Dans un article précédent, nous avons exploré le parcours des gouvernements lorsqu'ils commencent à utiliser des outils numériques pour la gestion des finances publiques, et nous avons discuté des différentes étapes de l'évolution numérique d'une organisation. la numérisation, la digitalisation et la transformation numérique.
Dans cet article, nous examinons les possibilités d'amélioration lors de l'utilisation d'outils numériques pour la gestion de la trésorerie publique, et les avantages spécifiques de l'utilisation des modules de gestion de la trésorerie publique de FreeBalance (GTM).
Pourquoi utiliser des outils numériques pour la gestion de la trésorerie publique ?
La gestion de la trésorerie publique englobe une série de fonctions clés de la trésorerie publique, notamment
- les paiements et les rapprochements bancaires
- gestion de la trésorerie et des liquidités
- gestion de la dette, des subventions et des aides
- investissements financiers et fonds souverains
- un compte unique du Trésor.
La gestion des finances publiques n'est pas la même que celle des budgets des entreprises générales : les gouvernements ont des besoins uniques. FreeBalance l'a reconnu il y a près de 40 ans et a développé la solution FreeBalance Accountability SuiteTM pour répondre aux exigences des pouvoirs publics.
(GTM) Gestion de la trésorerie du gouvernement est une suite d'outils au sein de la FreeBalance Accountability SuiteTM qui permettent aux gouvernements de gérer plus efficacement leurs fonctions de trésorerie en utilisant la technologie numérique.
Les solutions numériques, telles que la gestion de la trésorerie publique (GTM), jouent un rôle important dans la gestion de la trésorerie publique. un rôle clé pour aider les gouvernements à gérer les fonctions de trésorerieet peut aider les organisations gouvernementales à s'améliorer :
- l'efficacité
- l'efficacité
- économie
- équité
- la valeur économique.
Les gouvernements peuvent réaliser des améliorations, qu'ils mettent en œuvre des outils numériques pour la première fois pour le GTM ou qu'ils fassent évoluer leurs pratiques actuelles.
Numérisation de la gestion de la trésorerie publique avec FreeBalance
Pour les gouvernements qui font leurs premiers pas dans le numérique, la numérisation offre un large éventail d'avantages. En convertissant les processus manuels de gestion de trésorerie en formats numériques, les erreurs humaines sont réduites, l'accès à l'information est amélioré et la transparence des opérations financières est renforcée.
Les outils de gestion de la trésorerie gouvernementale FreeBalance (GTM) soutiennent les dirigeants du secteur public dans leur démarche de numérisation :
- l'automatisation du rapprochement bancaire
- permettre l'analyse de la dette ou de l'investissement
- la production de rapports sur les besoins de trésorerie
- la collecte d'estimations de la liquidité managériale
- le suivi de l'aide étrangère.
Améliorer l'efficacité grâce à la numérisation du GTM
La numérisation va au-delà de la simple reproduction de processus manuels dans un format numérique et permet d'automatiser des processus entiers. Les organisations qui disposent déjà de documents numériques peuvent accroître leur efficacité, leur transparence et leur capacité de prise de décision en numérisant leurs processus de gestion de trésorerie.
Parmi les fonctions de numérisation des solutions de gestion de trésorerie gouvernementale de FreeBalance (GTM), on peut citer
- l'intégration des paiements, des recettes et des ajustements
- la prise en charge de bout en bout de la dette, de l'aide ou du flux de travail des investissements financiers.
Transformation numérique de la gestion de la trésorerie publique
Transformation numérique du gouvernement La numérisation et la digitalisation ont une portée plus large que la numérisation et la digitalisation, ce qui exige des efforts considérables de la part de l'industrie. changement organisationnel mais qui apporte des avantages considérables.
Nos outils de gestion de la trésorerie gouvernementale (GTM) soutiennent la transformation numérique en :
- intégrer la planification de la dette, de l'investissement et de l'aide étrangère dans la planification budgétaire
- tirer parti des technologies de collaboration, de l'analyse du big data, de la science des données et de l'intelligence artificielle pour la gestion des liquidités.
- soutenir l'ajustement agile des contrôles des engagements sur la base de l'analyse des liquidités
- l'automatisation de la transparence de l'aide, de la dette et des investissements financiers.
La transformation numérique place la technologie au cœur des processus de gestion de trésorerie, et (GTM) Government Treasury Management (comme d'autres solutions de la FreeBalance Accountability SuiteTM) peut être configuré pour répondre aux besoins des différents gouvernements. Par exemple, il est possible de configurer des flux de travail, de définir des autorisations pour les utilisateurs et de définir des catégories budgétaires, sans qu'il soit nécessaire de disposer d'une expertise technique permanente. (Pour en savoir plus sur la configuration, lisez l'article de notre blog précédent et l'article de la rubrique différence entre configuration et personnalisation).
Nous pensons que la simple mise en œuvre d'un nouvel outil technologique ne suffit pas à assurer la transformation, c'est pourquoi nous proposons une gamme de services d'aide à la décision. services d'appui, en plus de nos solutions techniques, pour assurer le succès des programmes de transformation numérique de nos clients.
Prêt à franchir les prochaines étapes ?
Votre organisation peut être au début de son voyage numérique, ou elle peut être prête à faire des changements transformateurs. Dans tous les cas, FreeBalance peut vous aider. Pour en savoir plus sur le FreeBalance Accountability SuiteTM, le programme de FreeBalance services de conseil, de mise en œuvre et de durabilitéou nous contacter pour organiser une réunion avec l'un de nos experts en gestion des finances publiques.