Num artigo anterior, explorámos a viagem que os governos fazem quando começam a utilizar ferramentas digitais para a gestão das finanças públicas e discutimos as diferentes fases da evolução digital de uma organização através de digitalização, digitalização e transformação digital.
Neste artigo, analisamos as oportunidades de melhoria na utilização de ferramentas digitais para a gestão de tesouraria da administração pública e as vantagens específicas da utilização dos módulos de gestão de tesouraria da administração pública da FreeBalance (GTM).
Porquê utilizar ferramentas digitais para a gestão da tesouraria pública?
A Gestão de Tesouraria da Administração Pública engloba uma série de funções-chave de tesouraria da administração pública, incluindo
- pagamento e reconciliação bancária
- gestão de caixa e liquidez
- gestão de dívidas, subvenções e ajudas
- investimentos financeiros e fundos soberanos
- uma conta única de tesouraria.
Gerir as finanças públicas não é o mesmo que gerir os orçamentos das empresas em geral: os governos têm necessidades únicas. A FreeBalance reconheceu este facto há quase 40 anos e desenvolveu o FreeBalance Accountability SuiteTM para cumprir os requisitos governamentais.
(GTM) Gestão de Tesouraria do Governo é um conjunto de ferramentas no âmbito do FreeBalance Accountability SuiteTM que permitem aos governos gerir mais eficazmente as suas funções de tesouraria através da utilização de tecnologia digital.
As soluções digitais, como a Gestão de Tesouraria do Estado (GTM), desempenham um papel importante na papel fundamental no apoio aos governos na gestão das funções de tesourariae pode ajudar as organizações governamentais a melhorar:
- eficiência
- eficácia
- económico
- equidade
- valor económico.
Os governos podem realizar melhorias, independentemente de estarem a implementar ferramentas digitais pela primeira vez para a GGT ou de estarem a evoluir as suas práticas actuais.
Digitalização da gestão de tesouraria da administração pública com o FreeBalance
Para os governos que estão a dar os primeiros passos digitais, a digitalização oferece uma vasta gama de benefícios. Ao converter os processos manuais de gestão de tesouraria em formatos digitais, os erros humanos são reduzidos, o acesso à informação é melhorado e a transparência nas operações financeiras é reforçada.
As ferramentas de Gestão de Tesouraria do Governo FreeBalance (GTM) apoiam os líderes do sector público na digitalização:
- automatização da reconciliação bancária
- permitir a análise da dívida ou do investimento
- gerar relatórios de necessidades de tesouraria
- recolha de estimativas de liquidez de gestão
- acompanhamento da ajuda externa.
Libertar a eficiência através da digitalização do GTM
A digitalização não se limita a replicar processos manuais num formato digital, mas automatiza processos completos. As organizações com registos digitais existentes podem criar maior eficiência, transparência e capacidade de tomada de decisões através da digitalização dos seus processos de gestão de tesouraria.
Entre as funções de digitalização das soluções de Gestão de Tesouraria do Governo da FreeBalance (GTM) estão
- integração de pagamentos, recibos e ajustamentos
- apoiar o fluxo de trabalho de dívida, ajuda ou investimentos financeiros de ponta a ponta.
Transformação digital da gestão de tesouraria das administrações públicas
Transformação digital da administração pública assume um âmbito mais vasto do que a digitalização e a digitalização, exigindo mudança organizacional mas com enormes benefícios.
As nossas ferramentas de Gestão de Tesouraria Pública (GTM) apoiam a transformação digital ao
- integrar o planeamento da dívida, do investimento e da ajuda externa no planeamento orçamental
- tirar partido das tecnologias de colaboração, da análise de grandes volumes de dados, da ciência dos dados e da inteligência artificial para a gestão da liquidez
- apoiar o ajustamento ágil dos controlos de autorizações com base na análise de liquidez
- automatizar a transparência da ajuda, da dívida e do investimento financeiro.
A transformação digital coloca a tecnologia no centro dos processos de gestão de tesouraria e a Gestão de Tesouraria Governamental (GTM) (tal como outras soluções do FreeBalance Accountability SuiteTM) pode ser configurado para satisfazer as necessidades de diferentes governos. Exemplos disto incluem a configuração de fluxos de trabalho, a definição de permissões de utilizador e a definição de categorias orçamentais, sem a necessidade de conhecimentos técnicos permanentes. (Leia o nosso artigo anterior no blogue para saber mais sobre a configuração e o diferença entre configuração e personalização).
Acreditamos que a simples implementação de uma nova tecnologia não é suficiente para a transformação, e é por isso que temos uma gama de serviços de apoiopara além das nossas soluções técnicas, para garantir o sucesso dos programas de transformação digital dos nossos clientes.
Pronto para dar os próximos passos?
A sua organização pode estar no início da sua viagem digital, ou pode estar pronta para fazer mudanças transformadoras. De qualquer forma, o FreeBalance pode ajudar. Saiba mais sobre o FreeBalance Accountability SuiteTM, a versão do FreeBalance serviços de consultoria, implementação e sustentabilidade, ou contactar-nos para marcar uma reunião com um dos nossos especialistas em GFP.