financials do FreeBalance (PFPF), a base de uma contabilidade governamental sólida.

Este módulo oferece controlos orçamentais abrangentes, gestão de dotações, contabilidade de autorizações e um plano de contas robusto. Facilita a contabilidade de dupla entrada, as actualizações do livro-razão em tempo real e adapta-se a vários métodos contabilísticos.

(PFPF) O Core Public Financials suporta registos diários e de despesas, assegurando uma manutenção meticulosa dos registos financeiros. Além disso, oferece uma vasta gama de relatórios e extractos financeiros, permitindo a tomada de decisões informadas e a transparência financeira.

Soluções de gestão orçamental abrangentes e flexíveis.

Com a flexibilidade de definir múltiplos controlos orçamentais agregados, este módulo permite aos funcionários públicos gerir os orçamentos de acordo com as suas necessidades específicas.

(PFBC) O Controlo Orçamental permite dotações iguais e desiguais, pode suportar autorizações/obrigações tanto flexíveis como rígidas, conforme necessário, e oferece funções de anulação de autorizações e desobrigações. Proporcionando um estado de "saldo livre" em tempo real, inclui também uma série de relatórios e a capacidade de prever défices e excedentes orçamentais.

Aumentar a eficiência e reduzir a administração com um processo de transferência orçamental simplificado.

O módulo de pedidos de transferência orçamental FreeBalance (PFBR) permite que os utilizadores solicitem, accionem e giram facilmente as transferências orçamentais, graças a um processo de aprovação de fluxo de trabalho simples e fácil de utilizar.

Este módulo oferece a flexibilidade de gerir transferências dentro das rubricas e possui uma funcionalidade de elaboração de relatórios fácil de utilizar, o que o torna uma ferramenta indispensável para os governos que pretendem otimizar as suas operações financeiras, promovendo simultaneamente a transparência e as decisões baseadas em dados.

Obtenha rapidamente eficiência operacional com a solução simplificada de livro-razão e livro-caixa do FreeBalance.

Com base numa funcionalidade mais alargada do módulo principal das finanças públicas (PFPF), esta ferramenta simplificada foi especificamente concebida para uma implementação rápida e adaptada para satisfazer as necessidades de receção autónoma dos ministérios das finanças governamentais.

Este módulo é ideal para os líderes governamentais que pretendem colher rapidamente os frutos da gestão do livro-razão e do livro-caixa, mas que não pretendem efetuar uma transformação em grande escala das operações fiscais.

Suporte robusto para contabilidade de activos fixos, depreciação, transacções de custódia e transferências de activos.

O módulo de Activos Fixos do FreeBalance (PFFA) facilita a depreciação e avaliação de activos, permitindo regras de depreciação personalizáveis.

Os activos podem ser atribuídos a funcionários individuais, com o sistema a registar as localizações, a manutenção e o tempo de vida esperado do ativo, assegurando um controlo meticuloso dos activos.

Além disso, este módulo suporta diferentes métodos de acumulação, incluindo a acumulação apenas de activos de capital ou a acumulação fora do sistema financeiro, aumentando a flexibilidade da gestão financeira do governo.

Maximizar o valor dos activos dos veículos da administração pública, optimizando simultaneamente os recursos financeiros.

O módulo de gestão de frotas do FreeBalance (PFFM) centra-se nas necessidades especializadas da gestão de veículos da administração pública.

Isto inclui o acompanhamento das garantias dos veículos, o registo da quilometragem de veículos individuais e de grupos de veículos, a programação da manutenção necessária e a elaboração de relatórios/análises de utilização, permitindo uma monitorização abrangente dos recursos e do investimento em veículos.

(PFFM) Fleet Management permite um controlo preciso da gestão dos veículos, assegurando uma gestão eficiente dos custos, a atribuição de activos e a depreciação.

Assegurar uma gestão precisa do inventário e otimizar a atribuição de recursos.

O módulo Lojas e Inventário do FreeBalance (PFSI) simplifica o processo de aprovisionamento, facilitando as compras nas lojas internas. Está estreitamente integrado no processo de receção para garantir um registo fácil e preciso.

A ferramenta (PFSI) Stores and Inventory gere múltiplas localizações de inventário e facilita a transferência de inventário, assegurando uma contagem e reconciliação eficientes do inventário.

Esta ferramenta permite às agências governamentais otimizar a afetação de recursos e aumentar a transparência da despesa pública.

Contas abrangentes e bem estruturadas são fáceis com o módulo FreeBalance (PFSL) Sub-Ledger.

Esta ferramenta suporta sub-livros como um conjunto intermediário de contas, perfeitamente ligado ao livro-razão principal.

Também acomoda vários sub-livros que podem funcionar de forma independente, fornecendo uma abordagem personalizada para várias partes do Plano de Contas e tipos de transação específicos, como Contas a Receber ou Contas a Pagar. Estes sub-livros são facilmente transferidos para o Razão, assegurando um ecossistema financeiro unificado e bem organizado.

Gerir facilmente os adiantamentos para garantir operações governamentais eficazes.

O módulo Accountable Advances do FreeBalance (PFAA) oferece uma funcionalidade robusta para o controlo dos adiantamentos. Isto garante uma implementação precisa e facilita o controlo automático da recuperação dos adiantamentos.

Quer se trate da gestão de adiantamentos ou de simples adiantamentos, o (PFAA) Accountable Advances simplifica o fornecimento de dinheiro para serviços, bens ou construções ainda não entregues. Este módulo integra perfeitamente os adiantamentos contabilísticos no Razão, criando um sistema financeiro unificado e eficiente.

Melhore a sua governação financeira com uma ferramenta concebida para a eficiência e a tomada de decisões informadas.

(PFBM) A gestão orçamental garante que as administrações públicas investem eficazmente o dinheiro dos impostos para maximizar o valor para os cidadãos, apoia a transparência financeira e melhora a gestão orçamental estratégica.

Com este módulo, as administrações públicas podem gerir sem problemas as dotações orçamentais, simplificar as transferências orçamentais, agir rapidamente sobre as alterações orçamentais e aplicar rapidamente os vales de atualização do controlo orçamental. E graças ao fácil acesso aos dados, as revisões intercalares podem ser efectuadas sem esforço.